公司車輛使用管理規定

　　公司車輛使用管理規定

　　1、目的

　　為規範公司車輛管理，合理調度和有效使用車輛，節約交通費用開支，特制定本辦法。

　　2、適用範圍

　　本制度適用於由公司管理的所有車輛。

　　3、主要職責

　　3.1 PMC部全面負責公司車輛調度、協調和管理工作。

　　3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規定填寫派車單。

　　3.3 PMC部司機負責車輛平安到達目的地與返回，所管轄車輛的日常保養和清潔工作。

　　4、車輛的使用管理

　　4.1 車輛使用範圍

　　4.1.1 公司員工外出公差，包括：洽談業務、開會/學習、維修設備、採購物品等。

　　4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。

　　4.1.3 其他緊急和特殊用車，例如：員工受傷急需治療、外單位借調用車等。

　　4.2 車輛使用程序

　　4.2.1 公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下，經總經理批准，亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

　　4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門（人），須提前填寫《派車單》（半天或以上的長途用車須提前一天申請），經所屬部門經理/主管批准后交由PMC部車輛管理員（池江）統一派車。

　　4.2.3 若出現多個部門同時申請使用公車時，則以“先急后緩、先貨後人”的原則派車，各部門和司機應顧全大局，服從PMC部的派車調度。

　　4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出；長途出差（距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮）人員應盡量乘坐大巴車，以減少公司派車的次數和成本。

　　4.2.5 司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車；用車完畢后，須認真填寫《車輛行駛記錄表》。

　　5、車輛管理

　　5.1.1 公司車輛實行分工責任制，對自己所管轄車輛全面負責，司機只有權負責自己所管轄車輛的費用報銷。

　　5.1.2 公司車輛分工負責如下：

　　
　　5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案，由生產部總經理生產助理負責統一管理。

　　5.1.4 除公司允許的特殊員工以外，（公司車輛管理規定 ）禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的，應先徵得PMC部車輛管理員的批准，若司機擅自將車輛交於他人使用，無論造成事故與否，皆給予當事人處以100元罰款；造成事故者，由司機自負其責。

　　5.1.5 公司車輛按車輛分工實行專人保養責任制，司機必須定期（每日下班前）檢查各自的車輛狀況，發現問題及時報告和檢修，否則，追究司機的責任。

　　5.1.6 公司車輛必須按規定停放在指定地點（一般不允許在外過夜），若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞，司機須承擔部分賠償責任。

　　5.1.7 司機每次出車后，須如實填寫用車的里程和耗油量，按公司報銷流程執行，司機需實事求是報銷費用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究經濟責任並開除處理。

　　5.1.8 保安員須實時登記公司車輛的進出廠時間。

　　6、車輛保養、維護

　　6.1.1公司車輛的保養、年檢、廠內維修等工作，原則上由司機負責，具體車輛之責任司機由車輛管理員指定安排。

　　6.1.2 司機應自覺做到勤檢查、勤保養，保持車輛內外整潔（車輛每周至少要清洗一次）；行政部會隨時進行檢查，發現有礙車容的現象，經指出后仍不作改善的，對責任司機給予10元/次罰款。

　　6.1.3 當車輛出現故障時，責任司機應及時跟進維修；車輛維修之前，司機應將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員；維修費用在500元以上時，應先徵得副總同意方可進行維修，並將更換下之零配件帶至公司核備。

　　7、司機管理

　　7.1.1司機應嚴格遵守交通法規，謹慎駕駛，以保證行車安全；司機在行車前要檢查隨車證件（行駛證、駕駛證、保險證和養路費證）是否齊全，以及檢查車輛性能（車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等）是否良好，發現故障及時彙報和排除，避免病車上路。

　　7.1.2 司機在運送貨物時，應仔細核對貨物與單據是否相符，嚴格按照送貨、接貨時的交接手續辦事，保證貨物的安全運送。

　　7.1.3 司機在接送人員時，應熱情主動，盡量滿足用車人員的公務用車要求；嚴禁中途甩人。

　　7.1.4司機因公務駕車違反交通規則被罰款時，屬個人過失的，其罰款由當值司機自行承擔20%；屬車輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車時，在扣證期間應接受上司安排的其他工作。

　　8、事故處理

　　8.1.1 司機在公務途中發生交通事故時，要立即報警、報險，並保護現場，同時將事故情況向公司領導彙報。由車輛管理員負責派人前往現場了解事故經過，處理善後工作，並辦理保險理賠手續。

　　8.1.2  司機因公務出車發生交通事故所產生的費用，經財務部審核后，按以下規定處理：

　　①  司機負次要責任的，保險公司理賠后，剩餘部分的費用，由公司承擔95%，個人承擔5%；

　　②  司機負一半責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔90%,個人承擔10%

　　③  司機負主要責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔80%，個人承擔20%。

　　8.1.3 凡未經公司許可擅自使用公車而發生交通事故的，其事故責任概與公司無關，保險公司理賠后，其它部分的費用（包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失）由司機全額承擔。

　　8.1.4 因工作發生車輛丟失、受損的，公司將視情況對當事人給予行政處分和經濟處罰。

　　8.1.5 公車私用發生車輛丟失、受損的，由當事人負責經濟賠償，並給予行政處分或解除勞動合同，同時追究車輛管理員的領導責任。

　　9、本管理辦法由公司總經辦負責解釋。

　　10、本辦法自2007年10月1日起生效執行。

　　佛山市順德區XX電器有限公司

　　總  經  辦

　　審   批：　　    .

　　日   期：