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董事長助理崗位職責

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董事長助理崗位職責 標籤:人事助理 銷售助理 行政助理

  董事長助理崗位職責(一)

  1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃 ,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,並轉達董事長指示;

  7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,並及時向總裁彙報;

  10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,並負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;

  13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。並檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15、完成董事長授權交辦的其他任務。

  董事長助理崗位職責(二)

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

  7、協助董事長協調處理各項工作;

  8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

  董事長助理崗位職責(三)

  1、負責董事長的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

  3、負責公司文秘業務指導。

  4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

  7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領導交辦的其他工作。

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