隨着改革的不斷深入,黨委辦公室工作面臨著新的挑戰。適應新形勢、新任務的需要，與時俱進為領導搞好優質服務，必須研究新情況，把握新規律，以黨的先進思想，先進思路指導和推動黨委辦公室工作的建設。一、作用發揮方面：盡職盡責，積極主動1、完善職能。當前形勢下，黨委辦公室履行職能方面普遍存在“四多四少”現象。即：辦具體事務多、抓大事多，謀全局、當參謀少；當前工作參謀服務多，超前謀划少；被動完成領導交辦任務多，創造性開展工作少；一般性參謀建議多，有深度的調研精品少。要想高水平地發揮職能作用，關鍵是參謀到位。要緊緊圍繞旗委中心工作，抓住各個時期領導關注的重點，工作中的難點，群眾反映的熱點，為領導決策搞好全程服務。切忌只遞煙不遞火，只注重決策前的調研，而忽視決策后工作的監督、信息的反饋，使決策服務發生“斷層”。能否在被動中求主動，是參謀服務上水平，求突破的要害之舉。要有積極主動的精神，充分發揮主觀能動性、想在先、跑在前。即想領導之未想，謀領導之未謀，做領導之未做，盡一切可能地滿足、適應領導工作的需要，完成領導交辦的任務，讓領導滿意。對於領導交辦的事項，在方向和目標上要嚴格體現領導意圖，在途徑上要善於發揮創造性，千方百計克服執行中遇到的困難，決不能輕易將問題上交。2、明確職責。辦公室工作千頭萬緒，但最重要職責是參與政務、管理事務、搞好服務。首先，要明確職責。對辦公室工作和人員要按照性質和繁簡程度合理分工，人人心裡有責任，人人肩上有任務。各司其職，團結協作，形成精幹、高效、創新、團結戰鬥的集體。其次，要量化責任。要建立崗位目標責任制，從辦公室領導所應承擔的責任到每個工作人員頭上的任務，都要科學合理地設置，盡量做到細化、量化、操作性強。對事務性的工作。如辦會、收發、接待等不宜量化的環節和崗位，制定規範目標；對文字綜合工作，調研工作，制定成果目標；對以效率質量為主的工作，制定效率質量目標。第三，要強化責任意識和時效觀念。對領導交辦的任務要“熱心辦、馬上辦、辦得好”，絕不能推拖、延誤。要切記“辦公室無小事”，每一件事都牽涉大局，關乎全辦的政治形象，必須講效率、求質量。3、慎用職權。辦公室工作人員在領導身邊工作，往往成為方方面面關注的焦點，能否行使好職權，關係重大。慎用職權，一要把握限度。嚴格在權限內活動，不能擅自越權。二要用其該用。要認識到，職權是人民給予的，不屬於個人私有，不能為所欲為。三要積極合理，要用足用好黨賦予的職權，高效率地完成各項任務。絕不能拿令箭當雞毛，對工作不熱心、不用心，不辦事，辦不成事；更不能拿雞毛當令箭，打着領導的旗號，發號施令。二、機關運轉方面：嚴格程序，力求規範1、遵守規矩。黨委辦公室是上傳下達的樞紐，是信息傳遞的中樞，保持辦公室工作高效運轉，尤其需要明確程序、嚴明紀律、令行禁止。要建立健全各項規章制度，靠制度管事管人，約束幹部行為；用制度理順工作關係，提高工作效率。工作中要按程序辦事，切忌越級請示或多頭請示。越級請示不僅會給被請示領導增加負擔，也給被越過的領導工作帶來被動；多頭請示，如領導意見不一，就會使請示者無所適從，貽誤工作。要做到逐級請示，按程序辦事，嚴禁倒流。2、探索規律。辦公室工作看似無序，但其背後也是有規律可循的。認真探索並抓住這些規律，就會實現由無序向有序轉化，收到事半功倍的效果。辦公室工作的運轉大致有兩類：一是確定性的，二是非確定性的。就某一個具體事來說，具有非確定性，就某一方面的工作來說，有其確定的規律性。微觀上是非確定性的，宏觀上是確定性的，接來送往、領導的例行公務活動等，都有相對穩定的辦理方式和程序。對這類確定性的工作只要在總結經驗的基礎上，制定出規範化的制度，然後照章行事，就能形成有序的運行機制；對於非確定性的工作，主要指領導臨時交辦的任務、應急的事件和突發事件的處理等，除加強預見性外，更重要的是要有靈活應變能力，做到三巧：巧籌劃、巧運時、巧用兵。巧籌劃，即工作上分清輕重緩急，把重點放在抓大事、急事上；巧運時，就是合理的運籌時間，既保證按時完成任務，又做到忙而不亂；巧用兵，就是運用分權，分責等辦法，調動大家的積極性。這樣工作再重、再急、再難，也可做到井然有序。3、力求規範。提高辦公室工作效率和服務質量，必須把加強制度建設，強化內部管理，大力推進辦公自動化放在突出位置，將各項工作納入規範化軌道。一是行為規範。建立健全各項規章制度，對各個崗位什麼能做、什麼不能做、怎麼做、做到什麼程度都要有明確規定，做到有章可循。二是工作規範。對辦公室各項工作應遵循的程序和注意的環節，制定嚴格標準，使各項工作程序化。三是機制規範。在辦公室內部建立良好的選人、用人機制。在選人上，要嚴把入口關，嚴格考察考試，真正將那些政治理論素質高，熱愛辦公室工作的有志青年，充實到辦公室隊伍；在用人上，引入競爭機制，真正將那些埋頭苦幹，業務精通，群眾信得過，領導滿意度高的同志選拔上來。與此同時，還要切實幫助幹部職工解決工作、生活中的難題，做到用事業留人，用情感留人，用適當的待遇留人。