行政人事管理制度

　　行政人事管理制度（一）

　　1、認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

　　2、負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績效考核方案 等。

　　3、負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批后安排實施。

　　4、負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選並安排組織面試。

　　5、負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

　　6、負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編製內缺員補充等的工作。

　　7、負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

　　8、負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經理室批准后安排實施。

　　9、負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。

　　10、負責因用工引起的各種外部事務的處理。

　　11、負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯繫和溝通。

　　12、負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13、負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14、負責製作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15、負責員工檔案及合同的保管與維護。

　　16、負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

　　17、負責公司全體員工考勤管理。

　　18、負責員工社會保險的辦理。

　　19、負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。

　　20、了解政府部門相關人事政策。

　　21、負責各相關報表的統計。

　　22、負責員工電腦檔案的建立與更新。

　　23、負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

　　24、負責人事系統的日常維護工作。

　　25、協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級（含經理級）員工考核方案報深圳總公司批准后安排實施。

　　26、按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

　　27、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室彙報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28、按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結 和有關規章制度。

　　29、負責會議的籌備和安排，並負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　30、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　31、按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

　　行政人事管理制度（二）

　　第一條 協助總監組織、領導、管理人事系統工作，帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業文化，並對分管的工作承擔責任。

　　第二條 根據董事會和經營層的要求，協助總監編製、調整公司組織機構，科學合理設置部門和崗位，分配部門及崗位的職能、職責。

　　第三條 協助總監組織、擬訂公司相關人事管理制度，建立、完善人事管理制度體系，並組織全員學習和貫徹執行。

　　第四條 負責組織公司崗位職責的編製，不斷修訂、完善部門和員工崗位職責；貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握並履行好崗位職責。

　　第五條 負責勞動法、經濟法等相關法律法規在公司的貫徹執行，擬定公司勞動合同，並組織全體員工簽訂勞動合同，保障公司和員工的合法權益。

　　第六條 協助總監完成人員招聘、錄用、任免和調配，做好人員招聘管理的日常工作。

　　第七條 負責優秀人才（知名院校優秀畢業生、知名企業優秀人才及其他機關事業單位的優秀管理人才）的招聘渠道開發與維護。

　　第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

　　第九條 負責執行公司培訓管理制度，根據公司業務需要，擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃並組織實施。

　　第十條 負責培訓團隊（教師團隊、院校、機關、協會、會議等資源）和培訓機構的組織、聯絡、建立和維護工作，提升員工培訓質量和水平，促進人力資源持續發展。

　　第十一條 負責公司各部門每月績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作，向總監和公司領導提出考核意見。

　　第十二條 協助總監貫徹執行公司薪酬與福利管理制度，負責員工薪酬與福利的日常管理事務。

　　第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

　　第十四條 負責公司企業文化的宣傳、建設，組織員工宣誓，讓每位員工將企業文化“牢記在心中，落實在行動上”。

　　第十五條 負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

　　第十六條 嚴格執行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。

　　第十七條 嚴格執行公司保密制度，嚴守公司機密。

　　第十八條 負責組織、編製公司每周/月工作計劃 ，負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執行情況，並按時提交考核意見，供總經理參考。

　　第十九條 完成上級領導臨時交辦的任務。

　　行政人事管理制度（三）

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督並執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃 ，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃 ；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉陞、下調策略，報批通過後加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明 、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。