20周年校慶活動籌備工作方案

　　江西科技學院20周年校慶活動籌備工作方案

　　2014年1月3日是我校建校20周年慶典日，這是學校的一件大事、喜事。學校將以校慶為契機，總結辦學經驗，展示20年來的辦學成就，進一步增強學校的凝聚力和影響力，提升學校的品牌形象。為確保20周年校慶活動圓滿成功，特制訂本方案。

　　一、校慶主題

　　回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象

　　二、校慶基調

　　隆重、熱烈、喜慶、節儉

　　三、組織機構

　　學校成立校慶籌備工作領導小組，由於果、王占銘、王海任組長，肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬華、萬哨凱任副組長，周建華、夏擁華、高麗、黃衛軍、周玉梅、劉國黨、黃語素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關部門負責人、學院負責人為成員。領導小組下設辦公室和11個工作小組，具體負責校慶活動的籌備工作，具體如下：

　　（一）辦公室

　　負責人：黃語素

　　1、制定、策劃校慶總體活動方案；

　　2、負責校慶各項籌備工作的綜合協調；

　　3、檢查、督促各相關職能部門按要求抓好校慶各項工作的落實。

　　（二）會務接待組

　　負責人：周建華

　　1、擬定校慶接待方案；

　　2、負責20周年慶典大會的會場布置工作；

　　3、聯繫、接待出席慶典的嘉賓；

　　4、協助校友會做好校慶慶典期間校友的接待工作；

　　5、安排食宿、交通、參觀活動等。

　　（三）演出組

　　負責人：陳麗、熊丹戈

　　策劃二十周年校慶文藝節目。

　　（四）活動組

　　負責人：周小豐

　　1、成立校慶志願者工作部，培訓、管理校慶禮儀隊和志願者；

　　2、做好參加校慶活動學生的組織安排；

　　3、利用網絡新媒體，開展微博祝福留言活動，讓全體師生、校友通過微博抒發對母校的祝福；

　　4、開展“中國夢、江科夢、我的夢”百夢起航活動；

　　5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創江科美好明天”校園文化藝術節；

　　6、開展“我為校慶添光彩”的主題團日活動和校慶黑板報評選活動；

　　7、舉辦系列書畫攝影展；

　　8、舉辦徵文和朗誦比賽；

　　9、開展“愛我江科 萬人笑臉徵集活動”，徵集江科人幸福的笑臉；

　　10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科 築夢飛翔》歌唱比賽和首屆輔導員《青春夢 江科情》主題演講大賽。

　　11、開展“夢想接力 薪火相傳”-向校慶20周年獻禮健康長跑活動；

　　12、開展愛校與校史教育系列活動；

　　13、開展校慶20周年系列專題班會、學風建設活動，舉辦學生品德培養教育成果展及創新徵集活動。

　　（五）綜合文秘組

　　負責人：周建華

　　負責校慶活動文件、領導講話等。

　　（六）新聞宣傳組

　　負責人：黃語素、陳凡

　　1、制定、策劃校慶活動宣傳方案；

　　2、聯繫校內外媒體；

　　3、充分利用校內網絡、校報、櫥窗、廣播站、視頻等媒體，營造校慶宣傳活動氛圍；

　　4、組織編撰江科《20周年足跡》，製作校慶宣傳畫冊；

　　5、製作校慶專題片，推出迎校慶系列專題廣播和電視節目，開展《江科人之路》校友訪談活動，製作《江科人之路》專題片和《我回來了你在哪裡》電視片；

　　6、開設校慶專題欄目；

　　7、開展“我為校慶添光彩”校慶口號徵集活動；

　　8、邀請和接待校外媒體記者；

　　9、開展“感動江科十大人物”評選工作；

　　10、校慶系列活動和慶典活動攝像及光盤製作；

　　11、會同相關部門共同做好20名優秀教職工、20名傑出校友等的評選工作，做好20名生日與學校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。

　　（七）校史展覽組

　　負責人：舒慧珍

　　1、發掘、收集、徵集和校史有關的手稿、日記、照片等實物；

　　2、設計、製作、布置校史展；

　　3、組織開展校史、校情的教育活動；

　　4、協助各單位做好校慶活動中涉及校史和檔案有關的工作。

　　（八）校友聯絡組

　　負責人：郭寒宇

　　1、聯絡省內外校友組織；

　　2、編印校友通訊錄；

　　3、收集、整理優秀校友事迹；

　　4、支持、協調各地校友分會開展形式多樣的校慶活動；

　　5、徵集校友對校慶的建議；

　　6、聯絡傑出、優秀校友的題詞、賀信、文章；

　　7、邀請、接待返校參加校慶慶典的校友；

　　8、積極協助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動；

　　9、舉辦校友座談會、校友論壇、校友報告會，校友聯誼會、校企合作簽約儀式等形式多樣的活動；邀請在本領域有突出成績的優秀畢業生校友回校為相關學院的新生做專業知識及行業前景分析講座；

　　10、協助各學院、各部門的校友聯絡工作。

　　（九）學術活動組

　　負責人：肖令平

　　組織10場具有影響力的各種學術活動、學術報告會和江科發展論壇。

　　（十）禮品組

　　負責人：曹源

　　負責校慶禮品的製作、購買和發放工作。

　　（十一）安全交通保障組

　　負責人：徐小青

　　負責做好校慶期間校園的安全、保衛、秩序、交通引導管制等工作。

　　（十二）衛生組

　　負責人：焦扣女

　　負責校園清潔、美化、綠化、衛生保潔工作。

　　四、時間安排

　　校慶主要圍繞慶典日三大活動，即校園系列活動、校友論壇和文藝演出。

　　（一）籌備階段（2013年9-10月）

　　1、在學校網站上發布20周年校慶公告，大力營造喜慶、濃郁的校慶活動氛圍；

　　2、聯絡校友，編輯《校友通訊錄》；

　　3、收集校史資料，設計、製作、布置校史展；

　　4、製作校慶畫冊、專刊及紀念光盤；

　　5、設計、製作校慶紀念品；

　　6、做好校園秩序及周邊環境整治工作；

　　7、策劃各類校慶徵文、書法、攝影作品徵集活動；

　　8、確定校慶慶典議程、擬定領導講話稿、發送請柬等工作；

　　9、制定並落實20周年校慶接待工作方案；

　　10、開展豐富多彩的校園文體活動，完成慶典晚會的策劃、節目編排及排練等各項準備工作；

　　11、完成校園環境綠化、美化、凈化工作；

　　12、出版校慶畫冊、專刊、紀念光盤，校友通訊錄。

　　（二）慶典階段（2013年11月-2014年1月）

　　1、邀請來賓、校友；

　　2、舉行慶典活動；

　　3、舉辦校慶學術論壇、校友論壇；

　　4、舉辦校慶書畫、攝影展；

　　5、舉辦教學、科研、校史展覽；

　　6、組織各類校慶相關活動。

　　五、總體工作要求

　　1、高度重視，積极參与

　　舉辦20周年校慶活動，既是學校回顧歷史、展示成就的重要契機，也是學校擴大影響、樹立形象、推動發展的重要載體。各單位、各部門要高度重視，充分調動各方面的積極因素，進行廣泛聯繫和深入宣傳，使整個籌備工作成為對師生進行愛校教育的過程，凝聚各方面的力量。

　　2、加強領導，分工合作

　　要加強校慶工作的組織協調，按照統一領導、統籌規劃、分頭實施的原則，認真制定工作計劃，精心安排，科學組織，加強協作，按照各自的分工，各司其責，創造性地開展工作，確保各項籌備工作順利進行。

　　3、精心組織，抓好落實

　　各單位、各部門要正確處理校慶籌備工作與當前學校其他工作的關係，按照領導小組的要求認真制定詳細的工作方案，精心組織好本單位、本部門校慶活動的開展，確保校慶各項工作任務落到實處，確保學校20周年校慶各項工作順利開展，以優異的成績迎接建校20周年的到來。