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公司圖書管理制度

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公司圖書管理制度 標籤:三項制度

  河南玖承房地產開發有限公司圖書管理制度

  一、目的

  為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業餘文化生活,方便各業務部門開展工作,制訂本制度。

  二、適用範圍

  適用於公司總部和項目公司。

  三、圖書管理

  (一)圖書日常管理

  1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作,並專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。

  2.每月5日前由圖書管理員進行盤點。

  3.新購圖書要按順序編號擺放,並將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記,編入圖書登記目錄中。

  (二)圖書購置

  1.公司購置圖書(雜誌、音像製品) 標 准:中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度 50元。總部季度預算不超過3000元,年度圖書採購預算不超過10000元。項目公司季度預算不超過2000元,年度圖書採購預算不超過6000元。由行政管理部徵求各部門採購意見,匯總之後報總經理審批。

  2、專業書籍採購由各業務主管領導把關,費用另行列報。

  3.凡個人提出購買圖書資料應先徵得本部門領導或分管領導同意,並報總經理審批後方可辦理。

  4.有關人員在購回圖書後,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,並由管理員在報銷單據上簽字后,方可按正常程序到財務部報銷。

  5.項目公司圖書採購由各項目公司上報採購計劃,由總部行政管理部統一採購配送,成本計入項目公司。

  (三)圖書借閱

  1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編製目錄卡供員工查閱。

  2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡,並在管理員處辦理借閱手續,在《圖書借閱登記表》(附件)上進行登記、簽字後方可取書。

  3.專業性工具書(如:規程、規範、定額等)經批准可由業務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續借者,須辦理續藉手續。

  4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。

  5、公司員工在解僱、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關手續。

  6.員工借書期限屆滿應及時歸還,圖書管理員應進行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,並進行簽字。

  7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。

  四、罰則

  (一)員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫、轉借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。

  (二)員工沒有及時歸還圖書,經通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權,並交納互助基金100元/次。

  五、附則

  (一)本制度實施后,在實施過程中如有調整,以最新制度為準。

  (二)本制度自下發之日起執行,解釋權歸總部行政管理部。

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