晚會策劃方案

　　晚會策劃方案（一）

　　一、活動背景：

　　值此和一裝飾公司成立2周年之際，上海活動策劃 公司為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來的支持與厚愛，在此舉辦**家裝盛典，故活動地點選擇八月樓步行街。八月樓位處八月樓步行街中心，有新一佳、國美等國內外知名商場，隨着“八月樓步行街的日益興起”，它將成為吉首城區發展的最活躍商業及休閒遊樂購物的區域。

　　目前，八月樓第一期已從2月20號開始陸續交房，也有少部分業主開始裝修。平均每天交房為4套，預計一期到交房應到五月份。

　　二、活動思路：

　　借和一裝飾公司成立兩周年之際，答謝新老客戶，舉辦現場促銷活動。2012年3月2日，八月樓一期開始交房，業主將陸續拿到房子，屆時將掀起家裝消費高潮。藉此契機，和一裝飾公司配合該樓盤交房3、4月時， 在八月樓一期現場布展，為業主提供家裝免費諮詢、家裝材料展示促銷等活動，公司將與業主面對面交流，達到銷售目的。

　　整個活動將分為“精品樣板看房直通車”、“裝修諮詢盛會”、“超級優惠酬賓”三個部分進行。

　　三、活動目的：

　　1、提高公司的知名度和美譽度，擴大公司在業內的影響力；

　　2、作為和一公司成立兩周年慶典活動，一方面向消費者宣傳家裝知識；一方面通 過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對和一的厚愛，增強和一的美譽並形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。

　　3、通過活動收集客戶資料，擴大公司的客戶群體；

　　4、通過活動，為公司創造直接的經濟收益。

　　四、活動內容：

　　活動主題：“**家裝盛典——‘和一’兩周年慶典”

　　活動口號：精心、細心、貼心、零距離服務

　　活動時間：**年3月15日 -4月15日

　　活動地點：八月樓步行街廣場

　　參與對象：所有市民

　　具體內容：

　　1、裝修諮詢盛會

　　（1）創意：介紹常識、剖析家裝，讓消費者明白消費、放心託付！

　　（2）內容及目的：

　　①用專業的知識，群眾語言的講解家裝，介紹家裝常識，讓消費者明白如何更好的裝修房子。

　　②分析目前裝飾行業正規、品牌裝飾公司與小企業和裝修“游擊隊”的本質區別（如後期服務、質量）。

　　③介紹和一裝飾公司的幾種裝修模式和收費標準，讓業主明白錢到底花到哪裡去，讓消費者更加安心、放心、舒心。

　　④揭示目前裝飾、建材行業的黑暗面，提醒消費者注意，同時展示和一裝飾公司是如何做的，增加消費者對公司的信任度，有利於消費者的最終簽單！

　　（3）活動現場：

　　①作品展示：作品置於業主就座位置的兩側，呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較，註明設計說明和業主的基本情況，房型和裝修投資額，整體（包括軟裝飾、燈具、家居）的價格說明。

　　②產品展示：建材商家於場地四周設置諮詢處，展示主打產品導購人員在旁輔助介紹，接受業主的諮詢和訂貨。

　　③發放dm，擺設桌椅，參與業主以半橢圓形式就座，便於觀摩，聆聽講解（半橢圓形也是一個比較寬鬆的形式，更加有利於接受，有別於面對面填鴨式的灌輸）。

　　④電腦、音響等準備妥當，以便進行聲形並茂的解說。

　　⑤設立飲料自取處，營造輕鬆愉悅的交流氛圍。

　　2、超級優惠酬賓

　　（1）創意：人無利不往，趨利心理是消費者的普遍心態。

　　（2）目的：

　　①追求優惠是消費者的一種普遍心理，為了適應消費者的心理，適當的進行一些優惠措施吸引、滿足消費者，讓消費者更樂於接受。

　　②優惠的本身也顯示了商家對業主的重視程度，每個人都希望一種被重視的感覺，這個感覺有利於促使消費者認同商家，與商家簽約的意願度更大。

　　③優惠活動進行時，設計師、業務人員及時跟進和業主溝通，加強業主對本次活動的認知，有利於發掘潛在的意向客戶。

　　（3）活動現場：

　　①活動主辦人宣布酬賓的優惠措施和具體實施方法。

　　②設計師在自己的作品前面設置辦公桌，在作品旁邊進行現場解說，接受業主的諮詢，與其溝通交流並登記業主信息，以便會後跟進。（設計師佩戴工作證，統一着裝）。

　　③建材商家展示、介紹產品，並提供免費諮詢活動，收集客戶資料，並接受業主的現場訂貨。

　　④在展會自由活動期間，迅速布置客戶的休息和業務員的洽談區域，業務人員及時跟進並邀請業主填寫裝修諮詢信息。

　　（4）優惠內容：

　　①有來即送：活動當天（a）凡和一的老客戶均可獲贈公司精美小禮品一份；（b）有裝修意向的業主，只要填寫相關資料，即可獲得獲贈和一裝飾公司精美小禮品一份（贈品數量有限）

　　②活動當天，和一裝飾公司提供“現場量房”、“出平面設計方案”兩項免費服務，業主填寫個人資料，公司將在一個星期之內派人送圖上門。

　　為答謝新老客戶朋友對和一公司的支持與厚愛，凡活動期間到和一家裝，將得到價值（1000）元的入住大紅包。

　　④活動期間，繳納定金並與裝飾公司簽定合同的業主可享受免費家政服務一次；

　　⑤ 徵集前十二套樣板房：活動期間簽單的前十二位客戶將贈送價值4888元的熱水器。

　　3、“精品樣板看房直通車”

　　（1）創意：事實勝於雄辯，耳聽為虛，眼見為實！

　　（2）目的：

　　①通過實地參觀精品樣板房，讓業主切身感受到公司的設計和施工實力；通過現場的案例，更能讓業主明白品牌裝飾公司的施工流程和施工工藝，給業主留下深刻的印象。

　　②通過對樣板房的參觀和業主現場的溝通，為本次活動提聚集人氣，引起業主對公司進一步的關注，有利於業主對公司的認可，便於為下一個動作“現場簽單”打好基礎。

　　（3）活動現場：

　　①租用大型中巴車免費接送業主參觀樣板房，由工作人員帶領並沿途做簡單概述，節省看房時間。

　　②樣板房要經過布置，做到窗明几亮，工作人員統一着裝，顯示公司規範性管理。

　　③時間安排在“裝修諮詢盛會”結束后，觀看樣板房時間控制在半小時以內，以防業主產生審美疲勞！

　　註：“精品樣板看房直通車” 方案僅供參考，在條件允許下建議執行。

　　五、宣傳策略：

　　1、製作邀請函，對活動進行簡單介紹；

　　2、製作活動dm，對參與商家、具體活動內容進行介紹；

　　3、和一裝飾公司門戶網站前期宣傳報道；

　　4、邊城報社對活動前期和後期做跟蹤報道；

　　5、湘西生活頻道《好房好家》負責本次活動的專題報道；

　　6、活動現場地布置 背景板設計 形象廣告4mx3m（廣告尺寸以實際為準）；

　　六、參與單位：

　　（一）主辦單位：上海越卓會展服務有限公司

　　（二）協辦單位：上海傳古文化傳播有限公司

　　（二）參展單位：柏高地板、箭牌衛浴、華潤漆、皮啊諾櫥櫃、美的熱水器、薩米特陶瓷、華藝燈飾。

　　晚會策劃方案（二）

　　一、晚會整體概況：

　　晚會主題：“我愛****，我的家”迎新晚會

　　晚會目標：以新春晚會為依託，答謝員工一年的工作及努力，融合****成員的友誼，展示****企業的特色，最終調動拓金員工的工作激情和鬥志，激發更旺盛的銷售激情投入到明年的工作之中。

　　晚會時間：晚會12月30日18：30—00：00時

　　晚會策劃組：

　　總策劃：****

　　策劃成員：策劃部全體成員、各部門負責人、****

　　晚會地點：某酒店

　　二、晚會前期預備

　　賣場選送組：

　　在兩大直營賣場委任節目組組長，在根據各數碼部門設立分小組組長。由他負責動員，收集，初選各賣區選送的節目，要求節目新穎多樣，精簡流行歌曲，適當鼓勵多選送一些其他的藝術樣式，比如：小品，情景劇，舞蹈等。並對節目做適當的完善，根據各賣場情況確定節目選送的數量，規定在12月15日上交節目單。

　　節目策劃組：

　　1.主辦部門工作人員與19日周日確定節目單，並要求其提出大量可行的修改意見，在保證文娛搭配的基礎上，有相當的可看性。

　　2.確定主持人選，給主持人一份備選節目單，為主持人設計形象及台詞。

　　3.準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　4.聯繫會場，檢查會場的布置及設施是否滿足舞台要求。

　　5.安排幾個觀眾帶動現場氣氛。

　　三、晚會具體流程

　　1.流程

　　☆ 18：30員工入場完畢、會場一切準備工作就緒

　　☆ 19：00開場舞

　　☆ 主持人宣布文娛晚會開始

　　☆ 領導致辭

　　☆ 節目開始

　　☆ 互動環節

　　☆ 其他節目

　　☆ 抽獎活動

　　☆ 主持人宣布晚會結束

　　2.細則：

　　2.1節目單

　　本次晚會初定10個節目，保證兩個舞蹈，兩個小品，一個相聲，有男女對唱，流行歌曲要有新意，主持人自然大方，活躍現場氣氛，不要簡單以報幕為主。

　　2.2 晚會遊戲內容：《愛的一杯酒》

　　人數：10人~20人

　　道具：家用調料，酒杯，白紙。

　　遊戲規則：主持人先邀請10位以上的員工參與節目，然後手持白紙，請現場觀眾在白紙上隨意寫上一個號碼，要求號碼是15~35其中一位，這個號碼是爆碼，參與節目的員工由左到右依次數數，每人只有一次“過”的權力，如果該員工的數與爆碼一致，就淘汰出局，懲罰是喝用調料調製好的飲品。每輪進行3次，最後未被淘汰的員工為其提供獎品。

　　2.3有獎問答：《愛你知多少》

　　人員：全體員工

　　內容：主持人預先出一些有關於****的企業文化，電腦的發展歷程，腦筋急轉彎的相關題目，盡量避免設計有關顧客，銷售的相關問題，答對問題者給與一定的獎勵。

　　2.4抽獎活動《愛的祝福》

　　人員：全體員工

　　活動意義：慶祝****企業11歲生日

　　活動內容：本次活動不同於以往的抽獎方式，採用短信中獎的方式，所有參與員工向指定的手機發短信，將第一條，第十一條，二十一條，三十一等每個手機只有一次參與機會，並由工作人員做好記錄。短信要有內容，可以對****的祝福，可以使自己對明年的期望，必須有意義，並選出積極向上的短信，由主持人選讀，並給予給與一定的物質獎勵。

　　晚會策劃方案（三）

　　一、整體情況

　　晚會主題：勵志中國 感恩天下

　　晚會宗旨：關注校園和諧文化建設，推進學院示範建設進程，激揚內心孝老愛親波瀾。

　　活動時間：12月19日晚（星期五）

　　活動地點：西區大禮堂

　　主辦單位： 湖北職業技術學院 湖北省孝文化研究會

　　承辦單位：湖北職院黨委組織部 湖北職院黨委宣傳部、文明辦 湖北職院學工處

　　湖北職院工會辦公室 共青團湖北職院委員會

　　協辦單位：報社 廣播台 職協 青年志願者 幻演藝 義工社

　　二、項目組及工作人員安排

　　顧問： 萬由祥 田壽永

　　總策劃： 程思 曾憲章 魯若曦 郝勇

　　文藝演出籌委會：（見附則1）

　　任務：全面負責活動的各個項目，督促各個小組及時保質保量的完成任務。

　　節目組：幻演藝協會

　　組長：李曉毅

　　組員：6大社團所有成員

　　任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作

　　b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　2、財務組：湖北職院報社

　　組長： 許明亮 胡英軍

　　組員：報社記者團秘書處全體成員

　　任務：a、負責晚會活動經費預算及支出記載

　　b、各活動道具及材料費用的管理

　　c、晚會結束后，對各方面進行經費結算，上報籌委會。

　　3、宣傳組：湖北職院廣播台

　　組長：陳龍 孫志雷

　　組員：全體廣播台成員

　　任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及DV攝像

　　禮儀組：湖北職院義工社

　　組長：李夢婷

　　組員：全體義工社幹部

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊人員（人數待定）；

　　c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

　　外聯贊助組：大學生職業發展協會

　　組長：胡銀龍 雷明

　　組員：全體大學生職業發展協會幹部

　　任務：a、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；

　　b、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　舞台組：青年志願者協會

　　組長：王惠慧

　　組員：全體青年志願者協會會員

　　任務：a、確保舞台的效果和質量；

　　b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　機動組：青年志願者協會

　　組長：顧曉菁

　　組員：全體青年志願者協會會員

　　任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

　　b、晚會結束后，負責會場的清潔工作

　　三、各階段任務及工作分配

　　晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（11月 25 日到12月 10日）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、確定主持人及贊助商

　　①節目收集：由節目組負責。採取各個社團提供節目和從學院收集節目兩個渠道。另外， 從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由外聯贊助組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責，海報設計及張貼、橫幅。

　　（2）晚會協調及進展期（12月 10 日－12月15 日）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定西區大禮堂文化廣場。到各社團 選取優秀節目，並進行排練。

　　②舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。

　　③物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

　　（3）晚會倒計時期（12月15日－12月19 日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、贊助費到位。

　　①晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行綵排，時間為12月18日，地點為大禮堂。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄2）

　　12、晚會後期工作：（1）為演員分發禮品

　　（2）費用處理帳單公布

　　（3）書面總結

　　四、節目徵集及審查

　　徵集對象：

　　⑴、面向湖北職院6大社團

　　⑵、院文藝部出一部分節目。

　　⑶、聯繫校園內的優秀節目直接參与綵排演出。（由宣傳部出面解決）

　　審查時間：

　　一審

　　時間：20**年12月10日 星期三 16：30

　　地點：西區大禮堂

　　二審

　　時間：20**年12月15日 星期一16：30

　　地點：西區大禮堂

　　綵排

　　時間：**年12月17日 星期三 16：30

　　五、元旦文藝演出財務估算表（見附則2）

　　六、應急方案和晚會要求

　　停電應急方案：

　　⑴若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　⑵在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

　　⑶在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　⑷在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

　　燈光應急方案：

　　⑴四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

　　⑵四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用日光燈。

　　節目應急方案：

　　⑴台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　⑵任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　六、節目獎勵

　　為鼓勵大家積极參与本次晚會，晚會將評選若干個優秀節目，並給予適當獎勵，頒發榮譽證書。晚會的現場評委為市委宣傳部、教育局、老齡辦、學校相關部門的領導等。晚會將產生一等獎名，二等獎名，三等獎名，優勝獎若干名。

　　七、晚會要求

　　1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

　　2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

　　3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

　　4、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。

　　5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

　　6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

　　7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人

　　策劃人：郝勇