校園終極挑戰晚會策劃書

　　一、晚會目的：

　　彰顯信息工程與技術系的風采，體現新一代大學生的活力與朝氣！增強信息系二團全體同學的凝聚力，豐富全院師生的文化生活。

　　二、晚會主題：

　　challenge yourself，挑戰極限

　　三、晚會時間及地點：

　　6月2日晚上7:30-9:00 學生活動中心四、晚會策劃主辦單位： 　　信息工程與技術系第二學生委員會五、晚會組織機構：(另附級委及各班班委聯繫方式) 領導小組組長：　　李坤德老師　　領導小組副組長：　　朱麗平　　領導小組成員：　　梁敏敏 　　庄啟敏　　梁瑞平六、晚會活動具體安排：

　　（一）前期準備工作（5月14日——6月2日）

　　（要上交的東西上交到相應項目負責人）

　　1．合理分配人員，安排好級委的工作，總負責人要與各個工作人員做好溝通工作。（《人員分配》見附件）。

　　2．級委方面派負責人與進入決賽的同學做好聯繫並按時通知比賽人員到場參賽。

　　3．完成整個晚會的宣傳方案，並着手宣傳工作。

　　4．確定各參賽人員的表演節目，並準備好主持人的演講稿晚會。

　　5．選主持人。

　　6.派負責人了解比賽進度和幫助其解決疑問。

　　7.晚會開始前一周給嘉賓（嘉賓的名單待定）送邀請函。

　　8．召開晚會全體工作人員會議，確認各項工作的落實情況和明確晚會當天具體分工。告知相關的注意事項。

　　9.晚會前3天把所有的物品都租借完畢，包括：桌子、椅子、地毯、音響設備、霓虹燈等。

　　10.晚會前兩天把相機及其它演出設備確定好，並向總負責人彙報設備的情況，保證晚會的順利進行。

　　11.6月2日下午召開晚會全體工作人員會議，並進行綵排（在活動中心舞台）。

　　12.通知全委員會的同學參加晚會，並在晚會結束後向他們詢問對晚會的意見。

　　13.邀請設備維修人員到晚會現場，提前檢查好各項設備，演出音樂光碟應準備兩份，以保證晚會的順利進行。

　　（二）晚會過程：

　　1．3：00pm開始布置幕布，並開始現場布置。

　　2．7：00pm點前各比賽單位簽到完畢，由工作人員安排化妝，現場綵排，準備比賽。

　　3．流動工作人員要維持好現場的秩序，並跟隨相關負責人隨時待命。

　　4．7:30pm時晚會正式開始，主持宣布晚會開始，介紹嘉賓。

　　5．按節目列表進行相關的演出，（若出現特殊情況可適當調整演出順序）。

　　7．節目順序：（待定）[最後進行比賽的頒獎。

　　8.每個項目表演結束,有挑戰環節,在場的觀眾可上台挑戰.

　　9．晚會期間，攝影人員做好攝影工作（最少帶4部相機，備用電池若干）。

　　（三）晚會後期：

　　1．晚會結束后，工作人員立即進行場地清理、借用物品的歸還（每個班班長都安排幾個同學幫忙）。

　　2．拍攝的同學當晚把相機交到相關負責人手上，然後把相片整理好交到宣傳委員手上。

　　3．各個負責人把各自的晚會開銷列一張清單，然後附上相應的單據，在晚會結束后的第二天一起交到生活委員手上。

　　4．各個負責人在晚會結束后詢問同學們對晚會的意見，並以自願為原則（級委一定要寫）寫一份工作總結，交到主任處。

　　5．晚會結束的三天之內，由級委代表全委員會向參加演出的社團發出感謝信。

　　6．收拾好晚會剩下的物品，以備下次使用。

　　華南師範大學南海學院信息工程與技術系第二學委會

　　二○一一年三月十二日〖2〗