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辦公室工作管理制度

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  辦公室工作管理制度(一)

  為不斷適應新形勢下網站管理工作,增強工作人員的團結協作能力和服務意識,提高工作質量和效率,塑造良好的部門形象,特制定工作管理制度。

  一、建立崗位責任制。根據網站管理辦公室工作職責,在內部建立綜合管理、信息發布、網站建設、系統維護、網頁製作、安全管理等六個崗位,把網站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上,使每個工作人員有明確的權限和責任,分工協作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。

  二、建立定期例會制。除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外,每個月至少召開一次本部門工作例會,原則上在每個月最後一周,時間半天左右。工作例會由由網站管理辦公室負責人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負責同志彙報本月工作情況和下月工作計劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問題。

  三、建立AB崗工作制。為提高服務質量,創新服務工作機制,在內部推行AB崗工作制度,即每個崗位工作的經辦人除主辦人A外,要有指定的協辦人B,正常情況下由A負責,A不在時,必須由B代替A履行職責。AB崗責任人之間應加強溝通交流,做好日常工作的協調與交接,對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規定給予相應處理。

  四、牢固樹立效率意識。網站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識,增強工作的時效性和急迫性,特別是對上級單位、分管領導交辦工作,以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規定的時間內及時予以辦理,做到處理、解決問題快捷、高效,提高工作效率。

  五、牢固樹立服務意識。網站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識,增強服務本領,既要注重服務方式,又要提高服務質量,將企業和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準,更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層,塑造良好的部門形象。

  六、牢固樹立協調意識。網站管理辦公室工作人員要牢固樹立協調意識,在系統內部既要做好本部門工作的協調,積極推行AB崗工作制,又要加強與系統其他部門、上級和下級的溝通協調;在系統外部加強與相關單位的溝通協調,爭取各方面的支持,確保各項工作順利開展。

  辦公室工作管理制度(二)

  一、教師辦公室是教師用於備課,批改作業,學習等工作場所,教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。

  二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時間必須堅持在辦公室辦公,反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。

  三、教師沒理由長期不到辦公室辦公,學校將收回其辦公桌,除通報全校批評外,取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎,不考慮該教師本學期評獎和職稱晉陞。

  四、愛護辦公室里一切公共財物,損壞照價賠償。

  五、保持辦公室乾淨整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。

  六、辦公室管理人員要經常清理辦公室,給教師整潔乾淨的辦公環境,節約用電,出門關電。

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  辦公室工作管理制度(三)

  一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關於職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。

  二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內容主要是上半年業務工作情況,下一步工作打算等,考核結果作為年終考核的重要依據。

  三是實施工作調研製。根據所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的進行工作調研。

  四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務,落實過程嚴格執行層層負責制,下級對上級負責。

  五是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人彙報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。

  六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結,下月工作計劃,上報時間為月底最後一天前。

  七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負責,做到“事事有人管、人人得幹事”,並且以干好為原則。

  臨沭縣教育體育局

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