技術資料管理制度

　　技術資料管理制度（一）

　　1目的和適用範圍

　　為加強技術圖樣及技術資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標準化、規範化要求。

　　本制度適用於公司技術圖樣和技術資料的管理。

　　2相關文件及術語

　　《文件和資料控制制度》

　　《質量記錄的控制制度》

　　《施工技術管理制度》

　　技術圖樣：是指放工圖樣、設計技術圖樣、國家省部標準圖樣、設計重複牌號利用圖樣、專業圖樣等。

　　技術資料：是指原材料、設備的質量證明書、合格證、材料、構件理化、力學試驗、復驗報告等，施工過程的各類工程項目的檢查記錄等。

　　3職責

　　3.1計工部負責技術圖樣、資料、文件的歸口管理。有關部室和施工（生產）單位協助配合。

　　3.2施工（生產）單位，具體負責本單位的技術圖樣、資料、文件的管理。

　　3.3檔案室負責歸檔后的技術圖樣、資料、文件的管理。

　　3.4計工部負責質量檢驗、試驗和評審資料的管理。

　　4管理內容和方法

　　4.1技術圖樣的管理

　　4.1.1工程項目施工技術圖樣，由需方提供，收到後由計工部做好登記、分類、分發，按規定的份數發給施工（生產）單位。

　　4.1.2施工（生產）單位所需技術圖樣複製，重複利用專業圖樣、標準圖樣，向計工部申請計劃，由計工部統一複製、購買和發放。

　　4.1.3計工部對每項工程項目的技術圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關部門查、借、閱。

　　4.1.4技術圖樣的銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經主管領導批准后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，並作好記錄。

　　4.2技樣資料的管理

　　4.2.1所有技術資料，由施工（生產）單位施工單位收集、登記、分發、保存、統一管理。

　　4.2.2所有的設計變更通知單、施工聯絡單，必須經施工單位、計工部統一登記，並加蓋“更改核定章”後方可使用。

　　4.2.3各類施工技術檢查記錄表格，由計工部統一印刷，分發給施工（生產）單位使用。

　　4.2.4竣技術資料，由施工（生產）單位施工單位負責收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。

　　4.2.5施工（生產）單位負責與需方辦理竣工資料交接手續。

　　4.3.1凡屬於公司級的技術文件，由計工部組織制、修訂，發布、實施，並登記造冊。

　　4.3.2定型的技術文件，由計工部收集、購買、統一發放。

　　4.3.3施工（生產）單位自行編製的施工組織設計，施工技術措施，特殊工程技術措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。

　　4.4施工（生產）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規定的原則管理。

　　技術資料管理制度（二）

　　1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之後，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。

　　2、為了保證案卷的質量和有利於查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯繫和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。

　　3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。

　　4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產後兩個月內歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。

　　5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和複寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。

　　6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編製移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上籤章。

　　技術資料管理制度（三）

　　為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、複製、銷毀過程中的保密工作，特規定如下：

　　1、檔案員要認真學習和嚴格執行國家有關安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。

　　2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

　　3、經常檢查檔案庫房內不安全因素，發現問題及時堵塞漏洞，採取補救措施。

　　4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內的門、窗、箱、櫃的安全情況。

　　5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

　　6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收註銷手續，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、塗改、摺疊、轉借，並近期返還，如需抄寫時須經檔案員同意，如必須帶出複製、拍照或查閱機密檔案時，需經有領導批准，外單位借閱時，需持介紹信，經檔案室負責人批准，才能查閱。

　　7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。

　　8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經領導審批后，指定專人監銷。

　　9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。