學生團體聯辦慈善主題晚會策劃書

　　青田縣首屆學生團體聯辦慈善主題晚會策劃書

　　此份策劃書為青田縣首屆學生團體自主自發聯合舉辦主題晚會的正式文件。共六個章節，請相關人士認真閱讀。

　　第一章節

　　晚會主題、內容及目標。

　　1.晚會主題：重視身邊的弱勢群體，用愛心構建和諧青田。

　　2.晚會內容概況：通過學生角度看問題，運用舞蹈、唱歌、朗誦小品、話劇等表演方式呼籲人們重視身邊的弱勢群體（如孤寡老人、殘疾人、留守兒童等）。

　　3.晚會目標：1.喚起更多人用愛心去對待及幫助弱勢群體。

　　2.為青田的和諧社會建設事業出力，為青田和諧社會的建設注入新的動力。

　　3.使弱勢群體真正的感到社會大家庭的溫暖。

　　4.鞏固青田校園、學生團體之間的友誼，為和諧的穩定的校園做出貢獻。

　　5.響應及落實浙江省教育廳所發布的“千校千面”的號召。

　　6.展示當代學生的風采。

　　第二章節

　　晚會的整體情況。

　　1. 晚會時間：2012年12月22日晚上6:30至9點。（預定時間）

　　晚會地點：青田縣電視台演播廳。

　　2.晚會節目：共15個節目，其中三方學校社團各3個節目，其他5個節目為各校學生提供。餘1個節目為全體演員及工作人員共同參與。

　　主辦單位：青田中學、船寮高中、溫溪高中。

　　承辦單位：青田中學文學社、廣播站、文藝社、動漫社、心悅社、武術隊。

　　船寮高中排球社等

　　溫溪高中文學社等。

　　支持單位： 青田縣團縣委、青田縣教育局、青田縣電視台、青田縣宣傳部、青田縣文化局等。

　　第三章節

　　晚會工作人員及項目組。

　　1. 顧問：青田中學校長：鄧家富

　　船寮高中校長：王光榮

　　溫溪高中校長：項建微

　　青田中學團委：楊妙嫦

　　溫溪高中團委：梁志偉

　　船寮高中團委：李海波

　　2. 總策劃：阮泉恩

　　3. 節目導演：陳嚴

　　倡議人：青田中學陳嚴、郭俊凱、陳晨樂、葉放、胡悅悅、徐康、林鵬理、姚遠。

　　船寮中學：季新劍

　　溫溪中學：彭湛津

　　4. 項目組：共分為5個項目組，分別為策劃組、籌備組、宣傳組、聯絡組（分對外與對內小組）、保全組

　　三校共13個工作組，保全組由三校部分學生代表組成。

　　5. 各工作小組具體分工。

　　聯絡組（對外小組）：1. 聯繫晚會工作人員及演員以外的社會團體及個人。如報社、電視台、網站、電台等、上級管理單位、企業等

　　2.聯繫三方校長及團委，及時報告晚會籌備進程。

　　3.發布邀請函至參會貴賓

　　聯絡組（對內小組）： 1.調節晚會工作人員、演員、主持人等人員的綵排、練習時間。

　　2.通知各工作人員相關晚會計劃信息。

　　3.整理、協調三校方各小組的意見信息、工作情況，做到信息共享。

　　籌備組：1.負責籌備晚會所需的場地、、設備（如燈光、音響等）

　　2.聯繫商業機構（如企業工廠）得到贊助費用。

　　3.提交申請報告書，得到晚會相關管理的政府部門許可與認證。

　　4.準備晚會所需的表演服裝。晚會舉辦過程所需的物品

　　5.準備晚會現場的舞檯布置工作。

　　策劃組：1. 編輯具體的晚會表演節目時間、內容、人員組成、人數

　　2. 創建節目單、統計節目單項時長及總時長

　　3.負責節目、表演者、主持人、報幕員等的選拔。

　　宣傳組：1. 在晚會的前三個籌備階段通過海報、布告、橫幅等方式，為晚會宣傳。

　　2. 在各自校園及周邊宣傳。

　　3.宣傳過程註明晚會時間、地址等相關內容。

　　保全組：1. 負責統籌全局，監督各小組的日程安排、工作完成情況

　　2. 通過審查各小組上報的內容，指出不足之處協助改正，確保晚會前期的籌備工作及文慧舉辦過程的有序順利完成。

　　以上五個小組除保全組外，船寮中學與溫溪中學都應建立（可根據各校具體情況調整）。其中聯絡組需要一位組長，四位副組長（分別負責對外及對內小組的工作）

　　每一個小組的組員不得超過5人。

　　具體工作人員名單詳見附錄一。

　　第四章節

　　晚會的前三個準備階段（部分）：

　　（1）、晚會策劃及準備期（10月13日至11月13日）

　　本階段主要完成前期宣傳準備，節目收集編輯、主持人的確定，場地、設備、贊助商的初步確定。

　　1. 前期宣傳準備：由宣傳組負責，主要為海報、橫幅、布告等宣傳方式的物品材料的到位。

　　2. 節目收集：由策劃組負責，採取學生提供節目和邀請其他社團及對校外團體的節目兩個渠道；確定四位主持人的人選，其中青中為一位，其他兩所高中為３位；開始初步的排練；開始初步制定節目單節目時長與內容、主持人演講稿。

　　3. 晚會場地、設備等的收集：由籌備組負責，初步確認晚會表演場地、設備等；初步得到商業機構的贊助許可與支持；獲得相關的政府部門許可及支持，以及三方校長的許可。

　　（2）晚會調節及進展期（11月13日至12月20日）

　　本階段主要完成節目篩選及綵排、中期宣傳、晚會相關設備等到位。

　　1.節目篩選及綵排：由策劃組負責，篩選晚會相關節目，並進行多次的綵排與排練。

　　2. 中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開海報宣傳、布告欄宣傳、橫幅的宣傳等。

　　3. 晚會相關設備等到位：由籌備組負責，做到舞台設備的到位、贊助費用的確定、相關物品的購買。

　　（3）晚會倒計時期（12月20日至12月22日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定、末期宣傳、相關貴賓的邀請、場地布置。

　　1. 晚會全過程確定：由策劃組及節目導演負責，對所有參加晚會節目進行晚會前的正式綵排。

　　2. 末期宣傳：由宣傳組負責。

　　3. 相關貴賓的邀請：由聯絡組負責。

　　4. 場地的布置：有籌備組負責。其中包括茶水的準備。

　　第五章節

　　晚會入場券的分發細則：

　　現場共250張座位，由於現場席位有限，此次晚會採取入場券分發制。

　　1.青中、船高、溫高各有40張入場券。共120張席位。

　　其中，老師席為10張（建議分發方式：由各校團委負責抽取，團委老師不計入此次抽發活動）；

　　學生席30張（建議分發方式 ：首先由各班級的同學到班主任或班長處報名，每班限定10個名額，再由班主任或班長上報至各校工作組，由工作組進行抽取）

　　建議要求：1、由於本次晚會座位有限，報名的同學必須保證當晚回出席晚會。

　　2、報名學生有良好的品德素養。

　　2.三校工作組：青中工作組為25張

　　溫溪工作組為20張

　　船寮工作組為20張

　　3.老人席為10張，將通過邀請的方式

　　4.相關的部門領導為13張，分別為：三校校長及分管副校長、團委，教育局、宣傳部、殘聯、文化局、團縣委等。將通過邀請的方式。

　　5. 40張為外校名額

　　第六章節

　　晚會籌備的注意事項：

　　1. 不得以晚會籌辦工作為借口，做逃課、曠課等學校違章行為。若發現則取消其工作人員及晚會參與籌劃資格。

　　2. 身為一位高中生，應以學習與高考為主，在不影響學習時間的情況下認真完成組織所賦予的任務。

　　3. 各小組應加強彼此的溝通，三所學校也應團結一心，不得出現排斥、爭吵等不良現象。

　　4. 友好以及妥善處理各小組的關係，相互幫助與支持。

　　5. 尊重並遵守國家法律法規，不得以晚會籌辦工作為由做違法行為。

　　6. 待人友善，身體力行，主動關注及幫扶弱勢群體。

　　7. 身為晚會工作人員，不僅自己要做好，還應鼓勵家人，身邊的朋友一起做一些有利於弱勢群體的事。

　　8. 與外界相關部門以及團體、贊助商等家裡友好合作關係。

　　9. 工作期間不得擅離職守。

　　10. 以一種認真的態度參加工作

　　11. 此次為三所學校首次合作舉辦主題晚會，也是青田乃至麗水市範圍內首次以學生為主體舉辦的主題晚會。大家需認真積極的投入其中。

　　12. 認真聽取三所學校校長的意見，尊重三所校長。

　　13. 所選取的節目應積極向上，由一定的意義。

　　以上為策劃書的全部內容，供有關領導批示。

　　此主題晚會的籌備策劃書，望各位校方領導及參與人員認真閱讀。

　　2012年10月13日

　　撰稿人 阮泉恩