崗位責任制度

　　崗位責任制度

　　行政部職責

　　1.負責公司日常事務性工作，對總經理負責。

　　2.負責建立健全公司的各項管理制度，並印發執行，對執行情況實行跟蹤考核。

　　3.負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作，樹立良好的公司形象。

　　4.做好人力資源的檔案管理工作。

　　5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。

　　6.加強內部管理，做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

　　7.做好請示彙報和部門之間的溝通協調工作。

　　8．完成領導交辦的其它工作。

　　第二條質管部崗位責任

　　1、全面負責質管部的日常工作，組織協調，督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。

　　2、負責質管人員業務素質的培訓，定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓，考核培訓質量及工作成績。

　　3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核，督促其提高業務能力。

　　4、根據技術總監的要求，督促並協助採購部採購到合格的原料以用於生產，指導生產部生產符合配方要求的產品，滿足用戶需求。

　　5、根據品質手冊的要求，逐步建立和完善相關的制度程序，監督實施，檢查並跟蹤結果。

　　6、收集並整理質量跟蹤信息，參與投訴調查，了解用戶反饋信息，以便改進工作及產品質量。

　　7、協調與行業相關職能部門的關係，保證公司產品符合國家政令及法律要

　　8、接受技術總監交給的工作，及時有效的完成。

　　9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展，定期檢查各部門的執行情況，並將檢查結果定期匯總分析。

　　第三條生產技術部崗位責任

　　1、負責制定公司生產規劃以及年度、季度和月度生產計劃，做好生產安排，選擇低成本、高效益的模式進行生產。

　　2、負責實施部門內部管理，保證生產部的正常運行，確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。

　　3、制定並控制生產計劃實施體系，協調物流部門做好均衡生產工作，根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。

　　4、熟悉和掌握生產技術，注意產品的質量和安全生產，搞好勞動組合，加強產品內部管理，提高勞動生產率和設備利用率，嚴格按照相關要求，搞好生產配方的保密工作。

　　5、主持部門內部人員的績效管理，並對部門人員的獎勵、處罰進行審核，對部門內部崗位調動、休假進行審批。

　　6、協調與其他部門關係，保持順暢的內外部管理關係，控制場地環境管理，為保證優質生產創造條件。

　　7、負責部門內部成本管理計劃。規範物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度，科學合理地降低部門運營成本。

　　8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作，確保設備的正常運轉，建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。

　　5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量，同時檢查品名是否與包裝袋一致。

　　6、包裝袋的封口要整齊、平衡，不能漏診，標籤應打在包裝袋的角上，生產日期必須外露。

　　7、成品的發貨應待化驗結果確定合格後方能進行，並遵循“先生產先發貨”的原則。

　　8、每批新標籤到貨時，隨機抽樣，查看標籤上所注的名稱、內容、顏色是否一致。

　　8、對成品進行外觀鑒定，並與化驗檢測中心聯繫。

　　10，完成上級領導交辦的工作與任務。

　　第四條市場部崗位職責

　　1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作，並處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。

　　2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。

　　3、根據發貨單存根聯登記明細賬，並且進一步審核發貨單的準確性，建立電子台賬，並確保手工帳與電子帳的一致性，並不定期的與營銷人員對賬。

　　4、營銷人員工資及提成的核算。

　　5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作，安排各種管理表格的發放與回收檢查工作（包括工作日記、工作計劃與總結）。

　　6、管理各類文檔（如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文），健全營銷內部檔案管理。

　　7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議，及時向營銷總監、技術服務部門反應。

　　8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃，制定相應的年度、季度、月度採購計劃，並組織實施；

　　9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況，隨時上報新動向；

　　10、保持與原料、物料市場的密切聯繫，選擇最佳採購對象及方式；

　　11、負責的所採購原材料及包裝進行統一庫存管理，在保證生產順利進行的情況下，合理控制庫存成本。

　　第五條財務部崗位職責

　　1、設計規劃公司整體財務會計制度體系；

　　2、審核公司各項財務管理制度，報主管領導審批；

　　3、監控財務工作運行；

　　4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表；

　　5、審定公司各項財務檢查報告；

　　6、組織公司預算、決算管理工作；

　　7、審核年度財務預算和資本支出預算，提交公司領導審議；

　　8、審定公司年度財務決算報告，報主管領導審閱；

　　9、審定年度預算執行情況報告，並上報主要領導審閱；

　　10、監督、指導財務部日常會計核算工作；

　　11、授權範圍內，審批各種現金支出和費用報銷

　　12監控預算的執行情況

　　第六條行政部崗位職責

　　1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、彙編保管工作；

　　2、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、傳閱、分發；

　　3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用；

　　4、負責文件的打印、裝訂、分發、複印以及名片的印製；

　　5、協助進行印章保管、使用登記，開具介紹信；

　　6、負責信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理；

　　7、協助重大活動和會務安排；

　　8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作；

　　9、負責後勤管理工作。

　　第二章生產管理制度

　　為了加強安全生產、提高生產效率，特制定本制度：

　　第一條生產計劃彙編制度

　　1、月度生產計劃

　　月度生產計劃根據銷售部門提供的銷售計劃，月度銷售分析，月度庫存狀況及年生產計劃表四個文件進行制定。

　　月度生產計劃由生產部經理制定，會同銷售部門、採購部門進行審核，經總經理審批后執行。

　　2、日生產計劃為當天生產部生產作業計劃，指導全天的生產作業活動。日生產計劃必須明確當天的生產任務，每批投料量、投多少批次等。

　　3、日生產計劃由生產部整理存檔保管；

　　第二條生產崗位設置及職位分配

　　1、車間主任

　　不同職能的車間分別設置車間主任，根據情況車間主任可脫產或不脫產，直接對生產經理負責；

　　2、班組長

　　班組長為工段負責人，也可以為按時段劃分班組的負責人，班組長直接對車間主任負責。

　　3、物料管理員

　　物料管理員負責部門生產物資的接收、保管、發放工作，對生產經理負責。

　　生產部崗位設置由生產經理制定，總經理審批，人事部門監督。

　　4、生產部崗位說明

　　為明確崗位分工，責任清晰，所有崗位必須制定崗位說明