開業慶典策劃書

　　開業慶典策劃書（一）

　　第一部分活動基本內容

　　一、活動目的：在開業當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置，並配合促銷活動，達到匯聚人氣，提高專賣店知名度和世紀陽光銷量的目的。同時，進一步提高世紀陽光的品牌和品牌故事的知名度。

　　二、活動地點：世紀陽光太陽能專賣店

　　三、開業時間：**年7月1日

　　四、開業主題：熱烈慶祝世紀陽光太陽能登陸蒙城市場

　　五、方案適用範圍：蒙城縣

　　六、活動對象：世紀陽光太陽能的消費群體、過往行人和嘉賓；

　　嘉賓邀請，是開業儀式活動工作中極其重要的一環，為了使活動充分發揮其轟動效應及輿論的積極作用，在邀請嘉賓上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，儘力邀有知名度人士出席，製造新聞效應，提前發出邀請函（根據實際情況邀請鄉鎮經銷商為嘉賓）。

　　嘉賓邀請範圍：

　　a、世紀陽光公司領導：***

　　b、政府相關負責人：***

　　c、新聞記者：***

　　d、經銷商代表：***

　　e、行業專家：劉孝明

　　七、宣傳造勢：各種宣傳要先於開業前夕的10天安排到位，增加市民關注熱點，形成開業前夕的氣候。

　　1）必須在當地建立電視宣傳：20：00——22：00的黃金時段新聞類節目或連續劇加字幕滾動播出或點歌類節目的軟文介紹。

　　2）必須在縣城和鄉鎮發放宣傳單頁：將世紀陽光太陽能撒錢的消息和超低價購物的消息傳遞到消費人群。

　　3）必須在戶外進行造勢宣傳：1）選擇人流量較多及商圈較集中地段，以專賣店位置為中心選定一條主要街道，人流量集中地段進行懸挂橫幅。並將牆體噴繪選擇合適的商場牆面及交匯地段裝貼。

　　4）必須車輛或三輪車進行沿街宣傳將世紀陽光太陽能的活動時間和內容傳遞出去。

　　5）必須將單頁進行報紙夾帶投放覆蓋城區。

　　6）必須在各大超市門前進行電影宣傳活動

　　八、開業氣氛營造

　　1.空中動力傘飛行（世紀陽光太陽能撒錢啦）

　　2.拱門6個

　　3.聯繫學校樂隊（把握人數）

　　4.搭建舞台、聯繫演出公司。

　　5.花籃由代理商的朋友和鄉鎮客戶準備

　　6.門口紅地毯（印上開業主題）

　　7.易拉寶（現場人口一側，玫瑰紅背景為主，註明活動事項）

　　8.專賣店側面或對面空位的大型布幔。

　　9.附近主要街道拉大型橫幅。

　　九、開業形式

　　1.約20分鐘樂隊奏樂禮儀小姐引導鄉鎮代表進入現場

　　2.安排當地政府領導及公司領導講話，開業剪綵。

　　3.現場互動遊戲，有獎問答（如世紀陽光形象代言人是誰？廣告播出段位的欄目等問題）由經銷商提供獎品。

　　十、現場氛圍營造：

　　1.收銀台：可根據位置制定大小。

　　2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的，易於懸挂小紅包或紅色飾品，或製作精美弔旗，烘托開業氣氛，開業前幾日也可在店堂內掛上綵帶，洋溢喜慶的氣氛。

　　3.擺放一些飾品，盡量製造節日的氣氛，如中國節，門口處滑稽的玩具等，能引起過往人流的關注，一兩個即可。

　　4.導購身披大紅綬帶，印上慶祝字樣，可以更好地現場氣氛。

　　5.現場可用誇張一點的文字及色彩，略偏向休閑的一種風格，如“慶開業，拿好禮”，“獎的就是現金”等美工字體。（面試網 www.mian4.net）

　　八、活動內容（可供選擇的幾種類型）

　　1.吸引消費類

　　1）凡當場購買世紀陽光太陽能人數達到10人，將可參加免費太陽能抽獎

　　2）收銀台處設一摸獎區，摸獎櫃材料為透明有機玻璃，大小約為30x25x15cm，留一圓形開口，內裝紅包裡面寫着中獎號碼。

　　3）凡開業當日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領取對應的現金，一人限一張代金卷。

　　以上活動在聚集一定人氣后，可讓行人有跟風的舉動，甚至有一人帶動多人的幾何效應，即便是為中現金的形式而來，也能增加場面的火爆程度以及銷售額，一舉而多得。

　　2.營造氣氛

　　1）由代理商安排活動當天要有10人來購買太陽能達到先期引導作用2）開業期間凡購物后可每小時發放小禮品。

　　3）利用活動現場的小朋友手持道旗進行沿街宣傳。

　　第二部分主題活動

　　一、魔術表演

　　讓魔術師專門設計關於太陽能方面的表演節目，如把把帶有世紀陽光的logo的紙張變到觀眾口袋中，把寫有世紀陽光的紙張變成人民幣……

　　活動目的：今年春晚，劉謙精彩的魔術表演讓舉國上下掀起了一陣魔術熱！我們可藉機趁熱打鐵，把產品和品牌訴求融合到魔術里，既可以吸引人氣，又可以達到宣傳的效果。

　　二、合影送禮

　　讓消費者在世紀陽光的幕景前進行留影，同時，照片現場打印，贈送一張照片給消費者做留念；並在後面打上世紀陽光的品牌故事。

　　活動目的：專賣店開業活動的目的，除了提高知名度和銷量外，更要注重“世紀陽光”品牌的建設和品牌故事的傳播。

　　三、促銷連環計

　　通過促銷連環計的設計，促使消費者完成以下轉變過程：

　　去看看——想要買——一一起買——買更多

　　1、報銷車費（去看看）

　　消費者可打的到專賣店參加活動，購買物品時，憑的士發票可抵5 元貨款（有購買才有報銷，每人最多只報銷5元）；

　　活動目的：一個成功的開業活動最主要的就是有足夠多的人參加，從而製造出一定的人氣效應和轟動效應，世紀陽光專賣店附近人氣不是很旺，為彌補這一缺陷，防止開業當天出現冷場，特設計這一促銷活動。

　　2、現場演示（想要買）

　　所有參加活動的人都可以直觀感受世紀陽光的現場演示。

　　活動目的：消費者的購買心理是一個複雜的過程：刺激（內外）產生需要—需要產生—購買動機—導致購買行為。現場演示通過刺激消費者的直觀感覺，能有效促使其產生消費行為，並建立一定的信任度和忠誠度。

　　3、拼購優惠（一起買）

　　凡三個人起聯合購買，則可集體享受8折優惠；

　　活動目的：有助於形成聯動購買效應，進一步擴大銷量。

　　第三部分活動流程

　　一、開業慶典的前期工作

　　1、6月15日：市場部會同企劃部將開業策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改意見。

　　1、6月16日：市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議，確定本次活動的形式、規模、大小、物料、人員安排，對項目日設置做出決定，並做出詳細的方案。

　　二、製作、實施階段工作安排

　　1、6月17日：市場部會同企劃部與代理商進行電視廣告和報紙夾帶發放單頁的洽談工作

　　2、6月18日：企劃部與代理商進行車輛巡迴廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊的落實聯繫表演團，溝通設計好相應表演節目。確定好演員和表演節目，各種活動用品（印刷品、禮 品等）應完成製作、採購

　　3、6月19日：企劃部與代理商進行戶外廣告與宣傳的落實工作

　　開始設計活動的宣傳材料，並採購相關物料。

　　4、6月20日：企劃部與代理商進行條幅和相關禮品的準備工作

　　5、6月20日：確定好到場嘉賓，工作人員安排和活動流程。

　　6、6月21日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓

　　7、6月22日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓

　　8、6月23日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓

　　9、6月24日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓

　　10、6月25日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓

　　11、6月26日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動

　　12、6月27日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動

　　13、6月28日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動

　　14、6月29日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動

　　三、現場布置階段工作安排

　　1、6月30日：開始現場的布置工作，應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。

　　2、6月30日：完成花籃的布置，安裝好音響，並調試好。

　　3、6月30日：傍晚5點，完成全部布置工作，並將各種活動物 料準備好，搬到專賣店裡，由公司與代理商共同全面檢查驗收。

　　4、6月30日：市場部會同企劃部與代理商完成現場的布置並檢查落實情況

　　四、活動實施階段工作安排

　　1、7月1日：上午7：00工作人員、禮儀小姐、演員到達現場做準備工作，工作人員做好現場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。

　　2、上午7：10活動正式開始。樂隊播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。

　　五、儀式程序

　　上午7：15慶典正式開始。燃放禮炮。

　　7：20主持人宣布慶典正式開始，介紹嘉賓，讀祝賀單位賀賀詞。

　　7：25 主持人：邀請政府領導致辭。

　　7：30 主持人：邀請世紀陽光公司領導講話。

　　7：35 主持人：請嘉賓代表講話。

　　7：40 主持人：邀請經銷商代表講話。

　　7：45 主持人：宣布剪綵人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。

　　7：45主持人：宣布世紀陽光專賣店開業剪綵儀式開始，主禮嘉賓為慶典儀式剪綵。樂隊奏樂。

　　8：00 主持人：促銷活動開始……

　　8：30主持人：動力傘低空表演開始

　　第四部分人員安排

　　一、主持人一名，負責活動現場的主持和協調；

　　二、歌手舞蹈魔術人員；

　　三、禮儀小姐6名，主要負責迎賓、剪綵、現場活動配合。

　　開業慶典策劃書（二）

　　一、成立：公關、禮賓、財務、會務小組；

　　慶典的接待，由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

　　來賓的迎送（儀式的現場迎接或送別）

　　來賓的引導（為來賓帶路到既定的地點）

　　來賓的陪同（年事已高或非常重要的來賓）

　　來賓的招待（為來賓提供飲料、點心）

　　二、地點的選擇：場地的大小

　　三、環境的美化：懸挂彩燈、綵帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

　　四、音響的準備：麥克風和傳聲設備，播放的音樂應慎重篩選。

　　五、具體程序

　　1、預備：八點以前安排場地的布置，音響設備調試到位后播放輕鬆愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯；大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；

　　2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓；總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓；帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。

　　3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場

　　4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上台唱本單位之歌（可選激勵類歌曲）。

　　5、10：20主要負責人介紹參加慶典的主要領導和嘉賓，宣布儀式程序，並致辭：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點慶典的可"慶"之處。

　　6、10:30董事長致辭。

　　7、10:40邀請嘉賓講話：出席領導、協作單位及社區關係單位。（應當提前約定好）對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名單位或個人。

　　8、10:55員工代表致辭。

　　9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪綵，同時鳴放鞭炮，彩花。

　　10、11：20典禮結束，來賓參觀主要經營設施。

　　11、11：50舉行開業典禮宴會，總經理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴，

　　12、12：10總經理率經理向來賓敬酒致謝。

　　13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓

　　開業慶典策劃書（三）

　　經過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作，我公司暫定於20XX年6月25日正式開業。我公司是專業從事教育領域信息系統開發的現代企業。基於政府對信息產業的扶持，特別是對湖南長沙軟件業發展的關注，我公司決定在此有利時機迅速組建成長壯大。湖南軟件開發市場和軟件銷售市場競爭激烈，並且相對成熟，基本上在各個領域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發的教育信息領域，該領域有巨大的市場空間，同時如何做好它，搶得先機是一個重要因素。

　　由於行業自身的特殊性，此次慶典我們確定的方案基調是：力求實際，渲染氣氛，重在宣傳，擴大影響。

　　活動宗旨

　　採取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上採取三個操作步驟：激發人氣；營造氛圍；沉澱商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業就會體現出規模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣"來提升公司在行業和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足於湖南市場。

　　慶典表現形式：

　　1、 場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"

　　2、 邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪綵。

　　3、 選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。

　　4、 紀念品發放，

　　5、 產品現場展示

　　6、 領導題詞，合影紀念

　　慶典主體部分：

　　一、現場布置

　　1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發展有限公司隆重開業"，長度為7.5米。

　　2、 公司前台牌坊用紅布覆蓋。

　　3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）

　　4、 兩邊電梯上下出口懸挂弔旗，橫幅或POP。

　　5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業慶典 ），給來賓指引地點。

　　6、 在公司外過道設置來賓簽到處，配備發放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

　　7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型弔旗或者POP（共10個）。

　　8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪綵處。

　　9、 主持儀式台設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）

　　10、主持台設置領導座位8個。

　　11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

　　12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

　　二、現場布置的配套設施

　　1、 主持台的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準

　　2、 橫幅

　　3、 公司內弔旗

　　4、 POP

　　5、 手提袋

　　6、 DM單張16開宣傳單頁

　　7、 現場分區平面指示圖（見附件）

　　8、 各功能區布置效果圖（見附件）

　　9、主持台背景效果圖（見附件）

　　三、慶典活動程序

　　前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收

　　8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜

　　9：00--9：45 來賓簽到，紀念品發放。

　　9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持台

　　9：58--10：02 慶典活動開始--主持人宣布開業典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀"鑫輝高科"隆重開業

　　10：02-- 10：05 領導剪綵，揭幕

　　10：06--10：20 董事長致辭， 領導致辭，嘉賓代表發言

　　10：30--11：30 領導題詞；向來賓介紹公司和產品情況；合影；和新聞記者商討新聞發布事宜

　　11：30以後 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　四、媒體配合

　　1、 電視媒體，邀請《湖南教育電視台》報道

　　2、 選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》）

　　3、 平面媒體新聞報道稿的準備

　　五、資金預算

　　1、 慶典所需物品（如下表）

　　名 稱 數 量 費用（元） 名 稱 數 量 費用（元）

　　大型花籃 2 毛筆 2

　　簽到台鮮花 1 墨汁 1

　　條幅 1 紅紙 3

　　室內弔旗 10 宣紙 3

　　DM廣告 3000 膠水 1

　　手提袋 3000 裁紙刀 1

　　信封 3000 剪刀 4

　　托盤 4 鐵鎚 1

　　請柬 100 圖釘 2

　　相機 1 貴賓胸花

　　膠捲 3 POP告示 10

　　指示牌 6 簽到簿 2

　　名片銀盤 1 簽到筆 2

　　組合音響 1 硯台 1

　　立式話筒 2 揭牌紅綢 1

　　主持台背景 1 簽到台 1

　　鐵釘 簽到台紅綢 1

　　題詞薄 1

　　費用合計為：

　　2、聚餐費用

　　3、紀念品

　　4、其他費用

　　攝影師：

　　主持人：

　　禮儀小姐：

　　小計：

　　總費用：

　　慶典人員邀請

　　預計人數為100人，見附表

　　按照邀請名單，發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。

　　注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保參與人的數量和質量。

　　慶典活動籌備工作安排

　　開業慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯繫，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；並分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。

　　領導小組成員：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　1、外務部（ ）：

　　確定賓客名單，確定來賓姓名，人數，發送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯繫攝影、攝像人員；開業慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

　　2、策劃部（ ）：

　　擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前製作的物品，做出預算。

　　3、內務部（ ）：

　　提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類採購或租借，與本大廈物業部門聯繫協調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯繫落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。

　　重要物品準備

　　紀念品

　　禮品袋

　　信封

　　DM單頁

　　備註：責任到人，靈活運用，主動出擊