“學雷鋒 促新風——e心服務”活動策劃書

　　一、活動主題：學雷鋒 促新風——e心服務

　　二、活動目的及意義：

　　1、弘揚雷鋒精神

　　2、鍛煉專業技能，服務廣大學生

　　3、宣傳我系幫助同學的精神，使更多同學了解我們電子信息系，樹立我系良好形象

　　4、增強《e維時空》、e新社和恆信電子服務公司的聯繫

　　5、鍛煉10級成員

　　三、活動時間：3月20日——23日

　　四、活動地點：食堂門口（陰雨天轉至教學樓a棟門口）

　　五、活動主辦：電子信息系

　　六、活動執行：電子信息系團總支系刊《e維時空》、電子信息系團總支“e新社”和院大學生創業園恆信電子服務公司

　　七、活動對象：安徽工商職業學院全體師生

　　八、活動流程：

　　1、前期準備

　　1） 3月13日各塊負責人就活動細節開會詳談，確定活動整體策劃。

　　2） 3月15日負責人再次開會就活動宣傳和正式活動實施做詳細討論，並預想可能出現的問題（如：若遇陰雨天轉至教學樓a棟門口）

　　3） 3月16日完成活動通知（通知打印好並蓋好章）

　　①六點半召集全體參與宣傳的同學就晚上的宣傳開一個小會，目的是使同學們在宣傳中不會出現失誤（宣傳人員一定要佩戴工作證件）。

　　②所有同學分為八組，每兩組同學負責一棟教學樓，每班宣傳不超過五分鐘。

　　③若遇不容許進入宣傳的班級直接告知班長或放棄宣傳，遇到上大課的班級則亦可放棄宣傳。

　　4） 3月19日負責人在一起商討活動現場人員安排。

　　2、活動期間

　　1）宣傳工作：

　　①3月16日晚自習七點整開始進行宣傳，預計本日就可結束宣傳，若未完成則在17日進行補充宣傳。

　　②3月17日寫通訊稿邀請廣播站進行宣傳（已經聯繫過廣播站可以進行宣傳）

　　2）正式活動：

　　①3月20日晚由《ｅ維時空》安排人員到本系08級空教室搬十套課桌椅至食堂門口（並隨時準備在陰雨天氣搬至ａ棟門口）

　　②3月20至23日中午11:50到下午14:00由技術人員以及後勤人員坐守現場，期間吃飯輪班制，每日坐守人員也盡量輪班。

　　③現場中無法及時維修好的電器將由專人負責記錄安排。

　　九、負責人安排:

　　總負責人：張 震 胡貴恆

　　策劃宣傳負責人：吳 勝

　　軟件維修負責人：馬作為

　　硬件維修負責人：劉 振

　　人員安排負責人：戈 勇

　　後勤支持負責人：謝海峰

　　十、經費預算：

　　紙質通知…………………………………………………… 80*0.1=8.00元

　　橫幅………………………………………………………………1*40=40元

　　海報…………………………………………………………………6*1=6元

　　不可預計費用……………………………………………………………10元(1)

　　總計………………………………………………………………………64元

　　十一、注意事項：

　　1、各負責人應加強溝通，協同工作；

　　2、宣傳是應注意自己的禮節，我們代表的是對這些信息，我們要把我系良好精神表現出來；

　　3、提前查看天氣預報 ，如果有雨須提前準備轉移到a棟門口的準備；

　　4、應作人員預留，若遇活動人員由於各種原因不能到崗應能及時臨時安排其他人員進行頂替；

　　5、在活動結束后我們亦要進行一些宣傳，如系刊進行報道，或再次邀請廣播站進行報道。

　　6、由於倉促故本策劃中可能存在一些未明事宜，我們需在3月19日負責人的會議上就本策劃進行一些討論。

　　電子信息系 團總支

　　e維時空 吳勝

　　xx年3月16日