後勤管理制度

　　後勤管理制度（一）

　　學校後勤管理是教育教學的“先行官”，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的後勤管理更有效地為教育教學工作服務，依據《蘭州大方經典學校管理細則》，從本校實際出發，特制訂本管理制度。

　　一、財務制度

　　1、會計、出納制度

　　按照上級統一要求建帳、記帳，經費具領、支付報銷要複核，報銷應憑正式憑據。記帳要規範，做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢，出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》，嚴格執行相關制度，杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。

　　2、學校經費開支制度

　　首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。

　　其次學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經校委會審核通過。

　　學校經費支會原則：

　　該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；

　　能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

　　二、財務公開制度

　　1、開學初向家長公開收費標準。

　　2、學校添置大型設備及維修、基建等需經校委會決定，並在教師會上公開。

　　3、定期向教師公開學校收支情況。

　　三、財務管理制度

　　1、物品登記驗收制度

　　學校財產建立財產冊和分類帳，固定資產逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入賬，並進行分類登記，領進、領出建立驗收經手制度。物品採購，驗收、入庫、入賬三個環節要相互制約，嚴防出現漏洞。

　　2、學校財產保管使用制度

　　學校財產原則上實行專人保管，專人使用的原則，並建立相應的保管使用清冊。採用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關的物品分發到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領取在分發和領用過程中，都應有登記制度。

　　學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。

　　3、學校財產檢查制度

　　總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查（班級財產每學年登記造冊，期末對照檢查），發現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的責任，根據情況酌情賠償。

　　每學年對學校賬目（包括資產使用情況）財產向學校報告一次，並吸收教職工的意見，逐步改善。

　　每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人，班級進行獎勵；對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

　　四、教學用品的供應制度

　　1、每學期的開學之前，總務處與教導處共同協商、確定全學期的教學辦公所需物品，尤其是簿冊征訂更要分發及時，以保證能按時正常開學。

　　2、既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的教學辦公所需物品，教導處預先做好安排，總務處做好具體的征訂計劃。

　　3、學習材料征訂，由教導處根據教委的有關規定，經校長同意統一征訂，其他部門和個人不得任意征訂，如確實需要必須經教導處批准。

　　五、校舍和校園管理細則

　　1、由校長牽頭，建立需要校舍安全領導小組。

　　2、完善校舍安全工作制度，檢查記錄，責任到人。

　　3、制定學校維修計劃，經費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監督，確保工程質量，師生安全。

　　4、建立安全巡視制度，加強對校舍安全巡視，發現破損或接到報修及時維修。

　　5、對於突發風雨雷電等自然災害要提前防範，採取有效措施加以預防，避免、減少損失。對於突發的安全隱患要及時採取有效的安全措施。

　　6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。

　　7、加強與學校其他部門協作，做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。

　　六、衛生檢查制度

　　1、成立衛生檢查小組，由校長牽頭負責。

　　2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛生間等公共場合。

　　3、組織少先隊員每日巡查衛生，並及時公布檢查中出現的問題。

　　4、周五衛生進行大掃除，將重點檢查衛生死角，公布檢查結果。

　　後勤管理制度（二）

　　一、 鑰匙管理

　　1、工地所有鑰匙由財務統一管理，做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

　　2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管，其它人員因工作需要可向財務管理部臨時借用，用后歸還。

　　3、工地其它員工，原則上只准領用自己辦公室門鑰匙。

　　4、員工丟失鑰匙，應立即向財務管理部報告 。

　　二、 門、窗、水、電管理

　　1、每位員工應節約對水、電的使用，用完后及時關閉。

　　2、下班時各辦公室最後離開者應檢查一遍門、窗是否關閉，電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題，違者該部門負責人罰款20元。

　　三、衛生管理

　　1、清掃衛生時間：上班時刻后十分鐘完成；

　　2、衛生區域：辦公桌、椅、設備、地面等；

　　3、衛生員清掃區域：經理室、會議室、接待室、公共區域等。

　　4、保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。

　　四、工作服管理

　　1、員工應保持工作服整齊、清潔；

　　2、員工離職，工作時間一年內支付一半工作服購置費兩年以上免費。

　　五、工作餐管理

　　1、工地就餐人員需每餐簽字確認，食堂管理人員做好統計上報工作。

　　六、安全保衛管理

　　1、綜合管理部負責公司安保工作，辦公時間由前台負責來賓接待引見工作，非辦公時間，由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

　　2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件櫃鎖好。

　　後勤管理制度（三）

　　一、行政管理

　　1、在總經理領導下，負責組織安排總經理辦公會議議程，並做好記錄，發布會議紀要，檢查落實情況；

　　2、負責組織起草企業綜合性工作計劃 、請示、報告、總結 、規劃、通知、函電；

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打英複印和文書檔案的管理；

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯繫；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作；

　　8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關費用支出。衛生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度，並負責檢查、監督規章制度的落實情況；

　　2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、幹部任免、解聘的管理工作；

　　3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行；

　　4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理；

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、***櫃辦理；

　　6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務後勤管理

　　1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作；

　　2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作；

　　4、負責企業員工生活後勤保障工作。