學院例會制度

　　學院例會制度

　　一、中國傳媒大學南廣學院院長辦公會議定於每周一上午9：00召開，參加人中國傳媒大學南廣學院院級領導。

　　二、凡涉及中國傳媒大學南廣學院運行與發展中重大的、帶有全局性的問題，如中國傳媒大學南廣學院各項規章制度的制定，以中國傳媒大學南廣學院名義對外發出的重要文件、公函，財務預算、財務決算、資金支出計劃、大額經費例外支出，主要人事任免、獎懲，以及其他需要在院長辦公會議上溝通、協調和決定的事宜，均應在院長辦公會議上集體研究、討論，通過後方可實施。

　　三、院長辦公會議實行民主集中制，由院長或常務副院長主持。在院長缺席的情況下所做出的決議，原則上應報院長同意後方可執行。

　　四、在院長辦公會議召開前，先由院長辦公室徵詢並匯總各位院領導的上會議題，並由常務副院長確定。需要決策的議題在上會前應經有關部門協商提出解決議案。

　　五、院長辦公室負責院長辦公會議的安排、記錄和文字整理工作，院長辦公室負責人列席辦公會議。

　　六、院長辦公會議研究、討論的議題涉及到相關部門有必要到會的，經分管副院長提出，由院長辦公室通知該部門負責人蔘會。

　　七、如遇突發事件，按突發事件預案的規定辦理；其他急辦事件先由分管副院長和其他副院長溝通，達成一致意見后辦理，並於事後向院長彙報，在下次院長辦公會議上追加議題。

　　八、每周一下午14：00時（夏季為13：30）在會議室召開中國傳媒大學南廣學院行政工作例會，參加人包括中國傳媒大學南廣學院各位院級領導、各系主任、各部門負責人以及各系黨總支書記。

　　行政工作例會的議題為：由各部門、各系負責人通報上周的主要工作、部署本周重點工作、公布院長辦公會議做出的有關決議。行政工作例會由各位常務副院長或其他院領導主持。院長辦公室負責行政例會的安排、記錄和文字整理。

　　九、中國傳媒大學南廣學院教學工作例會、學生工作例會、總務工作例會及各系工作例會原則上每周召開一次，由各分管副院長或部門負責人主持。