“FQ奮青”團隊管理章程
一、團隊名稱： “FQ奮青”創業團隊
二、團隊的使命：我們的一切工作都是在不影響學習的情況下從而提高大學生實踐能力、增強承受挫折和適應環境的能力，學習口才和社交能力，並獲取一定的報酬為宗旨而奮鬥
三、團隊精神：奮發，展望，青春，活力，激情。奮青給予你展示實力與能力的舞台。
四、團隊文化：
執行有力
有令必行，有禁必止
布置任務責任到人，結果可測，獎罰分明
接受任務信守承諾，控制過程，按時反饋
對團隊文件做到看三遍，念三遍，再執行
寫我所做，做我所寫，遵守流程，執行到位
激情勤奮
不難，要我做什麼？
這一秒種不放棄，下一秒鐘就有奇迹
昨天的努力決定今天的位置，今天的努力決定明天的位置
複雜的事情簡單做，簡單的事情重複做，重複做的事情創造性地做
簡單團結
直接向上級表達你的意見
所有團隊的問題首先是領導的問題
溝通是生產力，有時甚至是第一生產力
我們都是普通人，成為一個團隊，就一定可以做出一番不平凡的事業！
五、團隊原則
（一）、需求創造原則
該原則認為，需求並非固定或有一定限度，而可以通過我們的努力去擴大和創造。
（二）、目標訴求原則
要求產品、價格、渠道、促銷等都必須與目標市場相適應，以目標市場的需求為其產品的訴求點，以目標人群為其訴求對象，制定目標人群能接受的價格，開拓最能接近目標人群的渠道，採用目標人群普遍歡迎的促銷方式和廣告媒體。
（三）、非價格競爭原則
產品和消費者需求都存在差異性；不同的產品有不同的價格需求關係，一些體現身份地位的產品非高價賣不出；運用價格以外的競爭手段，如產品的品種、質量、性能、專利、品牌、款式、特色、包裝、保證、服務、形象、各種促銷活動等來喚起顧客的購買慾望，並使其購買產品，從而達到戰勝競爭對手的目的。
（四）、流通網絡化原則
必須建立起製造商、流通業者和消費者或用戶間的有機網絡，構築起完備的流通系統，運用通信技術和信息技術積極有效地開展與市場的溝通活動。
（五）、科學認識市場原則
必須正確地掌握現場、現實和現物的實際情況
（六）、推拉結合原則
推進策略，是指製造商派推銷人員作用於批發商，促進產品交易，批發商再向零售商推銷產品，零售商再向消費者推銷產品，這樣，從上游到下游，一個階段一個階段地進行信息傳遞和溝通，並轉移其產品。拉引策略，是指製造商直接作用於消費者，喚起消費者的興趣和購買慾望，引導消費者到商店尋購其產品，零售商再向批發商，批發商再向製造商尋問或訂購產品……
（七）、社會責任原則
企業的市場營銷活動要被社會所接受，承擔起對社會的責任。
（八）、創新原則
市場營銷要運用動態的觀點堅持不斷創新。
1、開拓新市場，創造新需求，發現新的市場營銷機會。
2、新價格的確定
3、改革流通渠道，導人新的渠道模式。
4、開發新的促銷方式或在現有方式上增加新的內涵。
六、團隊構成
（一）、主要負責人：邱泰輝 負責管理團隊管理、技術架構、策劃決策、控制方向。
（二）、核心成員：
劉志強：負責協助主要負責人，兼顧財務方面，與有意向的公司洽談合作。
蔡斌：負責財務，詳細明白做好團隊帳目。
黃海彬、張曦：負責團隊分工實施和執行力考核、人員管理。
謝強強、肖軍：負責市場分析和調研、與外界進行溝通，市場動作決策和執行。
汪清清、肖敏：負責對每次會議的考勤、對財務人員的監督。
七、團隊成員的權利和義務
（一）、團隊面向校友公開招募創業意向合作者，認同我們的《團隊文化》和願景。
（二）、團隊的義務和要求：
1、自覺遵守團隊章程制度，執行團隊決議。
2、維護團隊的利益，同意《保密協議》，不得對外任何組織和個人泄露團隊商業秘密。
3、積极參与團隊討論及會議。
4、積極與團隊其他成員交流溝通。
5、按時並且保質保量完成各自分工任務。核心團隊成員要多做50%，以體現公平和表率作用。
6、第二批團隊表現優異、態度認真即可進入核心團隊。
（三）、團隊主要成員的權利
1、團隊成員享有項目進展知情權和過程控制權
2、團隊成員可以對團隊組織管理提出意見和建議
3、團隊成員享有團隊組織的培訓學習和活動的權利
4、團隊成員享有應與享受的其他權利
八、團隊組織結構圖
九、各部門職責
（一）、團隊委員會職責
1、負責召集團隊委員會；執行委員會決議並向各委員會報告工作；2、決定團隊的生產經營計劃和投資方案；
2、決定團隊內部管理機構的設置；
3、批准團隊的基本管理制度；
4、制訂團隊年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案；
5、對團隊增加或減少註冊資本、分立、合併、終止和清算等重大事項提出方案；
（二）、委員長是團隊法定代表人，行使以下職權：
1、召集主持團隊會、委員會會議；
2、簽署或授權簽署團隊合同及其它重要文件，簽署由團隊聘任人員的聘任書；
3、在委員會閉會期間檢查委員會決議的執行情況，聽取個部門關於委員會決議執行情況的彙報；定期和指導處理團隊對外事務和團隊計劃財務工作中的重大事項及團隊重大業務活動；
4.法律、法規規定應由法定代表人行使的職權。
1、議事規則
1），、團隊委員會成員出席委員會會議，委員會會議每半年召開一次。委員會會議由委員長召集，應於會議召開十日前，將會議時間、會議事項、議程書面通知全體委員。
2）、經委員長或三分之一以上委員建議，應召開臨時委員會。
3）、委員長可視需要邀請公司分管總經理和部門負責人列席會議。
4）、委員會表決實行一人一票制，委員會議由半數以上委員出席方可舉行。委員會做出的決議須經委員會二分之一以上董事表決通過方可作出。其中，對公司增加或減少註冊資本、發行債券，公司分立、合併、變更團隊形式、解散和清算，聘任或解聘總經理，修改團隊章程等，須經出席會議的委員三分之二以上同意。
5）、委員會決議反對票與贊成票相等時，由董事長決策；
6）、委員會討論有關委員事項時，該委員應迴避。
7）、委員因故不能出席委員會會議時，可以書面委託其他委員或指定代表人代為出席，委託書中應闡明授權範圍。
8）、委員長因特殊原因不能履行職務時，由委員長指定一名副委員長或其他委員代其行使職權。
9）、委員會應對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的委員應當在會議記錄上簽名，同意見要作在會議記錄上。
（三）、團隊副委員長
1、協助委員長做好公司委員和委員會議、重要業務經營會議的組織和召集；
2、協助委員長檢查對委員會議或公司管理會決議的實施情況；
3、在委員長外出時，受其委託，有權召集臨時、緊急的重大會議；
4、在委員長外出時，受其委託，有權代表公司處理緊急公文及簽署重要的經濟合同；
5、有權對、各部門委員的工作提出意見和建議；
6、責公司各部門物資採購方面的管理、監督工作；
7、在委員長外出期間，受其委託對公司的重要業務活動有業務執行的綜理權和董事會的代行權；
8、完成委員長交辦的其他工作任務。
（四）、業務負責人
1.貫徹執行當前業務項目，執行團隊的各項管理制度。
2.經授權，確定當前業務的組織機構，選擇人員，安排工作……
3.負責對業務實施全過程、全面管理，組織制定當前業務的各項管理制度。
4.嚴格履行與當前業務單位簽訂的合同和與公司簽訂的協議，進行階段性目標控制，確保當前業務目標的實現。
5.負責對當前業務的人力、材料、機械設備、資金、技術、信息等生產要素進行優化配置和動態管理，積極推廣和應用新技術、新工藝、新材料。
6.嚴格當前業務財務制度，建立成本控制體系，加強成本管理，搞好經濟分析與核算。
7.做好當前業務的思想政治工作。
8.協助團隊完成當前業務的檢查、鑒定和評獎申報工作。
9.負責協調處理當前業務的內部與外部事項。
10.完成領導交辦的其它工作。
（五）、業務部職責：
1、 根據團隊運營管理總體發展計劃和工作目標，組織實施，確保完成團隊下達的經營責任指標。
2、 確保項目回款、發票正常收回。
3、 合理使用資金，加快資金的周轉率。
5、開展團隊的市場經營和客戶服務工作，組織開展市場調查、經營分析，掌握競爭對手動態，及時組織競爭方案的制定和實施，確保團隊在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核，提出員工的招聘和使用計劃，保證公司內部考核、薪酬分配製度的合理完善及人力資源的有效配置，推進公司目標的實現。
7、 推進團隊的團隊文化建設，掌握員工主要思想動態，倡導隊伍的創新和團隊精神，提升團隊核心競爭能力。
9、 密切與客戶及供應商的工作合作關係。
10、定期將所負責區域信息反饋至團隊，了解用戶需求及市場動態。
11、 對於重點項目、重點用戶應及時申報團隊，並動用團隊人力、財力、技術等資源來保障項目的成功（以書面形式申報）。
12、 嚴格按項目執行計劃書執行，為驗收做好全部準備。
13、 開拓新市場，增加新客戶。
14、 組織本部門員工業務培訓。
（六）、行政人事部
1、人事方面
1）、 團隊各部門人員的招聘 。
2）、 團隊員工的培訓、考核、建議 。
3）、 團隊人事制度的擬定、實施、監督、完善 。
4）、 團隊對外事務聯繫和辦理 。
5）、 團隊企業文化的建設 。
6）、 團隊員工相關證件的辦理 。
7）、 團隊對外的宣傳 。
8）、 團隊員工檔案的管理 。
2、行政方面
1）、 負責團隊行政制度的擬定和實施
2）、 負責團隊廠房的維護
3）、 負責團隊固定資產的管理
4）、 負責團隊辦公用品的採購與管理
5）、 負責團隊員工宿舍的管理
6）、 負責團隊車輛的管理
7）、 負責團隊消防的管理
8）、 負責團隊對外的聯繫與協調
3、行政人事部職責細則
1）、負責貫徹團隊領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2）、 根據領導意圖和團隊發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。
3. 負責全團隊日常行政事務管理，協助委員長處理日常工作，負責委員長的日常活動和外出活動的安排。
4）、 組織安排團隊委員會議，或會同有關部門籌備團隊其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
5）、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6）、 做好團隊歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯團隊簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7）、 負責團隊保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用團隊印章和介紹信。
8）、 負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
9）、 負責團隊辦公設施的管理。包括團隊辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10）、 負責團隊總務工作，做好後勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11）、 負責團隊車輛調度、管理、維修、保養工作，確保團隊領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12）、負責團隊人力資源管理方針、政策、制度和團隊行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編製與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13）、根據團隊發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。
14）、組織督促各部門編製工作計劃、工作總結、業務管理程序、規範和落實辦公例會、委員長交辦工作，並負責跟進、檢查、監督、考核。
15）、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。
16）、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。
17）、做好員工保險、福利工作。
18）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。
19）、每月製作相關行政費用表及人力資源報表供委員長審查並進行存檔。
20）、其他需要配合完成的工作。
（七）、財務部
1、負責團隊的成本核算 :
（1）。整理各項費用並進行歸集和分配；
（2）。做記賬憑證並登賬；
（3） .月末對費用進行核算；
（4）。統計各項費用的指標考核結果並上報委員長。
2、進行團隊的成本分析：
（1）。根據成本構成和歷史發生情況以及計劃指標進行比較；
（2）成本分析報告。
3、負責團隊的固定資產賬：
（1）。負責每月提取折舊；
（2）。負責固定資產報廢、清理的賬務登記；
（3）。新購入固定資產的入賬；
（4）。年終匯總。
4、負責總賬的一部分：
（1）。匯總總賬，進行試算平衡；
（2）。與明細賬的核對。
5、負責應付賬款往來核算：
（1）。接收原材料入庫單、銷售發票，核算、審核付款清單和各種應付賬款，審核各項記錄；
（2）。審核各業務部門轉交的發票及單據；
（3）。登賬，記賬。
6、負責銷售應收賬款往來業務核算：
（1）。核算各銷售客戶應收賬款和記錄，
（2）。憑發票登記，記賬；
（3）。定期與銷售人員核對銷售明細及監督匯款。
7、負責有關報表的報送工作：
（1）。每十天報送給委員長銀行存款餘額明細；
（2）。月底向各部門部門報送本月銷售明細、應收賬款明細和費用分類、罰息明細給銷售部；
（3）。月底報外銷部外銷回款統計。
8、現金與支票管理：
（1）。保管單據（支票、支票報銷單、支票申請單、收據等）、財務專用章及現金；（2）。填寫現金支票、轉賬支票及匯款憑證；
（3）。辦理匯款、取現和支票轉賬手續；
（4）。每日對庫存現金進行盤點與結算；
（5）。開立還款收據、交款收據及客戶回款收據；
（6）。初步審核現金報銷單據的合法性和真實性，辦理現金報銷手續。
9、財務檔案的整理、裝訂：
10、完成上級委派的其他任務 工作績效標準：
（1）成本核算方法科學合理；
（2）成本計算準確，能如實反映生產狀態，無差錯；
（3）總賬及固定資產賬登記準確，無差錯；
（4）應收及應付賬款的核算清晰明確，各種單據合法有效；
（5）提供的銷售考核數據準確；
（6）對銷售回款的狀態監督有力，無差錯；
（7）向管理層提供內容翔實、數據準確的分析報告，並能從中及時發現問題；
（8）現金收支相符，差錯率為零；
（9）現金與賬目相符，差錯率為零；
（10）保證現金報銷單據合法、真實，符合公司的各項規章制度；
（11）安全穩妥地保管現金、單據、財務專用章，不出現遺失；
（12）認真填寫有關財務單據，做到字跡工整，易於辨認；
（13）安全穩妥地保管原始憑證並按月裝訂成冊，保證財務檔案完整，尋找方便。
11、完成領導交辦的其它工作。
（八）、紀檢監察部
1、研究制定團隊廉政建設和反腐敗工作的規章制度並監督實施。
2、負責團隊廉政建設和反腐敗的宣傳、教育工作。
3、執行團隊領導人員廉潔自律各項規定，檢查團隊廉政建設責任制落實情況。
6、協助紀委領導抓好紀檢監察幹部的教育、考核和管理工作，指導兼職紀檢委員開展工作。
7、加強對團隊重大事項決策、重要幹部任免、重要項目安排、大額資金使用，以及工程項目、大宗物資採購招投標的廉政監督工作。
8、對團隊經營管理中存在的突出問題和薄弱環節進行監督檢查，規範團隊經營行為、改善團隊管理、提高團隊管理效能。
9、查處團隊領導人員、違紀違法案件。
10、負責接收、傳達上級指示；起草、審核、印發、報送紀檢有關文件、計劃、總結、決定、決議、工作報告、規章制度、信息和其他上報下發的綜合性文字材料；負責紀檢監察業務報表的統計、上報。
11.負責紀檢的文書、印章管理、使用和文件、資料的收發、登記、傳閱、催辦、清退、保管和歸檔工作。
12.負責紀檢的決議、決定實施情況並進行督促檢查；
13.負責紀檢監察有關會議的準備工作、會議記錄、整理會議紀要和對議定事項的催辦落實以及管理等內部日常事務工作。
14.負責紀檢監察有關書報雜誌、宣傳資料等的征訂、分發和管理工作。
15.完成上級領導交辦的其他工作。
十、團隊管理制度 （正式合作成員適用）
（一）、團隊的例會制度
1.團隊每次會議由人事部組織，通知時間與地點。
2.會議內容：階段工作進度公示及問題總結、重大決策和項目問題探討、對下一階段進行工作部署等。
3.如有必要，主要負責人可以召開緊急會議，因事不能參加正式會議的隊員需要參加補充會議。
4.所有成員必須按時參加團隊會議，特殊情況不能參加請提前告之人事部。
5.會議討論決議及會議紀要，由人事部整理髮至奮青團隊群。
（二）、團隊成員之間要加強溝通交流。
1. 溝通辦法：團隊所有成員之間通過QQ、飛信等方式溝通交流，內容話題自定。
2. 量化要求：所有主要團隊隊員之間每周不少於一次。
（三）、財務制度
1.活動經費實施採取負責制，簽字確認，經財務核實，由出納統一收支。活動經費以高效、節儉為原則，日帳日清，票據齊全。
2.財務實行“財帳分管”制度，所有採購物品由全隊秉持勤儉節約原則討論后決定是否購買。專門採購員進行採購，憑藉收據發票到財務處報賬。每周將財務報表公布。
3.大額數目須事先同時上報，由團隊成員討論通過後可使用資金。小額數目可不經上報，但要有合理支出理由，否則一律不予報銷。
（四）、獎懲制度
1. 獎勵
（1） 嘉獎
1） 出色完成團隊領導指派的重要任務者；
2） 圓滿完成重大項目未出差錯者；
3） 對操作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。
4） 為團隊節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；
5） 檢舉違規或損害團隊利益者；
6） 全心全意服務，有具體事迹者；
7） 遇有困難，勇於負責，處理得當者。
8） 其它突出事迹應予獎勵者。
（2） 記功
1） 節約物料或對廢品利用，著有成效者。
2） 發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
（3） 記大功
1） 遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。
2） 維護團隊重大利益，避免重大損失者。
3） 有其他重大功績者。
（4） 獎金
1） 對公司有特殊貢獻，足為全團隊同仁表率者，獎勵。
2） 一年內記在功二次者，獎勵。
3） 服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎勵。
2. 懲罰：
（1）警告：
有下列情形之一者，予以警告：
1） 違反團隊管理規定，情節輕微者；
2）；不能按時完成工作任務者
3）；因過失導致工作失誤，情節輕微者；
4） 不服從上級合理指示，情節輕微者；
5） 浪費公物，情節輕微者；
6） 工作期間擅離職守，怠忽工作者；
7） 說長道短，影響團結者
8）開例會沒請假3次不到者。
9）遲到或早退，如若在收到開會通知時實在有急事的可以跟人事部請假（私事不批）3次遲到或早退警告一次。
每警告一次，受罰
（2）記小過：
1） 違反團隊管理規定，不聽勸阻者；
2） 在工作期間妨礙他人工作而不聽勸告者；
3） 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，製造事端者；
4） 投機取巧，謀取非法利益者；
5） 因疏忽或過失使團隊遭受損害或傷及他人者；
6） 未經許可攜帶外地人入團隊重地閑談。
7）開例會沒請假5次不到者。
每記過一次，受罰
（3）記大過：
1） 擅離職守，致團隊蒙受重大損失者；
2） 違反團隊管理規定，頂撞、污辱管理人員者；
3） 泄露團隊重要機密者；
4） 遺失經營的和重要文件、機件和其它物品；
5） 電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作並造成損害者。
6） 拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者；
7） 其他重大違規行為者。
8） 開例會沒請假7次不到者。
每記大過一次，受罰
（4） 開除、解僱
1） 對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者；
2） 在團隊內毆打他人或相互毆打者；
3） 故意損壞設備或財物者；
4） 張貼、散發煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者；
5） 偷盜同仁或團隊財物者；
6） 侵佔、貪污團隊大量財物者（10%以上）；
7） 無故損毀團隊財物，損失重大或第二次損毀、塗改重大文件或公物者；
8） 未經許可兼任其他職務或兼營與本團隊同類業務者；
9） 在團隊服務期間受刑事處分者；
10） 一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
11） 吸食毒品者；
12） 偽造、編造或盜用團隊印信者；
13） 在工作場所內製作私人業務或喚使他人製作業務者；
14） 故意泄露團隊技術，營業上的機密緻使團隊蒙受重大損失者；
15） 其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。
3. 功過相抵
1） 嘉獎與警告相抵消；
2） 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；
3） 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；
4） 前功不能抵後過。
5） 職員功過抵消以發生於同一年內的為限。
4. 減發獎金
受警告以上處分者，於年終獎金髮放時按下列標準減發：
1） 警 告--減發5%的獎金；
2） 記小過--減發10%的獎金；
3） 記大過--減發15%的獎金。
（五）、保密制度
1. 凡技術人員或工作涉及到團隊機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露團隊的機密資料。
2. 各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（註：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，團隊檔案不準任何人帶出。
3. 除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4. 在打印、複印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給團隊外部人員及其他無關人員，打印、複印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
5. 負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露團隊的機密。團隊員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經團隊認定作廢的文件應定期銷毀。
6. 團隊人員不得擅自更改團隊各種文件或資料。
7. 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將團隊機密泄露給予任何人。
8. 合同文件、財務狀況及其它重要的團隊內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9. 凡重要文件，未經上級允許，不得複製、抄錄。
10. 員工的薪金、獎金團隊予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
11. 員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜團隊信譽，工作中不得泄露團隊商業秘密或資料。
（六）、檔案的分類及管理制度
1、 營銷部檔案：
（1）、 招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文 件（主要是報價匯總及圖紙）等，營銷人員領取招標文件后，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，並將原件存檔，複印件下發給相關人員，投標疑問統一由內勤發送，並將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。
（2）、 日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便於隨時查閱。
（3）、營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。
2、 技術部檔案：
（1）、定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《收發文記錄表》上進行登記，並將相對應電子版文件進行存檔。
（2）、施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，並在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。
（3）、 技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。
3、。 行政人事部檔案：
（1） 分團隊相關行政制度、員工檔案。
（2） 團隊下發的相關文件、制度等。
（3） 合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記後方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批准後方可借閱。
（4） 其他需要存檔的文件。
4. 財務部檔案：
（1） 包括各種費用明細表等與財務相關的資料。
（七）、清潔衛生管理制度
1. 本團隊工作室清潔範圍包括：辦公區域內所有角落。
2. 本團隊清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。
3. 值日人員須按如下標準進行清掃：
（1） 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。
（2） 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。
（3） 椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。
（4） 玻璃窗、窗檯：光潔鋥亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明几淨。
（5） 打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。
（6） 團隊盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。
4. 個人衛生執行以下標準：
（1） 自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；
（2） 定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；
（3） 嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；
（4） 其他需個人注意的衛生事項。
（八）、物品領用管理制度
1. 物品類別
（1） 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。
（2） 公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
2. 領用原則
（1） 辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。
（2） 公用物品：本着合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，並按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。
（九）、物資用品採購及使用管理制度
1. 本制度所指物資用品包括：
（1） 團隊固定資產及低值易耗品；
（2） 辦公用品、電腦耗材等用品用具；
（3） 其他用品（另行規定）。
2. 採購程序：
（1）定期各部門上報所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編製《採購預算表》一式兩份。
（2） 行政部經理根據實際需要進行審核簽字，並報委員長簽字批准。
（3） 委員長審批簽字后交財務部，財務部預算、預支採購金額，並留存一聯；
（4） 行政部按計劃安排實施採購。
（5） 由行政部對採購物品進行登記，填寫《辦公用品採購統計表》。
（6） 如需進行應急採購，可先報行政部，由行政部報委員長審批進行採購，採購后按正常登記手續進行登記。
以上章程如有變動，再行通知。
本章程從制定之日起實施。
各委員詳細閱讀後簽字確認：
時間： 年 月 日