品酒會策劃方案

　　本公司通過一系列的愛心拍賣活動，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓XXX葡萄酒被市民所認識，信任，從而促進本產品的銷售，並擴大銷路。

　　3、客戶激勵，鞏固客源

　　通過這次展示產品，讓各大經銷商信任本產品，對本公司的葡萄酒有一定的了解，從而調動經銷商的積極性，相互配合，為銷售活動奠定良好的客戶基礎，擴大客源。n小型座談會和媒體溝通會的方式支持經銷商，以實際行動對經銷商進行激勵。

　　4、媒體宣傳

　　各大媒體對本次酒會活動的宣傳，可以讓公眾了解真假葡萄酒的區別，使本公司抹去

　　前不好的形象，重新樹立良好的企業形象，並增強公眾的打假意識。公司加強與媒體的聯繫，補充主流媒體的不足，

　　使媒體的宣傳更可靠，更真實，從而更能抓住市場，激發顧客的潛在需求。

　　四、活動形式

　　1、XXX葡萄酒的展覽

　　（1）、現場表演節目，放音樂讓賓客跳舞，活躍氣氛。

　　（2）、現場放映本公司的葡萄酒製造過程及公司的一些概況。

　　2、客戶懇談會

　　（1）、品酒會舉行的時間、地點，及邀請的賓客。

　　品酒會是在一間很大型的高級歌舞廳舉行的，時間定在雙休日，不與賓客們的工作時間相矛盾。邀請的賓客要均勻，各個階層的人士都要照顧到位。

　　（2）、介紹XXX葡萄酒的基本知識。

　　XXX葡萄酒是採用長白山區的特產野山葡萄作為原料，傳統的方法釀製，口感醇正。

　　（3）、XXX葡萄酒的利益點。

　　相對於白酒和啤酒來說，葡萄酒是具有保健作用的，它可以增進食慾，幫助消化，利尿作用等，還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處，喝多了會傷肝傷脾，對人體危害極大。因此，葡萄酒是可以養生的，使人的心身健康，具有很大的賣點。

　　XXX葡萄酒是屬於中、高檔次的葡萄酒，相信會受中、高收入階層的人士，時尚年輕人的喜愛，也會受高級酒店，酒吧的歡迎的，可以想出具有很好的利益可圖。

　　3、精裝葡萄酒的拍賣

　　（1）、把要拍賣的葡萄酒按順序放在舞台中心的桌子上，並把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產品的情況。

　　（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

　　（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高本公司的知名度和美譽度。

　　五、活動主題

　　“香醇的魅力，紅色的誘惑”

　　——**年XXX葡萄酒公司周年慶典酒會

　　1、 本葡萄酒的顏色鮮艷，清澈透明，使人賞心悅目，具有很大的誘惑。

　　2、 當把酒倒入杯中的時候，果香撲鼻，使人促進食慾，具有很大的魅力。

　　3、 “誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產品。

　　4、 整體概念很有時尚 感，形象生動、新鮮，能讓人產生美好的聯想。

　　六、酒會會場布置

　　1、酒會戶外的布置

　　（1）、 在正門口的左側設有來賓簽到處、記者簽到處。

　　（2）、在租用的歌舞廳大門口前放置一個跨度為20米的巨型充氣拱門，兩邊掛着PUC空飄類物料氣球，充氣拱門上印着“XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。從門口到室內有一張紅地毯，兩邊擺放着鮮花花籃。

　　2、會場內的布置

　　（1）、前方設置舞台，舞台左右用精美的屏風隔開一個後台，供表演者休息，舞台要表現出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。

　　（2）、會場兩側放置主餐、點心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸挂處可印有本公司的名稱及土標。

　　（3）、會場中間分散布置桌椅，選擇具有中國特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個小型的插花。

　　（4）、會場的四個角落對稱的放置着盆景及工藝品等。

　　（5）、會場的天花板上掛着宮燈，正對着每一張圓桌的上方就一個宮燈。

　　七、活動時間和地點

　　1、時間

　　**年7月3日和7月4日兩天（雨天順延），每天都分為上下兩場。

　　上場：9：00~12：00

　　做好來賓們的簽到工作，並向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況，為酒會的下半場做好鋪墊。

　　下場：14：00~20：30

　　酒會的下半場是這次酒會的重點，特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場，這些是沒有準確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。

　　2、地點

　　地點：（1）、XXX市XXX高級歌舞廳

　　（2）、XXX市XXX五星級酒店的大廳

　　八、活動細則

　　（一）、產品展示

　　1、產品介紹

　　（1）、播放本公司的有關VCR，內容包括本公司的設施，制酒的一些過程和種植葡萄的基地情況等，讓來賓們了解本公司，認識本公司的歷史。

　　（2）、酒會以“款待、慶賀”為主要基調，給來賓以規模、氣勢、專業、熱烈、隆重的感官印象。

　　2、產品拍賣

　　（1）、所拍賣的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品，具有很高的價值，拍賣時從最低價叫起，價高者得。

　　（2）、通過這次的愛心拍賣可以提高本公司的親和了和美譽度，而且葡萄酒的叫價越高越能顯示本公司的葡萄酒的價值。

　　3、展示廳的布置

　　（1）、背景部分由LOGO作為視覺主體，使背景看起來簡單明確：舞台中心放置一張典雅的具有歐洲風格的桌子，桌子上按順序擺放着各類本公司的特色葡萄酒，供來賓們欣賞、了解。

　　（2）、舞台的燈光要柔和，輔以現代的電子設備，讓總體舞台效果看起來很有親和力。

　　（3）、舞台的正中央要掛着標有這次活動主題的橫幅，即“香醇的魅力，紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放着本公司的特色葡萄酒及其對應的酒杯。

　　（二）、詳細活動執行方案

　　上場的流程安排：

　　9：00~9：30 工作人員分配到位布置現場；

　　9：30~10：00 各位來賓憑入場票簽到入席；

　　10：00~10：15 伴隨着開場舞曲酒會開始，開場舞曲接近尾聲時，主持人上場說開場白和對重要來賓的介紹；

　　10：15~10：45 主持人邀請公司主要負責人發言、致辭，並宣布酒會開始。

　　10：45~11：00 主持人簡單向來賓介紹本次活動的情況和性質。

　　11：00~11：30 邀請各個專業團體上台進行歌舞表演。

　　11：30~12：00 互動遊戲，遊戲結束后，主持人上場宣布上午的酒會結束，並介紹下場活動的流程安排。

　　下場活動的流程安排：

　　14：00~14：30 工作人員到現場準備、布置。

　　14：30~15：00 禮儀小姐在場外迎接來賓，並送其小禮品。

　　15：00~16：00 播放本公司的宣傳片、紀念片等。

　　16：00~16：30 請來品酒專家教各位來賓如何品葡萄酒，並教一些與葡萄酒有關的小知識。

　　16：30~17：00 展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。

　　17：00~18：00 免費品酒試吃活動開始，酒會上準備豐富的自助餐美食，還有許多特色小吃等。

　　18：00~18：30 品酒試吃結束后，播放輕音樂，讓來賓們對本葡萄酒進行評價、提建議，並進行不記名的形式投意見稿。

　　18：30~19：00 抽獎活動，各位來賓憑入場票號參加抽獎活動，得獎者可獲的豐富的禮品。

　　19：00~20：00 本公司的精裝葡萄酒大拍賣，價高者得。拍賣到的所有資金全都捐獻給山區的失學兒童，把酒會推向高潮。

　　20：00~20：15 邀請著名歌星壓軸，演唱著名歌曲。

　　20：15~20：30 邀請本公司的董事長作酒會的總結，主持人宣布酒會圓滿

　　（三）、廣告宣傳

　　1、廣告的目的

　　（1）、樹立良好的企業形象；

　　（2）、提高知名度和美譽度；

　　（3）、擴展銷路，鞏固客源。

　　2、廣告的類型

　　（1）電視廣告。

　　在本市的電視台、有線電視台等負責在酒會開幕當天進行新聞報道；酒會的前五天每天在黃金時段插播本次活動的廣告，介紹產品。

　　（2）、報紙廣告

　　活動當天前一周分別在《XXX日報》上登載這次活動的主題形式；品酒會結束后，及時聯繫《XXX時報》對這次活動進行報道。

　　（3）、網頁製作

　　在活動前把這次酒會的時間、地點、形式等以網頁的形式製作出來。背景是在一個高雅的大屋裡的一張桌子上放着本公司的葡萄酒，葡萄酒旁各放着兩個鬱金香型高腳杯，杯子里盛有少少的葡萄酒，讓人產生一種想品嘗的衝動。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開的玫瑰花，使人在視覺上產生美的效果。

　　在主頁的最上邊用藝術字寫上這次活動的主題“香醇的魅力，紅色的誘惑”。在網頁的二、三頁上附有本公司的一些基本情況，並上傳本公司的一些照片，如：公司的設施、設備，葡萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等，讓公眾一目了然。

　　3、現場宣傳

　　舞台背景設計規格3m*8m，背景板上用高度清晰的噴畫描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動的內容。在正中央標上“香醇的魅力，紅色的誘惑”，在右下角標明主辦方的名稱和時間。在葡萄酒圖標旁畫有一朵嬌滴欲開的玫瑰花；還有大型的充氣拱門，拱門上標有這次活動的標題“2007年XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。

　　九、活動工作分工安排

　　1、 籌劃組若干人員：負責酒會全部工作的安排，由本公司的員工組成；

　　2、 酒會主人：XXX葡萄酒公司各分公司的負責人，負責聯絡來賓及酒會時接待客人，與客人進行交流並引薦客人們互相認識；

　　3、 工程組若干人員：負責會場布置，舞台、燈光、音響等的設備；

　　4、 服務員若干人員：負責酒會的服務工作；

　　5、 名模3人：2女1男，擔任嘉賓主持，並作為酒會的主人與客人進行交流；

　　6、 禮儀組10人：負責酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務；

　　7、 攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄製活動的過程；

　　8、 保安數名：由公司的保安部組成，確定酒會的安全問題；

　　9、 宣傳部：做好酒會前後的宣傳工作。

　　十、活動執行進度表

　　1、準備期

　　（1）、確定舉辦酒會的場地、時間；

　　（2）、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節目表演單；

　　（3）、確定所有的準備工作是否到位；

　　（4）、確定酒會會場的布置方案，制定具體的實施方案；

　　（5）、召開酒會準備期的會議，確定好工作人員的人工工作；

　　（6）、對所有工作人員進行培訓；

　　（7）、發出邀請函；

　　（8）、做好廣告文案；

　　（9）、費用的審批；

　　（10）、進行綵排，在機會的前一天要布置好現場。

　　2、執行期

　　（1）、召開動員大會；

　　（2）、分工合作，做好監督工作；

　　（3）、前線的後勤工作要到位；

　　（4）、指導人員在現場進行指導工作；

　　（5）、各表演嘉賓準備就緒；

　　（6）、工作人員做好籤到工作；

　　（7）、後台工作人員做好燈光、音響設備的準備；

　　（8）、保安人員要確保酒會的安全。

　　3、結束期

　　（1）、活動結束后的衛生處理；

　　（2）、做好廣告的製作；

　　（3）、做好活動的總結和評估。

　　十一、經費預算

　　1、歌舞廳、酒店大廳的租用費8，000元/天，共兩天 16，000元

　　2、宣傳用品的費用（氣球、鮮花、綵帶橫幅等） 30，000元

　　3、禮儀小姐十人的費用 1，000元/人，共兩天 20，000元

　　4、攝影師兩人的費用 2，500元/人 5，000元

　　5、名模三人的費用 5，000元/人 ，共兩天 30，000元

　　6、音響、燈光等設備的費用 20，000元

　　7、會場的裝飾費用 10，000元

　　8、請柬和邀請函的製作費用1元/張，有5000張 5，000元

　　9、網頁的製作費用 8，000元

　　10、參會人員的名單表 500元

　　11、膠捲40個 ，22元/個 880元

　　12、廣告費用（電視廣告、報紙廣告等） 150，000元

　　13、歌舞團表演隊費用 26，000元

　　14、著名歌星，唱兩場 20，000 元

　　15、不可預測的費用 10，000元

　　合計：351，380元

　　十二、效果展望

　　通過這次酒會上的試飲活動，相信能夠消除假冒偽劣產品對公眾的影響，使公司的產品迅速被公眾所接受，了解，在大家的心中重新樹立“名特優產品”的形象，增強公司的信任度和美譽度 。

　　從廣告的角度看，雖然這次試吃活動耗去大約幾十萬的費用，但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了，更有促銷的效應。公司通過拍賣愛心活動，不僅可以樹立公益的良好企業形象，而且能夠讓XXX葡萄酒迅速被市民認識，為銷售活動奠定良好的客戶基礎。

　　十三、注意事項

　　1、時間安排要合理。所安排活動的時間一定要先了解來賓的活動作息時間。

　　2、活動地點要合理，根據具體情況進行有目的的選擇。

　　3、海報的張貼一定要選擇在人們活動頻繁的地區，並且一定要標明活動的時間、地點等具體情況。

　　4、工作人員要注意自己的形象，着裝要整齊大方，不要穿一些奇裝異服，工作人員要時刻牢記你代表的不僅僅是你個人的形象還代表着公司對外的形象。

　　5、各個部門要互相配合，做好準備工作，確保酒會按計劃順利進行。

　　6、活動過程中必須注意財物及人身安全、飲食衛生，準備必要的藥品。