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副總經理助理崗位職責

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副總經理助理崗位職責 標籤:人事經理 人事助理 銷售助理 行政助理

  副總經理助理崗位職責(一)

  1、協助總經理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項規章制度,以維護公司利益最大化 為已任,以公司的健康發展為榮,以公司永續經營長成為目標。

  2、熟悉和掌握公司情況,及時向總經理反映問題,提出建議和意見,當好總經理參謀 助手,有效落實總經理的各項指示,督導各部門有序、高效工作。

  3、根據總經理的精神和公司不同發展階段的實際需要制定公司目標計劃、預算政策和 成本控制措施,督導控制公司整體經營績效,以順利達到經營目標。

  4、推進企業文化建設,逐步樹立和擴大企業的良好形象,着力夯實企業管理基礎。

  5、協調各部門關係, 協助總經理建立健全公司統一、高效的行政組織體系、市場營銷 體系和業務運營體系,合理實施各種政策組合,努力使公司各項資源獲得最佳運用 或配置。

  6、抓緊抓實招聘、培訓和考核工作,建立健全團隊並提升部屬或團隊的綜合素質與業 務能力,調動全員的積極性、主動性和創造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心, 為公司培訓人才、挖掘人才、保留人才。

  7、主持制定公司各項規章制度,逐步建立健全制度化、規範化、流程化、標準化的企 業管控體系。

  8、根據總經理授權行使權力、執行任務、核控費用,代表總經理參與重要接待、重大 公關、處理重要事務和拜訪重要客戶,代表總經理參加或主持會議及其它企業活動。

  9、收集、匯總來自多個渠道的信息、意見或建議供總經理決策參考,並配合總經理主 持制定重要方案、方針政策。

  10、維護公司利益,奉行公正、公平、公開的管理原則,維護公司紀律的嚴肅性、持續 性、有效性,維護公司經濟利益、企業榮譽和商業機密免受侵害。

  11、有權對公司的經營運作工作了解、指揮、協調和監督。

  12、總經理出遠差不在崗時或其它特殊情況下,可代行總經理職權或臨機決斷。

  13、對由於經營決策失誤,領導不力,造成完不成經營計劃或經濟效益下降負責。

  14、對公司內重大質量事件、毀信事件和其它嚴重損壞公司聲譽的涉法事件負責。

  15、對公司發生重大人身傷害、被盜失竊、火災火險、交通事故及其它嚴重事故負責。

  副總經理助理崗位職責(二)

  配合副總經理做好如下工作:

  1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;

  2、 監督、協調各項方案、工作計劃的有效實施;

  3、 做好企業形象宣傳及不斷提升企業知名度;

  4、 統籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;

  5、 對招商工作進行統籌管理、協調和推進,參與市場的招商租賃管理;

  6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,並監督方案的完善,對其進行審核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;

  7、 負責對外合作項目的洽談,組織完成項目的跟進與實施;

  8、 負責組織市場信息的收集、整理、分析工作,根據領導要求提交市場分析報告;

  9、 負責項目所涉及的上下游產業鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;

  10、 負責處理對外公共關係、支持配合職能機構的工作。

  副總經理助理崗位職責(三)

  1、負責繪製並上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、負責繪製並上傳未竣工的項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

  5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,並責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,並根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、負責根據技術部、採購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

  8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及採購部班組長以上人員生產調度會,並形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

  9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售後部進行技術交流會;每月進行一次;

  12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

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