大學策劃書格式

　　大學策劃書格式

　　一、策劃書名稱

　　儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、活動目的、意義和目標：

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這裡可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　六、經費預算：

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

　　大學策劃書（一）

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演DD暨“2015-2016跨年晚會”

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。

　　3、時間：2015年12月31日19：00—23：00

　　4、地點：xx校區xx體育館

　　5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會

　　共青團浙江大學委員會

　　6、承辦單位：xx校區學生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：傻傻人焊合一諾諾

　　統籌組：華家池校區學生會主席團

　　9、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：文藝部成員及各部和各學院

　　任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作

　　c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及dv攝像

　　（3）第三項目組：外聯組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

　　任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：主席團助理、公關部

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

　　c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

　　e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；

　　（5）第五項目組：舞台組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；

　　b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　（6）第六項目組：機動組

　　組長：虞創鏤庋┓

　　組員：學生會其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　（2）晚會協調及進展期（12月16日-12月23日）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。

　　③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

　　（3）晚會倒計時期（12月24日-12月29日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

　　12、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品

　　（2）費用處理

　　（3）書面總結

　　（4）vcd製作及網絡宣傳

　　四、節目單

　　13、本次晚會共16個節目（暫定）：（見附件節目單）

　　節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）

　　五、資金預算：略

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協議：

　　七、應急控制

　　17、停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

　　大學策劃書（二）

　　一、活動目的

　　為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。

　　二、活動主題

　　本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收穫；另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的**年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年！

　　三、活動對象

　　數學系全體師生

　　四、主辦單位：數學系兩會

　　承辦單位：數學系團總支文娛部

　　協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部

　　五、活動內容和形式

　　1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

　　2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前綵排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

　　3、節目來源：1）系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題；

　　2）大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織

　　3）各同學可以自由組隊參加；

　　4）由文娛部負責本晚會的壓軸節目

　　5）至少要有15個節目出來。

　　六、舉辦時間

　　12月25日晚上7：30—9：30（暫定）

　　七、舉辦地點

　　少康樓二樓

　　八、晚會各環節及流程

　　宣傳階段（11月8-11月18）：

　　1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯繫方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）；

　　2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯繫方法見附錄）；

　　3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積极參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。

　　4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。

　　節目準備工作（11月18-12月14）：

　　1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；

　　2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少於三個節目；

　　3、晚會共120分鐘，節目最多佔用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎遊戲；

　　4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要儘力幫忙準備（原則上他們自己準備）；

　　5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；

　　6、12月11日（幾點），大綵排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；

　　7、總結綵排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；

　　場地的申請：12月10號前要申請（是嗎？問學習部，）包括綵排，演出兩天。

　　嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師。

　　2、12月10號發邀請函；

　　3、具體細節要及時問師兄師姐。

　　物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月9日），節目單（12月13日）

　　2、所有物品（包括現場布置的用品），獎品和必須藥品在12、13、14號準備好；（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）

　　3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）

　　4、從綵排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；

　　5、禮儀服準時到位。

　　晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上）

　　2、領導發表講話，贊助商鳴謝；

　　3、根據策劃小組安

　　排的節目進行演出；（具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1遊戲+5節目+問答和遊戲+5節目，ok ）

　　4、互動環節，支持人宣布遊戲規則等；

　　5、獎品的派發也有名目哦，搞一下；

　　6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；

　　7、晚會最後，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨；

　　8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請求兩會成員留下幫忙清理現場；

　　九、經費預算

　　嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元

　　晚會橫幅：100元獎品：1000元

　　宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節目單（50張）=20+5+5+10=40元

　　熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元

　　共約：2650元