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行政總監崗位職責

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行政總監崗位職責 標籤:行政執法培訓 行政助理

  行政總監崗位職責(一)

  1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關係,積極配合做好內部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃 ,並組織實施,做到計劃 明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結 和簡報,季度、年度工作總結 和公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各業務部門貫徹執行情況;

  6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 並負責公司行政費用的預算與控制;

  7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關係,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  行政總監崗位職責(二)

  一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

  二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃並監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

  三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

  四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;

  五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,並監督實施;

  六、負責公司公共關係、企業形象、品牌建設的規範和提升;

  七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

  行政總監崗位職責(三)

  1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。

  3、根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃 和總結報告。根據工作計劃 和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

  5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。

  7、嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

  8、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9、完成總經理臨時交辦的工作。

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