貫徹實施《省檔案工作規範化管理辦法》的意見

　　各縣（區）檔案局，市級各單位：

　　為了認真貫徹省政府辦公廳關於轉發省檔案局《四川省檔案工作規範化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[2005]103號）及省檔案局關於實施《四川省檔案工作規範化管理辦法》的有關問題的意見（川檔發[2005]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發展，現結合我市實際，提出如下貫徹意見：

　　一、提高認識，加強領導。檔案工作規範化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變，是政府機關貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新台階，更好地為經濟和社會發展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規範化管理的重大意義，深刻理解和把握規範化管理的標準和操作辦法，加強統籌規劃和業務監督指導，確保工作的有序開展和質量。

　　二、明確任務，統一要求。省檔案局關於檔案工作規範化管理的總體要求是：從2005年起，三年內，檔案館全部實現規範化管理，三分之二達到省二級以上；機關、科技事業單位全部實現檔案工作規範化管理；五年內，有條件的非國有企業實現檔案工作規範化管理。

　　為了積極穩妥地推進全市檔案工作規範化管理，保證工作質量，我市由市檔案局統一組織對縣（區）機關、企業、科技事業單位檔案工作規範化管理省二級以上的考評，縣（區）檔案局組織省三級的考評。

　　複查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從2005年至2007年期間，對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面複查，按照《四川省檔案工作規範化管理標準》重新確定檔案管理等級，並進行重新頒證和換牌，複查工作採取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行複查，各縣（區）檔案局對縣（區）所屬單位進行複查。對已實現檔案工作規範化管理的單位要通過定期或不定期複查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區）複查情況進行抽查。

　　《四川省檔案工作規範化管理標準》中檔案館標準適用於本行政區域內的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關標準適用於各級機關、團體、商業金融流通企業、中小學校、文化事業單位，企業、科技事業單位標準適用於工業企業、大專院校、職教、衛生、科研、設計等單位。

　　各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當地政府，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規範化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監督力度，三年內按照40%、30%、30%的機關、事業單位的進度，確保各地檔案工作規範化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。

　　三、堅持標準，把握內涵。《四川省檔案工作規範化管理標準》是開展檔案工作規範化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執行。各級檔案行政管理部門要對本行政區域內已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內涵，嚴格按照要求開展工作。

　　為了保證工作的質量，我市統一規定：1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁櫃等設備。2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統一使用思源檔案管理軟件，各縣（區）可自行決定本行政區域內統一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規範化管理之前三年內，不得有違反檔案法事件發生。

　　四、強化激勵，嚴格管理。《四川省檔案工作規範化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規範化管理的積極性，促進全市檔案事業的快速、健康發展，我市仍按照內江市人民政府辦公廳《轉發市檔案局關於在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內府辦發[1990]66號）和《內江市檔案工作獎勵試行辦法》（內府發[1994]116號）文件規定進行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經費中列支。

　　各縣（區）檔案局要加強對本地檔案工作規範化管理的規劃和管理，於每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規範化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導科。對於各縣（區）通過考評的單位，由縣（區）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規+市代碼+[年份]+序號的形式統一編製，頒發規範化管理等級證書和銘牌。