辦公室副主任崗位職責

　　辦公室副主任崗位職責（一）

　　一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

　　二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

　　三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

　　四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。

　　五、負責信息工作，主動收集學院情況。

　　六、負責安排節假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關資料。

　　七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協助主任處理好學院的有關日常工作。

　　八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

　　九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

　　辦公室副主任崗位職責（二）

　　在局長和主管副局長的領導下，協助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：

　　（一）協助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發放工作。

　　（二）負責機關各類綜合性會議的組織和後勤服務工作。

　　（三）協助主任負責局機關機動車輛的管理，負責車輛調度和維修保養。

　　（四）負責上級和兄弟單位的接待聯絡和服務工作。

　　（五）負責局機關的保密、安全保衛和群眾來信來訪工作。

　　（六）負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

　　（七）負責局機關的後勤保障服務工作和上級有關部門安排的 綜合性活動。

　　（八）承辦領導交辦和主任委託辦理的其他事項。

　　辦公室副主任崗位職責（三）

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經理

　　直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政後勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、後勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成情況