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房地產公司行政助理職責

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房地產公司行政助理職責 標籤:行政助理 行政執法培訓 人事助理 銷售助理

  房地產公司行政助理職責(一)

  1、負責電腦、辦公軟件安裝與維護;病毒處理、網站維護、資料定期上傳更新;

  2、負責辦公室對外基本行政接待及會議室管理;

  3、負責辦公環境衛生定期的監督檢查工作;空調、辦公設備等維護聯絡工作;

  4、負責固定資產和流動資產的登記、審核、備案、留用存檔;

  5、負責當月水電、電話費、活動經費等申請及使用情況的監督檢查;

  6、負責辦公用品、耗材採購計劃申請、採購及領用登記管理;

  7、負責人才網上招聘工作;

  8、負責公司新員工入職后的安置和離職員工善後事項,處理、收回配置物品鑰匙等;

  9、完成上級交辦的其它工作。

  房地產公司行政助理職責(二)

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、考勤等工作;

  5、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  6、參與公司行政、採購事務管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  9、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

  10、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  11、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

  房地產公司行政助理職責(三)

  1、擬訂、起草公司的行政工作計劃、總結、管理規定等文件;

  2、對公司名義的行文,按順序編號登記,經領導審核簽字后打印併發放;

  3、負責行政文件的行文、登記、整理、歸檔工作;

  4、負責辦公用品的購買、保存與發放工作;

  5、負責固定資產實物的清點,記錄等工作;

  6、負責維護公司電腦、電話、網絡等辦公、通信系統,保證通信暢通;

  7、負責來訪客人的接待工作;

  8、協助處理公司對外聯絡、公關活動;

  9、協助公司各種會議、活動的組織、籌備工作;

  10、信函郵件的收發;

  11、其他行政事務。

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