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大學策劃書格式

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大學策劃書格式 標籤:大學生入黨 大學四年

  大學策劃書格式

  一、策劃書名稱

  儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置於頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  二、活動背景:

  這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

  三、活動目的、意義和目標:

  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  這裡可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

  六、經費預算:

  活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活動中應注意的問題及細節:

  內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  八、活動負責人及主要參與者:

  註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

  大學策劃書(一)

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演DD暨“2015-2016跨年晚會”

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。

  3、時間:2015年12月31日19:00—23:00

  4、地點:xx校區xx體育館

  5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會

  共青團浙江大學委員會

  6、承辦單位:xx校區學生會

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員

  顧問:傻傻人焊合一諾諾

  統籌組:華家池校區學生會主席團

  9、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  組員:文藝部成員及各部和各學院

  任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作

  c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及dv攝像

  (3)第三項目組:外聯組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

  任務:a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  組員:主席團助理、公關部

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

  e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞台組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:虞創鏤庋┓

  組員:學生會其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

  ②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  ③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

  (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

  ①晚會全過程確定及綵排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次綵排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

  ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

  ③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

  11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

  12、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結

  (4)vcd製作及網絡宣傳

  四、節目單

  13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

  節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)

  五、資金預算:略

  六、資金來源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協議:

  七、應急控制

  17、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

  大學策劃書(二)

  一、活動目的

  為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。

  二、活動主題

  本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收穫;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的**年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!

  三、活動對象

  數學系全體師生

  四、主辦單位:數學系兩會

  承辦單位:數學系團總支文娛部

  協辦單位:數學系團總支編輯部、外聯部

  五、活動內容和形式

  1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

  2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前綵排,經過節目策劃組審查之後,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

  3、節目來源:1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;

  2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織

  3)各同學可以自由組隊參加;

  4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目

  5)至少要有15個節目出來。

  六、舉辦時間

  12月25日晚上7:30—9:30(暫定)

  七、舉辦地點

  少康樓二樓

  八、晚會各環節及流程

  宣傳階段(11月8-11月18):

  1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

  2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);

  3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積极參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。

  4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

  節目準備工作(11月18-12月14):

  1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;

  2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少於三個節目;

  3、晚會共120分鐘,節目最多佔用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎遊戲;

  4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要儘力幫忙準備(原則上他們自己準備);

  5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;

  6、12月11日(幾點),大綵排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

  7、總結綵排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

  場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學習部,)包括綵排,演出兩天。

  嘉賓的邀請:1、系領導和前兩會負責人,初擬是:書記,老師。

  2、12月10號發邀請函;

  3、具體細節要及時問師兄師姐。

  物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節目單(12月13日)

  2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那裡買,誰買,買多少,買到統一放在那裡,大家都有大家的任務)

  3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)

  4、從綵排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

  5、禮儀服準時到位。

  晚會開始:1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)

  2、領導發表講話,贊助商鳴謝;

  3、根據策劃小組安

  排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1遊戲+5節目+問答和遊戲+5節目,ok )

  4、互動環節,支持人宣布遊戲規則等;

  5、獎品的派發也有名目哦,搞一下;

  6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

  7、晚會最後,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;

  8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請求兩會成員留下幫忙清理現場;

  九、經費預算

  嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元

  晚會橫幅:100元獎品:1000元

  宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元

  熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元備用:1000元

  共約:2650元

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