1、業務部門提出申請，經主管局長同意后召開，會議由業務部門負責組織，主管局長及有關領導人參加。

　　2、會議出席人員：

　　（1）、機關業務專題會。（a）提請會議的業務部門負責人及具體業務人員。（b）有關科室負責人。（c）主管局長和其他領導人。

　　（2）全局性的專題業務會，由主管局長或主管部門確定出席會議人員。

　　（3）、辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態。

　　3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發。

　　4、機關事務性會議，由辦公室組織，主管局長或辦公室主任、副主任主持。