晚會策劃書

　　晚會策劃書（一）

　　一、 整體情況

　　1、晚會主題名稱：

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現同學們的才藝、擴大公共管理系學生會的影響。

　　3、時間：**年10月15日19：00—23：00

　　4、地點：貴州大學北區大禮堂

　　5、主辦單位：

　　6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員

　　顧問：張XX、曾XX、田X、

　　統籌組：貴州大學公共管理系學生會主席團

　　8、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：翁X 許XX 王X

　　組員：文藝部成員及各部

　　任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作

　　b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：呂X 吳X

　　組員：宣傳部、外聯部兩部部員

　　任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及ＤＶ攝像

　　（3）第三項目組：外聯組

　　組長：陳XX 季XX

　　組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

　　任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家等

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：陳X 鄭XX

　　組員：主席團助理、公關部

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

　　c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

　　（5）第五項目組：舞台組

　　組長：季XX 楊X

　　組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務：a、監督並確保舞台的搭建和質量；

　　b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝；

　　（6）第六項目組：後勤組

　　組長：虞XX 吳XX

　　組員：體育部成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（10月1日到10月6日）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充並確定主持人。

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　（2）晚會協調及進展期（10月7日－10月11日）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督。到各學院選取優秀節目，並進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳等。

　　③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

　　（3）晚會倒計時期（10月12日－10月14日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地布置、工作證製作。

　　①晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排，時間定於10月15日，地點貴州大學北區大禮堂。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

　　10、晚會後期工作：

　　（1）為演員分發小禮品

　　（2）費用處理

　　（3）書面總結

　　（4）ＶＣＤ製作及宣傳

　　四、節目單

　　11、本次晚會共16個節目（暫定）：

　　節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）

　　五、資金預算

　　用 途 　 金額（單位：元） 備註

　　場地租用 元

　　舞台設計布置 元

　　海報 　元

　　宣傳展板 元

　　宣傳橫幅 元

　　晚會現場橫幅 　元

　　服裝費 元

　　獎品 元

　　工作餐 　元

　　場地布置　元

　　綵球 元

　　禮炮 元

　　節目單 元

　　交通費 元

　　熒光棒 元

　　邀請帖 元

　　策劃書 元

　　工作證 元

　　膠 卷 元

　　道 具 元

　　VCD製作 　 元

　　化妝品 元

　　小禮品 元

　　礦泉水 元

　　12、總預算：元人民幣。

　　六、資金來源

　　13、公共管理系學生會及贊助商家：

　　14、合作協議：

　　七、應急控制

　　15、停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由後勤組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　16、節目應急方案：

　　（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　17、其它緊急情況發生時，由後勤組負責處理。

　　晚會策劃書（二）

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：**年教育科學與技術系迎新晚會

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

　　3、時 間：**年10月13日19：00—22：00

　　4、地 點：音樂系排練廳

　　5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委

　　承辦單位：教育科學與技術系團總支、學生會

　　協辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······

　　6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。

　　7、面向對象：教育科學與技術系全體同學

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員

　　顧 問：教科系團總支書記：###

　　總策劃：張景鋒

　　8、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：###、###

　　組員：文藝部、女生部成員