甲方工程部管理制度

　　甲方工程部管理制度（一）

　　為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規定，制訂本管理制度。

　　總則

　　一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。

　　三、工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制；應為公司決策提供可靠的技術支持。

　　四、工程部實行“專業工程師責任制”。各專業工程師為本專業工作的第一責任人。

　　五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。

　　工程部公章使用規定

　　一、工程部公章由工程部經理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現場簽證、材料認價，以及所有涉及到經濟、工期、合同變更、方案變更的文件，必須由工程部經理審核並有工程總監和公司領導簽字後方可加蓋公章。五、四項以外，只涉及到技術、現場管理、合同執行的文件，必須由專業工程師簽字、工程部經理審核並有工程總監簽字後方可加蓋公章。

　　專業工程師責任制度

　　一、為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責範圍內的工作，防止工作推諉、貽誤情況發生，制定本制度。二、專業工程師為本專業工作的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監和公司領導為最終批准人。三、承辦人作出具體工作行為之前，應經審核人審核、批准人批准。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠數據、彙報真實情況，並提出相應解決方案，為審核人、批准人正確履行審核、批准職責提供有力技術支持。

　　文件收發、存檔規定

　　一、工程部派專人為檔案、文件責任人，責任人（檔案員）對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發檔案、文件，經專業工程師和工程部負責人處理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留複印件供隨時查閱。

　　三、各類工程合同、設備合同、協議的正本原件由公司歸檔，工程部留複印件供隨時查閱。

　　四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，並應在接件后即時轉交專業工程師或工程部負責人處理。

　　五、簽發的文件由檔案員負責發送。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間。

　　考勤和請、銷假制度

　　一、考勤和請、銷假制度由公司統一制定。

　　二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意，並在檔案員處登記。

　　三、工程部周六、日和其它法定節假日安排兩人值班，值班計劃由工程部負責人統一安排，報公司批准后執行。

　　四、工程部考勤情況，由負責人進行監督、檢查，負責人應對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。

　　衛生管理制度

　　一、衛生管理的範圍為工程部辦公室。

　　二、衛生清理的標準是：地面無污物、污水、浮土；檔案櫃內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫃頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土。

　　三、衛生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統一安排，全體員工監督執行。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。

　　四、為保持好辦公室衛生，每位員工應加強自律：檔案、文件查閱后及時歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統一擺放，定時清理。

　　甲方工程部管理制度（二）

　　1、工程部經理崗位責任制

　　①工程部經理直接對公司工程總監負責，接受總監領導；

　　②按周、月、年制定生產計劃及總結，協助制定項目目標、協調內外關係；

　　③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款；

　　④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查；

　　⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監理周例會；

　　⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。

　　⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理，並在48小時內完成。

　　2、專業工程師崗位責任制

　　①工程部專業工程師對部門經理負責，接受部門經理領導；

　　②起草並保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，並在24小時內上報經理；

　　③組織項目施工審批所需資料；

　　④起草招標文件，擬定招標程序，參與評標，完成專業技術協議條款；

　　⑤進行施工現場工程量的統計、審核，並配合審算部進複核；

　　⑥組織進行工程質量安全檢查，做好施工現場安全事故預防工作；

　　⑦組織對於隱蔽工程的驗收，並確保所記錄的資料的真實、完整；

　　⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成；

　　⑨組織起草變更、簽證文件；

　　⑩審查批複施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成；批複質量整改措施及各方工程聯繫單，在24小時完成。

　　3、工程部文件資料管理制度：

　　①公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；

　　②合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；

　　③設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師；

　　④專業工程師簽認的變更（通知）、簽證，由部門經理（或項目經理）審查簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；

　　工程項目部管理制度

　　工程項目部屬工程監直接領導下的工程項目施工、管理部門，為明確本部門內各項職能，確保各項工作高效展開，在公平、公證的原則下，特製度實施本制度。

　　一、工程項目部工作內容：

　　1、組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的外部關係；

　　2、組織實施招投標，協助簽定施工合同；

　　3、按照法律規範及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現項目合同目標；

　　4、制定並實施工程部管理制度。

　　二、工程項目部日常工作制度1、工程部組織制度

　　①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制；

　　②工程部根據建設項目需要，可設經理一名，副經理一名，土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

　　2、工程部會議制度

　　①工程部實行定期現場辦公室制度與定期會議相結合，根據工期、質量目標設專題會議；

　　②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度班前會制度不定期專題會議制度。

　　③積极參加監理例會制度（星期一下午3：00）及不定期監理例會。

　　3、檢查制度

　　①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員於上午、下午對施工作業點巡查各一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%，漏點處罰：每日每點50元（特殊情況或有其它工作除外）；組織周小查，由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查（暫定星期一上午9：00），組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現場講評，及時組織竣工工程初步驗收；

　　②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認；

　　③工程部各崗位實行書面總結、計劃，分周報、月報及分段目標報告制；

　　④寫出管理日誌，註明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，並不定期對其抽查。

　　工程項目部考核制度一、獎勵制度：（一）嘉獎（A類）：

　　獎勵個人50元至200元，與當月個人薪金一併發放；

　　1、對改善部門管理，提高業務水平提出合理化建議的；

　　2、工作中表現突出，創造優良成績的；

　　3、工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度的；

　　（二）記功（B類）：

　　記功類獎勵獎個人200元至500元，與當月個人薪金一併發放；全公司通報表彰；（以下三項節約成本均在5000—10000元以內者）

　　1、提出合理化建議，節約建設成本成效顯著者；

　　2、杜絕浪費，發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的；

　　3、提出建議，改進施工工藝、流程，經實際驗證成果顯著的；

　　（三）記大功（C類）：（節約成本均在10000元以上者）

　　記大功獎勵獎個人1000元以上，視具體情況由工程總監和公司領導研究決定，公司員工大會表彰。

　　一、處罰制度：（一）警告類（A類）：

　　情節較輕者給予警告處罰，不扣除個人薪金；情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款，本部門內通報；

　　1、不服從部門經理的領導，以各種理由推脫領導安排的工作，推諉應承擔的責任；

　　2、消極怠工，在部門辦公場所內發牢騷，發泄個人情緒的；

　　3、不按本部門規定參加例會及其他會議的；

　　4、對施工作業點的巡查不按規定次數進行，或者漏查；巡查過種中只走形式不重質量的；

　　5、不按規定填寫管理日誌、忘填、漏填，事後進行補填的；

　　（二）記過類（B類）：

　　記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元，全公司通報批評；

　　1、不按規定製作周報、月報、計劃、總結等文書材料的；

　　2、超過規定的時限傳送文件或上報的，造成不良後果或影響的；

　　3、未按規定程序，部門內、部門外的工作製作聯繫單，走工作流程的；

　　4、在外單位人員在場的情況下，發泄私人不滿情緒或牢騷的；

　　5、個人負責的工作範圍內工程出現質量問題，未及時發現，通過部門經理或其他人發現的；

　　6、對於上級領導工作的整改內容未按時完成，或確實不能按規定時間完成但不及時上報的；

　　7、半年內受到警告類處罰三次以的；

　　（三）留崗查看（C類）：

　　留崗查看處罰：情節較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元；情節較重者留崗查看期為一個月至三個月，留崗查看期間停發個人薪金，且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。

　　1、不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的（特殊情況除外）；

　　2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的（特殊情況除外）；

　　3、未履行工作職責，造成工程存在重大質量隱患的；

　　4、工作過程中，過失泄露公司機密的；

　　5、工作過程中沒有成本控制意識，不注意節約，辦公用品、施工材料浪費嚴重，或發現施工人員的浪費現象不制止的；

　　6、半年內受到記過類處罰兩次以上的；

　　（四）開除（D類）：

　　開除類處罰，公司除名，扣除個人當月全部所得，並承擔全部損失。

　　1、未履行工作職責，造成施工過程中出現重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的；

　　2、接受施工單位的宴請、禮品禮金，其他財物，或接受其安排的娛樂休閑活動的；

　　3、故意泄露公司機密或未經公司同意在同行業企業中兼職的；

　　4、留崗查看期內仍不悔改，經公司領導研究決定不予留用的。