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物業公司崗位職責

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  公司經理職責

  1、貫徹執行黨的方針政策和國家的法規,遵守學校、後勤集團的各項規章制度。全面主持公司工作。

  2、制定物業公司年度工作計劃,督促檢查工作計劃的落實。加強對公司行政和經濟行為的管理。負責公司管理制度的制定並監督檢查執行情況。

  3、抓好公司幹部隊伍和骨幹隊伍的建設,有計劃地組織公司管理員以上幹部和骨幹進行業務學習,提高幹部隊伍的政策水平和業務水平,不斷提高工作效率。

  4、及時向後勤集團提交有關物業公司發展的可行性意見和建議,為集團決策提供依據。定期召開公司辦公會議,總結工作,研究和解決工作中出現的各類問題。

  5、建立和健全公司的組織系統,使之合理、精簡、科學。加強和協調同校、院、系各有關部門的聯繫,虛心聽取各職能部門、教職工和學生的意見,並採取積極有效的措施加以改進,提高服務意識和服務質量。

  6、健全防火、防盜等安全制度,落實防範應急措施,保障公寓和學生的財產及生命的安全。

  7、深入基層,關心職工生活,及時解決職工工作和生活中出現的困難。

  8、掌握市場信息,拓展服務業務,增加服務收入。

  9、嚴格執行集團制定的經濟責任目標制,努力完成總公司下達的經濟指標。努力完成學校和集團交辦的其他工作任務。

  公司副經理崗位職責

  1、在公司經理的領導下,努力完成工作範圍內的各項任務。重大問題及時向經理彙報。加強信息溝通,抓好分管區域各項管理工作的落實。

  2、協助經理抓好公司幹部職工的職業道德教育,提高幹部職工的思想素質和工作能力;組織職工進行業務學習,以提高職工工作質量和工作效率。

  3、協助經理制定有關規章制度和工作計劃,及時檢查落實。

  4、深入工作現場,調查研究,虛心聽取師生員工的意見,不斷改進和提高服務工作質量。

  5、大膽改革,勇於創新,積極穩妥地探索學生公寓管理工作的新思路。

  6、完成公司交辦的其他工作任務。

  經理助理崗位職責

  1、在經理的領導下,負責學生公寓的各項管理工作。

  2、負責公寓管理員和保潔員管理計劃的制定,定期召開全體職工大會,傳達上級有關精神。

  3、對全體職工進行職業道德教育,樹立為學生服務的思想,增強責任心,盡心盡職搞好各項工作。

  4、組織全體職工進行政治、業務技能和管理等方面的學習,不斷提高政治素質、業務技能、管理水平和工作效率。

  5、深入工作現場,調查研究,虛心聽取師生員工的意見,不斷改進和提高服務工作質量。

  6、完成公司交辦的其他工作任務。

  學生公寓主管崗位職責

  1、在經理的領導下,努力完成工作範圍內的各項任務。重大問題及時向經理彙報,加強信息溝通,經常檢查分管區域學生公寓各項管理工作的落實。

  2、負責管轄區學生公寓工作人員的思想教育、檢查、評比、考核及其他工作。辦理學生進校、離校手續,辦理寢室調整住宿安排等工作並按時記錄在冊。

  3、負責安排各公寓安全保衛、消防工作,發現險情及時向保衛、消防等有關部門報告,確保公寓安全。

  4、建立健全所轄公寓傢具、照明等設施的檔案,落實責任到人,防止無故丟失損壞。

  5、節約用水用電,對超額用水、用電及違章行為進行處理。負責將所轄學生公寓學生的有關情況與所在院、系進行協商和溝通。

  6、負責對違紀學生及工作人員提出處理意見。保證公寓清潔衛生達到規定標準,督促學生做好室內衛生和公共衛生的保持維護。

  7、就學生公寓管理和學生課後管理提出改進意見,對學生公寓工作人員的調動、辭退有建議權。

  8、熱情為學生服務,虛心接受和改進工作中的不足,高標準完成公司交給的各項任務。

  學生公寓協管崗位職責

  1.在經理和學生公寓主管的領導,努力完成工作範圍內的各項任務。重大問題及時向學生公寓主管彙報,加強信息溝通,協助學生公寓主管檢查分管區域學生公寓的各項管理工作。

  2.協助學生公寓主管辦理所轄學生進校、離校手續,辦理寢室調整住宿安排等工作並按時記錄在冊。

  3.協助學生公寓主管安排各公寓安全保衛、消防工作,發現險情及時向保衛、消防等有關部門報告,確保公寓安全。

  4.協助學生公寓主管建立健全所轄公寓傢具、照明等設施的檔案,落實責任到人,防止無故丟失損壞。

  5.節約用水用電,協助學生公寓主管對超額用水、用電及違章行為進行處理。

  6.協助學生公寓主管就學生公寓管理和學生課後管理提出改進意見,對公寓工作人員的調動、辭退有建議權。

  7.熱情為學生服務,虛心接受和改進工作中的不足,高標準完成公司交給的各項任務。

  學生公寓管理員崗位職責

  1、根據《學生公寓管理辦法》管理本幢學生公寓。

  2、負責辦理本幢學生公寓學生的住、離宿手續。

  3、負責本幢學生公寓傢具、設備、設施及房屋的管理工作。

  4、嚴格執行會客制度,對非本幢學生公寓學生或外來人員查看證件,並作會客登記。女生公寓禁止男性入內,男生公寓禁止女生入內(特殊情況例外)。

  5、對攜帶貴重或大量物品出樓者,要查看相關證件(身份證、學生證等),辦理登記手續,各類傢具一律不準帶出學生公寓。

  6、嚴禁小商販進入學生公寓樓,適時巡查各個樓層,認真填寫巡樓簽到表,遇有可疑人員,必須詢問清楚,必要時立即採取措施,並向公司領導或保衛處彙報。

  7、受理本公寓樓的各項維修登記,及時報修,做到不積壓、不成堆。同時負責水電的簡單修理工作。

  8、愛護關心學生,儘力解決學生生活上的困難。如為學生收回曬在室外或掉在地上的被褥衣物,並做好失物登記認領。

  9、嚴格掌握作息制度,按時開關電閘、大門,對晚歸學生要嚴格索證登記。晚上熄燈后,必須巡查一次各個樓層,檢查門窗關閉情況,關好水電等。在進行安全巡查過程中,如發現洗臉池內有剩菜、剩飯時要及時通知保潔員進行清理;如在晚上發現此類事情,管理員要及時清理,以防止下水管道堵塞。

  10、公寓管理員有權對違紀學生進行批評、教育,對情節嚴重者,有權向物業公司提出書面報告和處理意見。

  11、搞好值班室及附近公共場所衛生工作,督促學生做好垃圾袋裝化工作。工作時間不脫崗,不幹私活。嚴禁將自行車置於樓內公共場所及安全通道,確保公寓的安全。如果學生將鑰匙忘記在寢室內,值班員可將鑰匙提供給學生開門(不得借整板鑰匙,必須押學生證,並進行統一登記)。學生用完后應立即送還鑰匙,否則不退還學生證。學生因公寓調整搬遷,必須將寢室的鑰匙退還,方可發給新調房間的鑰匙。

  12、開辦為學生服務的項目,如代有困難的學生熱煮飯菜、代煎中藥、收寄信件、置備針線包、糨糊等。

  13、發生突發事件要及時採取相應的安全處理措施,防止事態的進一步擴大,並立即向院(系)輔導員、公司領導彙報。

  14、及時收集、傳送、反饋學生住宿的各種信息,積極向公司獻計獻策。

  15、完成公司交辦的其它工作。

  保潔主管崗位職責

  1、在經理的領導下,負責學生公寓內的衛生管理和監督工作。

  2、負責向公司提交分管範圍內的月工作計劃及工作任務完成情況,並做好工作記錄。

  3、深入工作現場,布置、檢查工作任務完成情況,及時解決工作中存在的問題,同時做好保潔員的思想政治工作。

  4、做好衛生潔具的購置計劃及分配工作,做到合理布局衛生設施。

  5、負責日常及節假日值班的安排與檢查工作。

  6、制定衛生檢查評比制度,做到:每周一小評,每月一大評,並認真做好評比記錄。

  7、完成公司交辦的其它工作。

  保潔協管崗位職責

  1、在經理和學生公寓主管的領導,協助保潔主管對學生公寓的衛生進行監督和管理。

  2、每天向保潔主管彙報當天的工作情況,以及記錄學生公寓衛生檢查的具體情況。

  3、協助保潔主管做好衛生潔具的購置計劃及分配工作。

  4、深入工作現場,布置、檢查工作任務完成情況,及時解決工作中存在的問題,同時做好保潔員的思想政治工作。

  5、協助保潔主管做好學生公寓衛生評比工作,並認真做好記錄。

  6、參與日常及節假日值班的檢查工作。

  7、完成公司交辦的其它工作。

  保潔員崗位職責

  1、樹立為全校師生員工服務的思想,遵守勞動紀律,熱愛本職工作,着裝整齊,掛牌上崗,禮貌待人。

  2、負責所轄舍區大廳地面、樓梯、走廊、衛生間、牆壁、屋面的清潔衛生工作,每天上、下午各掃一次衛生。大廳地面、走廊、樓梯每天至少拖一次,如遇下雨天氣,要對其地面進行不間斷清理;衛生間每天至少沖洗兩遍,做到大小便池無污垢、地面清潔、玻璃明亮、無蛛網、無積灰、無積水,牆面無張貼、塗寫;洗臉間內的剩菜、剩飯要及時清理掉,保證下水管道的暢通。

  3、白天經常檢查衛生間、盥洗室、下水管道是否暢通,晚七時增加檢查一次。教育學生不得將各類廢棄物扔進下水道,隨時清除易造成堵塞的雜物等隱患,發現堵塞要及時處理。

  4、負責所轄舍區外的明溝的清理,以及附近雜草和果皮紙屑的清除。明溝至少兩天清理一次,雜草至少一個星期要清除一次,果皮紙屑隨時發現隨時要清理。

  5、維護公共設施,有損壞要及時報修。做好節約水電的工作,杜絕“長明燈”、“長流水”現象。

  6、保管好各自所使用的衛生工具。

  7、在清潔過程中,做到節水、節電、節約衛生工具。

  8、對樓內發生的違章現象有權進行勸阻和制止。

  9、完成上級領導布置的其它工作。

  維修主管崗位職責

  1、在經理的領導下,負責學生公寓內的維修管理和監督工作。

  2、負責維修材料的購置計劃。

  3、深入工作現場布置並落實工作任務,檢查督促工作質量,解決工作中存在的問題,並做好工作記錄。

  4、負責向公司提交分管範圍內的月工作計劃。

  5、制定突發情況應急方案,如遇到突發事故時,從容鎮定,採取應急措施,迅速通知相關人員處理。做到小修不過夜,大修不過天。

  6、針對下屬員工的技術狀態和思想狀況,編製培訓計劃,經常對下屬員工進行職業道德、服務意識和專業技術知識培訓。

  7、負責日常及節假日值班的安排與檢查工作。

  8、加強防範意識,經常對學生公寓進行檢查。

  9、完成公司交辦的其它工作。

  維修協管崗位職責

  1、在經理和學生公寓主管的領導,協助保潔主管對學生公寓的維修進行監督和管理。

  2、定期整理維修登記,做好維修記錄,維修后要進行跟蹤檢查。

  3、深入工作現場布置並落實工作任務,檢查督促工作質量,解決工作中存在的問題,並做好工作記錄。

  4、遇到突發事故要協助維修主管制定應急措施,做到小修不過夜,大修不過天。

  5、核查下屬員工考勤,做好技術檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月進行整理歸檔。

  6、參與日常及節假日值班的檢查工作。

  7、加強防範意識,經常對學生公寓進行檢查。

  8、完成公司交辦的其它工作。

  維修工的崗位職責

  1、嚴格遵守公司員工守則和各項規章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃的承擔其他工程任務。

  2、努力學習技術,熟練地掌握學生公寓設備的原理及實際操作與維修。按“高標準、高質量、高效益、高滿意率”的要求工作。

  3、制定所管轄設備的檢修計劃,按時按質按量地完成,並填好記錄表格。

  4、每月進行一次分管設備的維修保養工作。

  5、遵守職業道德和勞動紀律,嚴格履行崗位職責,對工作精益求精、一絲不苟。

  5、搞好各工種的配合,努力完成領導交給的其他任務。

  行政部主任崗位職責

  1、在經理的領導下,負責公司行政事物和綜合協調工作。

  2、制定公司的各項規章管理制度,負責各種文字資料的起草、整理、保管歸檔工作。負責公司人事勞資及考勤管理工作以及新聘員工的崗前培訓工作。

  3、負責公司質量工作的實施、監督檢查工作,發現問題及時反饋信息,並提出整改意見。

  4、負責公司各部門財務收支的監督管理工作,做好市場調研和物資採購工作。

  5、負責公司的各項宣傳報道,組織、開展企業文化活動。

  6、加強公司員工的職業道德教育和勞動安全教育。依據集團的《員工培訓程序》,審批各級崗位培訓計劃,並監督檢查。

  7、完成公司交辦的其它工作。

  辦事員的崗位職責

  1、在經理的領導下,處理好辦公室日常工作,協助經理制定和完善有關管理制度。

  2、負責公司各類財務收支的報賬,記賬工作,做好臨時工工資、獎金的製表和核算。

  3、負責公司各類會議的會務工作,做好會務記錄,整理會議紀要。

  4、切實做好各類工種考勤工作,嚴格執行考勤,考核制度。

  5、做好文檔收發、歸檔工作,負責公司對外聯絡和來信、來訪接待、受理投訴、接聽電話的工作。

  6、負責公司物資和辦公設備的保管和維護。

  7、負責公司辦公用品的申報和後勤保障等事務性工作。

  8、完成經理交辦的其他工作。

  會計主管崗位職責

  1、學習並熟練掌握黨和國家財經法規、制度和後勤集團制訂的財務管理規定,認真履行職責,維護財經紀律,按照國家統一會計制度辦理會計業務,進行會計核算,實行會計監督。

  2、根據國家規定的財政法規,結合公司實際情況,制定切實可行的財務管理辦法、細則,研究合理使用經費,提高資金使用效益的途徑,參與公司費用收支的預算和決策,為領導當好參謀。

  3、組織公司預算內、預算外財務收支的核算、管理工作,按照《會計法》和《會計人員工作規則》的要求,負責組織會計人員的業務工作。

  4、組織公司財務人員進行業務、理論學習,並負責培訓和指導新參加工作的財會人員和業務工作。

  5、組織進行公司財務預算完成情況的分析,考核各項資金使用效果,堵塞漏洞,減少浪費,負責向公司領導報告財務狀況和經費收支情況,提出公司年度財務活動情況的分析總結報告和決算報告。

  6、完成公司交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  1、嚴格遵守國家的財經紀律和法律、法令,堅持原則不徇私情,敢於同違反財經紀律的現象作鬥爭,維護公司的利益。

  2、努力學習業務知識,不斷提高業務水平,按規定設制會計科目,及時編報各項會計報表。

  3、加強財務監督,嚴格把好審核關。做到:審核原始憑證的真實性;審核原始憑證的內容是否齊全;審核開支的合理合法性;審核發票的數字是否準確;審核報銷手續是否齊全。

  4、及時做好各項管理費的結算、催付、上交工作。

  5、對各種借款、往來款項、代管經費要及時核對,及時清理。

  6、搞好財務分析及年度財務預決算,注意搜集資料,及時為公司領導提供財務資料和財務信息。

  7、完成公司交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  1、遵守公司員工守則和財務管理制度。

  2、管理好公司的現金收支,銀行存款的存取,保管現金、有價證卷、銀行支票等。

  3、及時追收各種應收款項,保護公司利益不受損失。

  4、編製有關現金收支記帳憑證、現金日記帳、銀行日記帳的工作。

  5、及時辦理各項轉帳、現金支票,按月將銀行存款餘額與銀行對帳單核對相符,並交會計作帳。

  6、保管好庫存現金、支票,不得違反庫存現金限額的規定,確保資金的完整與安全。

  8、與會計密切協作,共同做好財務工作。

  7、完成公司交辦的其他工作。

  倉庫保管員崗位職責

  1、認真做好物品的驗收、進出工作,杜絕劣質商品進庫,嚴把質量關。

  2、做好低耗品的記賬工作,認真填寫入庫單,做到賬物相符。

  3、發放物品應及時,做到進出物品無差錯,保證各部門工作的正常運行。

  4、倉庫物品按物料種類、規格、等級分區堆放整齊,不得混和亂堆,保持室內清潔衛生,勤檢查,嚴防物品丟失和損壞。倉庫內消防安全設施要齊全,嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。

  5、抓好固定資產建賬工作,每年對固定資產盤點一次,做到賬物相符。

  6、嚴格遵守上下班時間,堅守工作崗位,離開保管室,要隨時關、鎖門窗,確保安全。

  7、負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。

  8、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

  9、完成公司交辦的其他工作。

  自行車管理員崗位職責

  1、熱愛本職工作,樹立為同學服務的意識,責任心強。

  2、負責學生公寓自行車棚、指定臨時停車點學生自行車的整齊停放的安全看管工作。

  3、隨時轉運違章停放的自行車,保障道路的安全暢通。

  4、文明管理,禮貌服務,正確引導學生不亂停放自行車。

  5、經常保持車棚、停車點衛生環境乾淨整潔。

  6、在同學中培養自我管理和防護的意識,如發現可疑人員在停車區逗留,要主動詢問,發現偷車行為要及時向保安報告。

  7、主動配合保安員、樓棟值班員、外圍保潔員維護學生公寓公共安全、環境衛生秩序,及時制止各種不良行為。

  8、自行車管理員要堅持來回動態巡查,隨時糾正違章車和停車行為。

  9、值班時不準嬉戲、打鬧、會客、看書報、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準做其他與值班職責無關的事。

  10、完成公司交辦的其他工作。

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