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合同書格式

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  合同書格式

  一、合同的含義及特點

  合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。依法成立的合同,受法律保護。

  合同的特點是:

  1當事人的合法性。合同的當事人必須是《中華人民共和國合同法》規定的具有法人資格的社會經濟組織和自然人,要求依照國家有關法律、政策的規定簽訂,並且在簽訂后即到合同管理機關D工商行政管理局進行鑒證或到司法行政機關進行公證,從而使合同受到國家法律的承認和保護。

  2.合同內容的約束性。合同是制約性文書,是為保證當事人經濟目的的實現而制定的需要共同遵守的書面協議,一經依法訂立,便具有法律的約束力,必須如約執行,任何一方不得擅自變更或解除。否則,要承擔法律責任。

  3主體地位的平等性。合同當事人不論經濟實力強弱、地位高低,在協商訂立合同時,關係是平等的,承擔的法律責任也是平等的,雙方都享有要求對方履行義務的權利,同時也承擔保證對方權利實現的義務,即既享有同等的權利,又承擔著相同的義務。

  二、訂立合同的原則

  1平等公正原則。訂立合同的各方當事人的法律地位是平等的,一方不得將自己的意志強加於另一方。合同雙方或者各方的權利和義務也應當是對等的,公平的,不能有不平等的條款

  2.自願協商原則。訂立合同的各方當事人應當在自願的基礎上,對合同的簽訂及條款內容協商一致,任何單位和個人不得非法干預。

  3誠實信用原則。在正式訂立合同前,一方當事人應當坦誠地向對方說明己方的資信狀況以及合同簽訂人的身份和權限等,並且提供必要的證明性文件,不能有任何的欺詐行為

  4遵紀守法原則。簽訂合同的各方當事人必須嚴格遵守《中華人民共和國合同法》和其他法律、法規,合同的內容應當符合國家現行法規和政策的規定,不能與之相違背。

  三、合同的種類

  1.按照合同有效期限,分為長期合同(有效期在一年以上)、短期合同(有效期在一年以下)

  2按照寫作形式,分為條款式、表格式、條款與表格結合式3種。

  3.按照訂立形式,分為當事人以對話方式訂立的口頭合同、以文字表達方式訂立的書面合同和其他形式的合同。

  4按照內容,分為以下巧種:

  (1)買賣合同。是由出賣人轉移標的物的所有權於買受人,買受人支付價款的合同

  (2)供用電、水、氣、熱力合同。是供應者向使用者提供電、水、氣、熱力等,使用者支付費用的合同。

  (3)贈與合同。是贈與人將自己的財產無償給予受贈人,受贈人表示接受贈與的合同。

  (4)借款合同。是借款人向貸款人借款,到期返還借款並支付利息的合同。

  (5)租賃合同。是出租人將租賃物交付承租人使用和收益,由承租人支付租金的合同。

  (6)融資租賃合同。是出租人根據承租人對出賣人、租賃物的選擇,向出賣人購買或租賃物品,並由承租人支付租金的合同。

  (7)承攬合同。是承攬人按照定做人的要求完成工作、交付工作成果,定做人付給報酬的合同。

  (8)建設工程合同。是承包人進行工程建設,發包人支付價款的合同。

  (9)運輸合同。是承運人將旅客或者貨物從起運地點運輸到約定地點,旅客、託運人或者收貨人支付票款或者運輸費用的合同。

  (10)技術合同。是當事人就技術開發、轉讓、諮詢或者服務訂立的確立相互之間權利和義務的合同。

  (11)保管合同。是保管人保管寄存人交付的保管物,並返還該物的合同

  (12)倉儲合同。是保管人儲存存貨人交付的倉儲物,存貨人交付倉儲費的合同。

  (‘3)委託合同。是委託人和受託人約定,由受託人處理委託人委託事務的合同。

  (14)行紀合同。是行紀人以自己的名義為委託人從事貿易活動,委託人支付報酬的合同。

  (15)居間合同。是居間人向委託人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務,委託人支付報酬的合同。

  四、合同的結構及寫法

  國家工商行政管理局從1990年開始編製我國統一使用的經濟合同示範文本,並干1993年4月正式由法律出版社出版了《中國合同範本》一書。該書共列出經濟合同示範文本26種,各種合同參考文本63種,並規定經濟合同示範文本的條款由必備條款、選擇條款和約定條款三部分構成。但無論哪一種合同,其格式通常由標題、開頭、正文、簽署和落款等兒部分組成。

  1.標題。合同的標題常使用性質標示,如“工礦產品購銷合同”、“財產租賃合同”等;有的則寫明標的和性質,如“柑桔收購合同”。

  2.開頭。合同的開頭主要包括這樣幾項內容:一是當事人名稱要明確寫出訂立合同各方的名稱或者姓名及住所,若有代表,需寫明代表姓名。為行文方便,可以註明一方為“甲方”,另一方為“乙方”,如有第三方,則稱為“丙方”或者“供方”、“需方”等,以並列式或直寫式填寫;二是合同編號;三是合同簽訂地點;四是簡明扼要地說明簽訂經濟合同的根據、意義和目的。

  3正文。正文是合同的主體部分,包括開頭和條款兩個層次。

  (1)開頭。簡明扼要說明簽訂合同的根據、意義和目的等。

  (2)條款是雙方簽定合同的主要內容,是合同的關鍵部分,包括標的、數量、質量、價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法,有效期限,文本份額與保存,附件,其他條款。

  標的標的是合同當事人權利義務共同指向的對象,即經濟往來中的具體目標物。合同的標的決定着合同的性質和類別,反映合同當事人簽約的經濟目的和要求,是確定相互間權利和義務關係的基礎。因此,合同的標的應當明確、具體,沒有標的或標的不明確的合同是無法履行的,也是不能成立的。

  各類合同的標的不盡相同,如購銷合同,標的是某種產品;借貸合同,標的是貨幣;建築承包合同,標的是工程項目;租賃合同,標的是租賃物等。合同的標的除應寫清品名外,還應寫明規格、型號;涉外合同還應標明產品的出產國和製造商,以避免用組裝充原裝、同型同名不同產的混亂現象產生。

  數量合同標的的數量,是確定合同當事人權利與義務大小的主要尺度,不僅要求數字準確,而且要求計量單位明確。計量單位要用國家統一的標準。

  質量是對標的物的質量要求。標的物的質量要求應當包括技術標準、等級、檢測依據等。

  價款或酬金價款或酬金是取得合同標的的一方向對方支付的以貨幣數量表示的代價,它體現了合同等價有償的原則購銷合同為價款,加工承攬、貨物運輸、僱工等合同為酬金。價款包括單位價款和總合價款。

  合同當事人在簽訂合同時,凡國家規定了價格的產品、勞務,必須遵守國家的價格;國家未規定價格而政策規定允許議價的,價格由當事人協商議定。因此,合同中應當寫明標的價值與勞動酬金的數額、計算標準、結算方式及程序,有的還須標明貨物變動后的變通處理方式、履行的期限、地點和方式合同的履行期限是指享有請求權的一方當事人要求對方履行合同的時間規定,它是衡量合同是否按時履行的重要標準,履行期屆滿,不能履行合同義務的一方當事人要承擔違約責任。履行地點和方式是指一方當事人履行合同規定的義務和另一方當事人接受對方履行義務的地點和方式,是實現合同標的轉移的重要保證。

  違約責任是對不履行合同義務的制裁措施,對於維護合同的法律尊嚴,督促當事人信守合同,保障雙方當事人的合法權益,有着重要的意義、由於一方當事人的過錯造成合同不能履行或不能完全履行,有過錯的一方當事人應承擔違約責任;如屬雙方的過錯,根據實際情況,由雙方分別承擔應負的違約責任。按照合同法的規定,違約主要採取違約金和賠償金兩種形式承擔違約責任。

  解決爭議的方法即發生合同糾紛的解決方法。主要有三種:一是當事人可以通過和解或者調解解決合同爭議;二是可以根據仲裁協議向仲裁機構申請仲裁;三是可以向人民法院起訴。

  以上七個條款,是合同的主要條款。此外還有一些條款需要註明。

  其他條款是指根據法律規定必須具備的條款和當事人一方提出而對方同意的特殊要求等。比如簽訂工程承包合同時,對於新建的工礦企業,應當根據《中華人民共和國環境保護法》和基本建設的有關規定,具備清除三廢污染,保護環境的條款。在買賣合同或者運輸合同中,需方對包裝或者裝卸有特殊要求的,經供方同意,也可列人此條款。

  有效期限即合同何時發生效力,何時無效。一般在合同正文之後都要寫上這樣一句:“本合同由各方簽訂,從蓋章之日起生效,有效期一年。”

  文本份額與保存寫清該合同一式幾份,由誰保管。一般是當事人各方各待一份,鑒證或者監督單位持一份在合同的文字上通常這樣寫:“本合同一式三份,由甲方、乙方和鑒證單位各執一份。” 監督單位通常是工商行政管理部門或者各方的主管機關。

  附件在合同正文的最後,要寫明附件名稱、件數,並附上附件。比如,工程承包合同,一般要附上圖紙、材料項目、工程進度表等。

  4簽署。簽署應當寫明當事人各方單位全稱、代表人姓名、簽字並蓋章;各方當事人開戶銀行及賬號;鑒證或者監督機關審證意見及其簽字蓋章;合同的簽訂日期。

  合同主要由簽訂合同的甲乙雙方單位及其法定代表人簽署,並蓋上雙方單位公章和法定代表人手章。

  5落款。合同落款應寫明雙方當事人住址、開戶銀行及賬號、電話號碼、電報號碼、電傳號碼及郵政編碼等。

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