組織部相關工作制度

　　5、研究需提交部務會議議定的其他問題。

　　四、部務會議的組織程序。

　　1、實行部務會議議題申報制度。各科室擬提交部務會議討論的議題，需提前向辦公室申報。由辦公室綜合后提請部長審定；

　　2、由辦公室通知出席、列席會議的人員與會。有關列席人員只參與研究與己有關的議題；

　　3、被確定提交部務會議研究的議題，由有關科室準備彙報材料，並按要求的份數打印好交辦公室，於會前交送參加部務會議成員。凡未列入本次會議議題的事項，會上原則上不予研究；

　　4、部務會議由辦公室負責記錄，必要時形成會議紀要。

　　5、會議決定的事項，分管副部長要認真組織落實。承辦科室要迅速辦理，辦公室負責督促檢查議定事項的辦理情況，並及時向部領導彙報。

　　部長辦公會議制度

　　一、部長辦公會議原則上每月召開一次，必要時由部長決定可隨時召開。部長辦公會議由部長或部長授權副部長主持。

　　二、出席部長辦公會議的人員為：部長、副部長、部務會成員、各科室（含聯繫辦、企業工委、薦評中心。以下同）科長、主任。根據需要，有關同志列席。

　　三、部長辦公會議的主要內容：

　　1、傳達貫徹中央、省委、市委、縣委和上級業務部門的重要指導精神和交辦的重大事項；

　　2、研究有關黨的建設和幹部人事工作的政策規定以及貫徹執行的措施，檢查黨的組織路線、方針、政策的貫徹執行情況；

　　3、研究討論向上級的重要請示、工作報告和部名義下發的重要文件；

　　4、討論部年度工作計劃、總結和階段性工作部署；

　　5、檢查、交流各科室的工作情況、研究加強思想政治工作和自身建設等問題；

　　6、應由部長辦公會議研究決定的其他重要問題。

　　四、需要提請部長辦公會議研究的問題，各科室應在會議前兩天提出，辦公室協調、匯總後交部長或部長授權副部長審定，然後通知與會人員。

　　五、各科室擬提請部長辦公會議討論的問題，應事先與分管副部長研究，提出初步解決意見；擬提交會議討論的文件，須經分管副部長審閱。

　　六、部長辦公會議討論的問題，必要時形成會議紀要，印發領導和各科室。會議決定的事項，分管副部長要認真組織落實，承辦科室要迅速辦理。辦公室負責督促檢查各科室對會議決定事項的辦理情況，並及時向部領導彙報。

　　七、部長辦公會議由辦公室負責組織、記錄等項工作。

　　工作例會制度

　　一、工作例會每月召開一次，一般在月底進行。會議由部長或部長授權副部長主持。

　　二、出席工作例會的人員為：部長、副部長、部務會成員、各科室（含聯繫辦、企業工委、薦評中心、老幹部局、縣直工委，以下同）負責人。

　　三、工作例會的主要內容：

　　1、由各科室負責人分別通報本科室當月工作完成情況和下月工作安排；

　　2、部領導對各科室的工作提出要求。

　　四、辦公室負責工作例會的組織、記錄等項工作，並負責對領導要求的督導落實。

　　請示報告制度

　　一、為確保機關工作高效運行，防止重要事項的壓誤、漏辦，特建立請示報告制度。

　　二、請示報告的主要事項

　　1、上級組織部門和縣委、縣政府下達的會議通知或要求辦理的事項；

　　2、各鄉鎮、各部門發生的重大突發性事件；

　　3、重要工作的進展情況和對某項工作的安排、建議；

　　4、部領導交辦的重要事項的完成情況；

　　5、對各鄉鎮、各部門請示的重要問題的答覆；

　　6、對人大代表、政協委員提案和建議的答覆；

　　7、其他單位要求會商辦理的重要事項；

　　8、其它需要請示報告的事項。

　　三、請示報告的程序

　　請示報告必須嚴格按程序進行

　　1、各科室（含聯繫辦、企業工委、薦評中心、老幹部局、縣直工委。以下同）需請示報告的事項，一般由科室負責人直接向主管副部長彙報。

　　2、主管副部長對各科室請示報告的一般事項，應及時做出決策，對於重大的、涉及全局的或難以把握的事項，由主管部長（或與具體承辦科室負責人一起）向部長彙報。

　　3、部領導對請示報告的事項批示后，具體承辦科室和承辦人要負責到底，認真落實辦理，並把結果逐級向部領導反饋。

　　4、遇有緊急情況或主管部長不在時可由科室負責人直接向部長彙報。

　　文明接待服務制度

　　一、文明接待服務

　　文明接待服務，是部機關接待基層和上級有關部門來人、來函、來電，請示問題，辦理公務，指導工作。把部機關幹部的接待行為納入文明、高效、規範的軌道，旨在提高服務質量和辦公效率，樹立高層次、高效率、高素質的機關辦公形象，把組織部門真正建成黨員之家、幹部之家、知識分子之家。

　　1、來人辦事接待服務。無論是基層還是上級來人辦事，從進機關、辦理公務、離開機關以及公務的處理結果，都以規範文明的行為給以接待。

　　（1）領辦人文明接待制度。機關來人辦事，部內設第一接待人，屬哪個科室的業務，通知哪個科長辦理，並由第一接待人負責督辦，並設接待登記冊，將來人單位、辦理事項、處理結果予以登記，以便檢查。來人對科室業務職能不清楚的，打聽到誰，由誰來領辦，領辦人負責把來人領到應去的業務科室，使其與崗位責任人接洽后，領辦人方能告別離去。

　　（2）承辦人文明接待制度。來人辦事應先起身讓座，倒一杯清茶，然後耐心聽取來人辦事的內容，能馬上辦的馬上辦，不能馬上辦的限期辦理，不能辦的耐心向來人解釋清楚。屬於其他科室辦理，應主動與其他科室聯繫、協調，並領來人到有關科室說明情況。來人所辦公務不能馬上辦的，應填寫文明接待登記卡，一式兩份，來人一份，承辦人存放一份，限期辦理，限期答覆。一般需請示部領導處理的事宜，不能超過一周時間，需請示上級有關部門的事宜，不能超過10天。如果特殊情況需延期，承辦人應向來人說明理由。事情辦結之後，來人在登記卡上簽字，並將登記卡交給有關科室的科長。

　　（3）文明反饋制度。基層或上級來人辦理公務，需要結果的，不能立即處理和答覆的事宜，應在限期內給予答覆和反饋。需超過限期的，應及時向有關人士和部門解釋清楚。如出現拖拉、推諉、扯皮、瀆職現象，來人和有關單位有權向部辦公室直至主管部長提出諮詢。

　　2、來函、來電文明處理制度。各科室均建立文明處理來信、來電登記制度，凡是基層或上級有關部門來信、來電反映問題、部署工作，均填寫文明接待登記卡，需反饋的應及時反饋。上級部署工作，按上級規定時限完成，基層請示工作，能馬上辦的馬上辦，需請示部領導的最長不能超過一周。基層反映問題，需調查核實的最長不超過一個月時間。特殊情況需延期，由部長和主管副部長決定。不宜反饋或不能解決的，應向有關來函來電方面解釋清楚。需要請其他部門協助解決的，有關科室應主動與有關部門協調解決，嚴禁一推了事，不負責任的態度。

　　3、協調聯辦制度。基層或上級來人、來函、來電，辦理公務，涉及幾個科室業務職能，由部長明確一個科室牽頭負責，其他科室配合，按規定時限共同辦理。辦理結果由牽頭科室向部領導彙報。

　　二、行為準則

　　衣着整潔，談吐大方，舉止端莊，辦公有序，笑迎來者，握手相送。做到"一起立，二讓座、三倒茶、四辦理，五送客"。實現"門好進，臉好看，話好聽，事好辦"。

　　1、電話行為：接電話開頭語："您好，我是××科××人，您有什麼事請講"；結束語："好的，再見。"

　　打電話：開頭語："您好，我是縣委組織部××科××人，請問××人或事？"結束語："好的，謝謝，再見。"

　　2、機關接待行為：

　　接待來人來訪：您好（起身握手），您請坐。（倒水），請喝茶，您有事請講。（自己不能處理）您請稍候，我向科長（部長）請示一下。（如不能辦理）對不起，您這事需請示領導研究后才能解決（或處理），我們儘快辦理，並及時通知您。（如不屬本科室業務範圍）對不起，這件事屬××科室負責，請您跟我來，我帶您去介紹一下。基層同志辦完事後，起身相送，出門握手，"您慢走，再見。"

　　3、回答問題行為：

　　來者：同志，請問××部長在哪？

　　答：請問，您是哪個單位的？

　　來者：我是××單位的，來辦××事情的。

　　答：噢，好吧。請跟我來，我領您去介紹一下。

　　來者：請問，辦理××業務到哪個科室。

　　答：請問您是哪個單位的？

　　來者：××（單位）的。

　　答：好的，請跟我來，我領您去介紹一下。

　　三、檢查監督

　　1、群眾舉報制度。如果部機關出現門難進、臉難看、事難辦、話難聽、拖拉、推諉、扯皮等現象，群眾有權進行監督和舉報。屆時，部辦公室將把群眾舉報的內容向有關科室和部長通報，並將處理結果向舉報人反饋。

　　2、文明接待服務制度在部務會領導下施行。部黨總支和辦公室負責日常工作。每月檢查兩次，檢查結果及時通報，鼓勵先進，鞭策後進，弘揚正氣，建設文明的機關辦公環境、高素質的幹部隊伍。

　　工作紀律及有關制度

　　請銷假制度。工作人員請假須經有關領導批准，返回后要及時銷假。工作人員請假，一天由科長、主任決定，兩天內由主管副部長批准，兩天以上由部長直接審批。上班期間，暫時離開單位要向科長、主任口頭請假，回來銷假。對無故不請假影響工作者要酌情予以處理。對部內安排的集體活動（包括黨日活動）除特殊情況可向主管領導請假外（黨日活動向總支書記或支部書記請假），任何人不得無故不參加。連續三次不參加視為無故不參加。

　　嚴格考勤制度。每月由科長認真記錄本科室人員出勤情況。工作人員建立工作日誌，記錄每日工作情況。

　　機關工作人員學習制度

　　一、每周五下午為學習日，無特殊情況必須參加。

　　二、學習內容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民"三個代表"重要思想，黨的路線、方針、政策，黨的基本知識，上級有關文件精神、重要文獻及相關的業務知識。

　　三、學習由黨支部或黨總支組織，堅持深入實際，深入基層搞好調查研究、注重積累、反饋信息和形成調研成果。

　　四、嚴格學習請假制度。集中學習，堅持考勤、登記制度。

　　部中心組學習制度

　　一、部中心組學習一般每月一次，根據實際情況可隨時召開，部中心組學習由部長或部長授權的副部長主持。

　　二、部中心組學習參加人員為：部長，副部長，部務會成員，各科（室）科長（主任），聯繫辦、企業工委、薦評中心負責人。

　　三、學習內容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民"三個代表"重要思想，黨的路線、方針、政策，中央、省委、市委、縣委的重要指導精神和重大決策、決定。

　　四、部中心組學習由辦公室負責組織、記錄、考勤等項工作，嚴格請假制度。

　　機關值班制度

　　一、部內實行非工作時間輪流值班制度。辦公室按月安排值班表，發至部領導及各科長（主任），由科長（主任）通知科（室）內同志。

　　二、值班職責：帶班領導和值班人員要保證在崗，盡職盡責，確保政令暢通。遇到重要情況，及時向有關領導報告，並妥善處理，做好情況記載。做好安全保衛工作，禁止外單位人員隨意出入辦公樓，嚴防各類事故發生。

　　三、值班人員換班提前通知辦公室，不準找值班表以外人員替班。

　　四、辦公室隨時進行檢查督促，對不上崗或擅自離崗的給予通報批評，出現延誤工作或發生丟失、盜竊現象造成損失和影響的，追究值班人員責任，視情節輕重進行處理。

　　機關安全保衛制度

　　一、辦公室內禁止存放易燃易爆物品。

　　二、機關內禁止存放個人的貴重物品和現金，出入辦公室要隨手關門，鎖門，下班后要鎖好門窗。

　　三、按規定保管好現金、印章、文件、檔案、微機等物品，配備相應設施，做到防盜、防水、防火、防蛀，杜絕丟失泄密現象和各類事故發生。

　　四、提高安全防範意識，禁止推銷等閑雜人員進出辦公室。

　　印章管理制度

　　一、部內印章由辦公室專人管理，建立用章登記審批制度。

　　二、各科室例行公事用章，需經主管部領導同意后，辦公室方可蓋章。

　　三、重要事宜用章，報部長批准后使用，並做簽字登記。

　　四、私事一般不準動用部內印章，遇到特殊情況，由主管部長審批。

　　文件制發審批程序

　　一、清組發字、清組通字、清組辦字文件，由有關科室起草后，先交辦公室在行文規範和內容上進行審核，再送主管副部長審閱，由部長審定簽發；以中國共產黨xx縣委組織部字頭行文的請示、報告、通知、批複、通報等，屬於事務性的，由主管副部長簽發，具有指導性和其它重要內容的，由部長簽發；組干字文件，由有關科室起草，一般由主管副部長審批，特殊情況由部長審批。

　　二、轉發上級文件，由有關科室起草轉發通知，辦公室審核，經主管副部長審閱后，由部長審定簽發。

　　三、代縣委起草的文件，呈報縣委書記、副書記審批的文件，由有關科室起草，主管副部長審閱，部長審批。

　　四、聯合發文，以其它單位為主的，由有關科室商辦公室提出意見，送主管副部長審閱后，由部長會簽；以我部為主的，先按部內文件審批程序辦事，后辦理會簽手續，文件編為主單位的文號。

　　五、以部名義上報下發的文件，起草后均須填寫發文單，再送辦公室審核和部領導審批。

　　六、文件審定簽發后，再行編號和確定份數。各類文件的送印、校對由起草科室負責，由辦公室負責存檔。

　　車輛管理規定

　　一、司機要愛護車輛，熟悉車況，加強保養，發現故障及時維修，保證工作用車。

　　二、司機按派車單出車，不許私自出車。出車時遵守交通規則，嚴禁違章駕駛，確保工作順利完成和行車安全。不出車時在辦公室待命，出車返回后及時向辦公室報告，並將車輛存放在單位，不準將車輛帶回家或停放在其他地方。司機不得將車輛外借或交與他人駕駛。

　　三、責任追究。司機不遵守管理規定，影響部內工作的，除給予批評外，司機要做出檢查。違犯規定造成責任事故的，視情況給予處罰或組織處理。

　　四、出車批准權限和車輛協調。部領導及各科室工作用車，按領導工作用車優先的原則，由辦公室派車。非工作時間（含節假日）出車，外單位及本單位個人用車，報經主管部長批准。各科室工作用車，由各科（室）科長（主任）負責提前一天向辦公室填寫用車申請單。若幾個科室同時用車，由辦公室按工作輕重緩急和提出申請的先後順序予以協調。部內沒車時由各科室自行解決。遇有特殊情況，辦公室協助。

　　公務活動中用餐的規定

　　一、工作日內中午一般不喝酒。確因工作需要的，須經主管領導同意，但不準酒多誤事。

　　二、工作時間之外不準酗酒，不準酒後滋事。

　　三、在考察、考核幹部等公務活動中，在縣直範圍內（含xx鎮、城區辦事處），不得在被考察、考核單位用餐；在鄉鎮考察、考核，必須在鄉鎮機關食堂用工作餐，不準喝酒。

　　四、部內人員要自覺遵守本規定，並做到互相監督、互相約束。違犯此規定並造成不良後果的，視情節輕重分別做出相應處理。

　　關於部內選調、借用工作人員的暫行規定

　　一、基本條件 組織部選調、借用人員，必須具備以下條件：

　　1、堅持四項基本原則，政治、思想、行動上同黨中央保持一致，富有改革創新精神，有較強的事業心和責任感，政治堅定，作風紮實，群眾公認程度高。

　　2、年齡原則上不超過30歲。

　　3、正規院校畢業，大專以上文化程度，國家承認學歷，且具有較高的綜合素質。

　　4、有三年以上工作經驗，有較高的文字功底，國家正式幹部，中國共產黨黨員。

　　5、身體健康，且具有較好的形象、氣質。

　　6、財政開支的行政事業在編人員。

　　7、特殊人才可適當放寬條件。

　　二、選調、借用時間

　　1、各科（室）臨時借用部外人員幫助工作，應根據工作量來確定臨時借用人員的數量及借用時間。

　　2、借用時間最長不得超過半年，如確需延長借用時間的，要重新提出申請。

　　3、被部內確定為選調對象的人員，試用期為半年，試用期滿，用人科（室）要及時提出能否留用的意見，不適合留用的，退回原單位工作。可以留用的延長試用時間。

　　三、選調、借用程序

　　1、各科（室）確因工作需要選調、借用部外人員幫助工作，應提前由本科（室）以文字形式提出申請，報主管部長審批。（申請包括借用人員的基本情況及借用事由、借用時間等情況）。

　　2、主管部長審批后，將申請交黨總支。

　　3、黨總支接到申請后，召開總支會議商定確需借用人員，然後由總支與被借人單位主要領導溝通，被借人單位同意后，委派專人進行考察。考察后，報部長審批。

　　4、部長審批后，黨支部將審批意見反饋到有關科（室），由科（室）負責具體落實。

　　四、對借用人員的管理按照《對借用人員的管理規定》執行。

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