實踐協會秋季招新幹事招聘活動策劃書

　　一、活動主題

　　成都理工大學實踐協會xx年秋季新幹事招聘

　　二、活動背景

　　九月，新生的到來為大學校園注入了新鮮的血液，我們美麗的校園再一次迸發出青春的熱情。對新生而言，大學的一切都是新奇而有趣的，尚未接觸社會的他們還缺乏對大學社會及校外社會的認識。作為成都理工大學實踐協會這樣的一個組織，我們本着“團結、奉獻、實踐、感恩”的精神，為新生提供一個提高自我，認識社會，展示才能的舞台，為我校貧困學生提供愛心助學、勤工儉學機會，是我們義不容辭的責任。而我們的協會也會在每年的這個時候吸納一批新鮮的會員，為我們的新學年將要進行的所有活動招募人才。

　　三、活動目的

　　通過策劃、宣傳、面試吸收新生會員，擴大組織影響力，幫助新生更好適應大學生活，給新生搭建展示自我的平台，為協會組織公益活動儲備人才。

　　四、活動時間

　　1.宣傳：xx年9月21日——22日

　　2.招新：xx年9月24日——25日

　　五、活動地點

　　1.宣傳地點：銀杏、珙桐、芙蓉新生寢室，學校各大餐廳門口，燈光球場

　　2.招新地點：以成都理工大學社團聯合會的安排而定

　　六、前期準備

　　1. xx年9月10日，策劃部對本次活動以書面形式做好策劃

　　2. xx年9月15日，辦公室組織協會關於新學年招新討論會議

　　3. xx年9月初——9月20日，外聯部聯繫贊助商，就相關事宜進行接洽、商定。

　　4. xx年9月20日——24日，活動部向社團聯合會遞交策劃，申請場地，遮雨篷等用具，安排招新時各幹事的工作。

　　5. xx年9月18——20日，宣傳部準備宣傳資料、材料、道具。

　　七、宣傳方式和地點

　　1. 展板宣傳：俱樂部

　　2. 橫幅宣傳：燈光球場、四教與六教間十字路口、俱樂部、銀杏餐廳前門、珙桐大橋

　　3. 海報宣傳：各寢室樓前宣傳欄、俱樂部、后校門

　　4. 印發宣傳資料（紙質宣傳單）：新生寢室

　　5. 在不違反有關規定的前提下，在各路口、建築貼溫馨提示、路標（為新生提供方便）

　　八、活動內容及安排

　　（一）宣傳階段

　　1. 9月21、22日，根據分組，各幹事分別到新生寢室發放宣傳資料並作動員

　　2. 9月22日，宣傳部各幹事按安排地點張貼海報和懸挂橫幅

　　3. 招新當天在招新接待點張貼橫幅和海報，選擇性散發宣傳單

　　4. 招新當天工作人員在招新點的角色扮演（米老鼠、唐老鴨等服裝）

　　（二）招新階段

　　1. 招新當日，活動部和辦公室在招新大會開始前一小時布置招新點

　　2. 招新開始，辦公室，活動部有關人員至少三人在招新點，收發新會員入會申請表格，並指導新生填寫，作現場的問答初試

　　3. 9月26日擇地點進行複試

　　4. 具體細節活動可根據各部門工作安排及實際情況進行適當調整

　　九、各部門工作分配明細

　　1.會長總領全局，副會長監督並協調各部門工作

　　2.活動策劃：策劃部

　　3.活動贊助：外聯部

　　4.宣傳資料購買、製作、張貼、分發：宣傳部

　　5.應聘表格設計，招新點布置，工作分組：辦公室

　　6.場地申請，道具租借、歸還：活動部

　　十、注意事項

　　1. 嚴格遵守紀律，嚴禁任何以協會工作為由的違反法律及學校規章制度的行為。

　　2. 各部門團結互助，工作乾淨利落，保持高效，同時與其他兄弟協會搞好關係。

　　3. 有工作任務卻因個人原因不能到崗的人員，提前一天跟副會長提出請假，副會長與辦公室協調補缺。

　　4. 活動期間注意安全，盡量避免人員複雜和工作繁瑣而帶來的各種隱患。

　　5. 突發情況靈活處理或向社聯求助

　　成都理工大學實踐協會

　　xx年9月10日

　　附表1.資金預算

　　招新活動資金預算

　　用品名稱

　　單價（元）

　　數量

　　合計（元）

　　備註

　　馬克筆（大）

　　6

　　8

　　48

　　馬克筆（中）

　　2

　　14

　　28

　　馬克筆（小）

　　1

　　15

　　15

　　透明膠

　　1.5

　　5

　　7.5

　　調色盤

　　1.5

　　2

　　3

　　顏料

　　13

　　2

　　26

　　鉛筆

　　1

　　1

　　1

　　橡皮

　　1

　　1

　　1

　　排刷

　　11.5

　　1

　　11.5

　　排筆

　　11

　　1

　　11

　　海報

　　6

　　2

　　12

　　白紙

　　1

　　12

　　12

　　漿糊

　　2

　　4

　　8

　　小盆、桶

　　3

　　3

　　9

　　照片（6寸)

　　32

　　0.19

　　22

　　泡沫膠

　　2

　　5

　　10

　　展板（大）

　　120

　　1

　　120

　　展板（小）

　　80

　　1

　　80

　　宣傳單頁

　　0.8

　　5000

　　400

　　橫幅

　　75

　　8

　　600

　　角色服裝租借

　　100

　　2*2天

　　400

　　總計

　　2020