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聯誼活動籌備方案

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  聯誼活動籌備方案

  成立活動籌備領導小組,組長:市委常務副秘書長張**,副組長:**縣委常委、辦公室主任李**,成員:橋西區委常委、辦公室主任趙**、橋東區委常委、辦公室主任李**、高開區黨委工作部主任劉**。具體安排為:

  一、會前準備工作

  1、工作協調由市委常務副秘書長張**,**縣委常委、辦公室主任李**負責;

  2、節目篩選、調度、綵排由市委辦公室梁**、董**,**縣委辦公室鄭**、李**負責;

  ①元月28日下午2:00在縣招待所多功能廳審定參加春節聯歡會節目;(負責人:鄭**)

  ②元月31日下午2:00在新華劇場進行第一次綵排(負責人:鄭** 李**)

  ③2月3日下午2:00在新華劇場進行第二次綵排(負責人:鄭** 李***)

  3、會務籌備(會標、座次、音響、燈光、鮮花、節目單、簽到、會場服務等)由市委辦公室趙**、文***,**縣委辦公室路**、王**負責。

  ①臘月25下午15:00布置會場。

  ②縣委辦王**負責在舞台上方懸挂(2005市委辦公室暨一縣兩區黨委辦公室迎新春聯歡會)橫幅一條;

  ③市委辦趙**、文**負責安排領導座次;

  ④文體局安排一名工作人員負責音響、燈光調試;(責任人:郝**)

  ⑤縣委辦路**、王**負責在舞台前擺放鮮花及舞台中央懸挂(春節聯歡晚會)泡沫字;

  ⑥縣委辦李**負責將確定好的節目名單匯總後交王**統一製作節目單;

  ⑦市委辦趙**、文**負責簽到(地點:新華劇場 時間:2月4日14:30);

  ⑧縣委辦王**負責協調縣招待所3-4名服務員負責會場服務;

  ⑨縣文體局負責對劇場內外環境進行清理打掃;(責任人:郝**)

  ⑩縣防疫站負責對新華劇場、縣招待所餐廳進行消毒;(負責人:姚**)

  二、晚宴安排

  下午5:30在縣招西餐廳舉行晚宴,安排方案如下:

  1、市委和**縣、橋東區、橋西區、高開區的領導在宴會廳就餐,共安排四桌,並在每桌擺放鮮花及桌簽,飯菜標準為***元,擺放**煙兩盒,***兩瓶,干紅一瓶,燕京啤酒**瓶;(負責人:姚**)

  2、市委辦、縣委辦、橋東區、橋西區、高開區的領導及工作人員在西餐廳大廳就餐,安排**桌,飯菜標準為***元,每桌擺放綠**煙兩盒,**酒兩瓶,**啤酒五瓶;(負責人:王** 楊**)

  3、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐,飯菜標準每人10元共**人;(負責人:姚**)

  三、其它事宜

  1、安排縣電視台,對聯誼活動全程錄像,並刻製成光碟及安排照相2人;(負責人:王/**)

  2、制定接待方案(負責人:姚**)市委辦負責提供參加人員名單及參加晚宴人員名單;

  四、紀念品

  1、所有參加人員1份無公害蔬菜。

  **縣委辦公室

  1月30日

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