會議管理制度

　　會議管理制度（一）

　　第一章目的

　　第1條為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經理辦公會

　　（1）總經理辦公會是由總經理本人或委託人定期召開的工作例會。

　　（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

　　（3）時間原則上定為每周________。

　　（4）例會由行政管理部轉發通知，並做好會議的相關準備工作。

　　（5）會議紀要由行政管理部負責整理，並於次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　　（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　　（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯席會議

　　（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理髮起召開的跨部門協調、協作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，並於次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編製《會議計劃》並印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

　　（3）對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合併召開。

　　第三章會議的準備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。

　　第8條參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。超級秘書網

　　第13條會議記錄員應遵守的規定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　　（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。

　　第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衛生打掃，並做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責解釋。

　　第18條本制度由集團總經理批准後生效，自頒布之日起執行。

　　會議管理制度（二）

　　（一）總則

　　第一條 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　（二）會議分類及組織

　　第二條 公司會議。歸納為四類：

　　1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司幹部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批准后，由各辦事部門分別負責組織召開。

　　2.專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。

　　3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開並負責組織。

　　4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定並主持召開。

　　第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。

　　（三）會議安排

　　第四條 例會的安排。

　　為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

　　1.行政技術會議：

　　（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

　　（2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上幹部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

　　（4）經營活動分析會：彙報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。

　　（5）質量分析會：彙報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。

　　（6）安全工作會（含治安、消防工作）：彙報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。

　　（7）技術工作會（含生產技術準備會）：彙報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　（8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

　　（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。

　　（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。

　　（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

　　2.各類代表大會：

　　（1）職工代表大會；

　　（2）工會會員代表大會；

　　3.民主管理會議：

　　（1）公司董事會；

　　（2）公司管理委員會；

　　（3）經理聯席會；

　　（4）生產管理委員會；

　　（5）生活福利委員會。

　　4.科技成果發布會：

　　（1）QC成果發布會；

　　（2）科技成果發布會；

　　（3）信息發布會。

　　第五條 其他會議的安排

　　凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須於會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批准后，報公司總經理辦公室匯總，並由總經理辦公室統一安排，方可召開。

　　第六條 總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編製會議計劃並印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

　　第七條 凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　第八條 對於準備不充分或重複性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

　　第九條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合併召開。

　　第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間衝突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　（四）會議的準備與記錄

　　第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

　　第十二條 會議召集人員應做好會議記錄，並及時歸檔。

　　第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，並及時上報。

　　（五）附則

　　第十四條 本制度由有限公司負責解釋。

　　第十五條 本制度自年月日起實施。