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物業主任崗位職責

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  物業主任崗位職責(一)

  1、履行一切由總經理所指派的工作。

  2、負責公司內部文檔的收發工作,負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理,並及時調整做到資料、檔案完善、準確,按檔案管理要求進行歸檔工作。

  3、負責監管公司全體員工對《員工手冊》的執行情況。按手冊有關規定對員工的獎罰及考評提出議案,交總經理審批。

  4、負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現象的處理。

  5、任何有關管理之記錄,必須妥善保存以供總經理及其他高級職員查閱。

  6、檢查公司各部門工作記錄和報表,按程序將記錄中不合格情況匯總至總經理處理。

  7、負責接待任何至總經理室的投訴或查詢,並及時記錄。

  8、協助總經理安排人事調配、工資福利和培訓工作,與街道、職介所聯繫,做好人員錄用和退工手續。

  9、負責公司後勤工作,並負責檢查各部門的衛生狀況。

  10、負責各類物品的採購,低值易耗品和服裝等的管理工作。

  11、負責苑區的社區服務的管理。

  物業主任崗位職責(二)

  1、負責各種文件的收發,資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;

  2、負責有關公文發送工作,並對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;

  3、負責相關會議和活動的通知、記錄和存檔工作;

  4、負責印章、介紹信的使用和保管;

  5、負責收集教學、科研及師生員工對後勤服務工作的意見建議,及時反饋信息;

  6、協助領導做好本部門各項工作計劃 、工作總結 的材料匯總和文字草稿工作;

  7、負責校區後勤數字化建設相關的數據和信息的收集、整理、統計、分析和彙編等工作;

  8、負責本部門網站的信息服務,做好後勤信息宣傳和形象推廣工作;

  9、負責本部門各項規章制度、管理辦法的調研和草擬工作;

  10、負責督辦、反饋本部門各科室工作計劃 進度和落實情況工作;

  11、負責校區學生社團活動申請 場地的後勤服務工作;

  12、負責部門用工統計和薪酬發放相關工作;

  13、負責本部門工作人員考勤登記工作;

  14、負責公務用車使用統計的相關工作;

  15、負責本部門的防火、防盜工作;

  16、負責處理辦公室日常事務,完成有關領導交辦的其他行政工作。

  物業主任崗位職責(三)

  1、建立健全公司各項規章制度,並組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

  2、負責員工年度培訓計劃的制定和監督實施工作,並組織培訓;

  3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯絡工作;

  4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

  5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

  6、負責接待來訪、業主投訴並及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;

  7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔並負責各類檔案的日常管理工作;

  8、負責業主特殊求助事件的安排、處理工作;

  9、負責策劃並落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;

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