檔案借閱利用制度

　　檔案借閱利用制度

　　1、利用範圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

　　2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需徵得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全並及時返還。

　　3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函並按規定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查複核簽證后，方可帶走所取材料。

　　4、檔案利用者應遵循下列規定：

　　（1）查閱、摘錄、複製尚未開放的檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批准。

　　（2）利用者需要採用複印、照相方法複製檔案，均由檔案館負責辦理，並按規定收費。

　　（3）利用者所複製的檔案（證明材料除外）除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行複製，絕密檔案複製件應於使用后交回。

　　（4）港、澳、台同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，並按國內利用者的利用程序有關規定辦理。

　　（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、塗改，並有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

　　5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、並儘可能以複製件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。