記錄管理制度

　　記錄管理制度（一）

　　為進一步加強對生產、交通、消防、社會治安等方面事故與傷害的監測和統計分析，及時準確掌握社區內事故與傷害情況，積極落實預防和干預措施，持續改進的實現社區安全，特制定社區事故與傷害記錄管理制度如下：

　　1、各安全促進項目小組應及時掌握事故與傷害發生的情況，做好記錄和統計。

　　2、事故與傷害記錄應內容清晰具體，便於查詢和分析。

　　3、事故與傷害記錄應真實有效，不得隨意篡改或銷毀。

　　4、各類事故與傷害記錄應由專人或專門部門負責管理。

　　5、在記錄管理中發生問題及時與街道安全社區創建辦公室聯繫。

　　記錄管理制度（二）

　　1、質量檢驗室負責的樣品分析檢驗的全過程必須填寫相應的原始記錄，記錄應準確、完整、及時；

　　2、記錄應字跡清晰、工整，當有筆誤發生時，不得隨意塗改，不允許使用修正液，應在寫錯處劃一條橫線，橫線劃過后，原筆誤依然清晰可辨，在橫線上方填寫正確的數據或字跡，然後簽上更正人姓名和更正日期；

　　3、檢驗原始記錄應包括樣品名稱、批號，檢驗項目、質量標準依據、樣品外觀現象、計算公式，化學結果、現象（如果採用標準品應註明其重量、純度和其它必要信息）、化驗員的結論和簽名，計算審核人的簽名；

　　4、各種數據的準確度的確定

　　4.1 樣品重量的有效數字應與稱量時使用的天平的精度保持一致；

　　4.2 滴定液消耗的毫升數讀到0.01ml；

　　4.3 在數據處理過程中，對有效位數之後的數字的修約採用“四舍六入五留雙”的規則，詳見《有效數字的修約管理制度》；

　　4.4 最後報告檢測結果的有效位數應與方法要求相一致。在運算過程中，其有效位數可適當保留，而在運算結束后根據有效數字的修約規則對結果進行修約。

　　5、含量分析的相對偏差的要求

　　5.1 平行樣的取樣量相對偏差不超過5%

　　5.2 取樣量不超過規定量±10%

　　5.3 儀器分析法不超過3%

　　6、記錄複核

　　檢驗記錄完成後，應由化測室負責人對記錄內容、計算結果進行複核並簽字；複核后的記錄，如屬於內容和計算錯誤，複核人要負責，如屬於檢驗錯誤，則複核人沒有責任；

　　7、檢驗原始記錄應整理成批檢驗記錄，至少要保存至成品有效期后一年，無有效期的產品應保存三年；批檢驗記錄的保存由質量部質量保證室負責；

　　8、需將檢驗報告單從檔案中取走，取走人需經質量保證室主管同意並在記錄保管人處簽字，寫明取走和歸還的日期。