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大型活動後勤保障方案

手機:M版  分類:計劃方案  編輯:得得9

  大型活動後勤保障方案(一)

  為確保“院慶”取得圓滿成功,根據學院“院慶活動總體方案”及院領導要求,結合後勤工作實際,特制定本方案。

  一、機構設置

  在後勤處組建“院慶”後勤保障工作組,全權負責“院慶”後勤保障服務組織協調工作。

  組 長:張正榮

  副組長:鄧新民 潘奇 龔顯益

  成 員:後勤處所有幹部職工及後勤服務工作從業人員

  保障組下設4個工作小組。

  (一)餐飲交通組

  組 長:張正榮

  成 員:邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應國 黃時英 曾德松

  (二)校園美化組

  組 長:鄧新民

  成 員:韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應國 夏波 汪燕妮

  (三)水電保障組

  組 長:潘 奇

  成 員:孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清

  (四)迎賓接待組

  組 長:龔顯益

  成 員:車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷

  二、工作任務

  (一)餐飲交通組

  1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。

  2、負責落實好 10 月 30 日 後勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。

  3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。

  (二)校園美化組

  1、根據“院慶”總方案負責中區大門、南區主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。

  2、負責協調各系各部門開展好迎“院慶”校園環境衛生整治工作。

  (三)水電保障組

  1、負責院慶期間水電供應保障工作。

  2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

  3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

  (四)迎賓接待組

  1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。

  三、具體工作進程時間推進表

  四、工作要求

  1、各工作組務必高度重視,及時召開小組會議明確任務,分工負責,把每一項工作落實到位責任到人,各組工作人員必須服從組長調度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協調做好院慶有關工作。

  2、餐飲交通組認真細緻做好各項接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿着整潔,熱情服務。

  3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環境衛生,不留衛生死角。特別是衛生間要保持乾淨衛生,沒有異味。

  4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應對水電突發事件。

  5、迎賓接組要穿着整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學院良好形象。

  6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實工作並加強督促檢查,工作涉及責任人要現場指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務。

  7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

  大型活動後勤保障方案(二)

  根據學校安排,我校**級研究生9月12日—13日入學報到,為了做好新生入學各項後勤保障工作,根據學校有關通知精神,結合後勤管理處、後勤服務中心的工作職責和實際情況,特制定本方案。

  一、組織領導

  成立後勤管理處(中心)2012級研究生新生入學後勤保障工作領導小組。全面負責新生入學各項後勤服務保障工作、負責制定新生入學後勤工作保障方案、協調與學校各部門之間的關係、處理新生接待中出現的突發情況。

  組長:胡新峰

  成員:吳 鋒 邵金魚 荊 林 杜一鵬 謝瑞石

  馬曉麗 卿明華 穆新社 徐新明

  二、各部門工作職責

  1.辦公室

  負責人:吳 鋒 ********

  工作職責:負責與學校相關部門及後勤內部各部門之間的協調工作。

  2.質量監督科

  負責人:邵金魚 *******

  (1)負責制定2012級研究生新生入學後勤保障方案。

  (2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。

  3.學生社區中心

  負責人:杜一鵬 ******

  工作職責:

  (1)8月20日前完成研究生入住方案,並將新生宿舍安排送研工部和各學院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。

  (2)9月8日前完成新生宿舍傢具配備、設施檢修、衛生保潔工作。

  (3)做好新生報到期間鑰匙發放工作及學生公寓樓值班工作。

  4.校園管理中心

  負責人:荊 林 *******

  工作職責:

  (1)9月11日上午12時前在南校區秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

  (2)新生報到期間對主要路線幹道進行洒水、保潔。

  5.商貿超市

  負責人:徐新明 *******

  工作職責:在接待點安排超市供應學生生活用品。

  6.飲食服務中心

  負責人:卿明華 ******

  工作職責:做好學生餐飲供應工作,適當延長餐飲供應時間。

  7.中心區服務中心

  負責人:馬曉麗 *****

  工作職責:

  (1)9月11日對南校區秀山活動中心衛生進行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現場進行衛生保潔。

  (2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區噴泉。

  (3)研究生開學典禮會場暫定南校區體育館,做好新生開學典禮會場布置工作。

  8.動力服務中心

  負責人:穆新社 ****

  工作職責:新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。

  9. 綠化中心

  負責人:謝瑞石 *******

  工作職責:做好校園綠化管理工作。

  三、工作要求

  研究生新生接待工作是學校的一項重要工作,也是展現學校及後勤形象的一項重要工作。相關中心要高度重視、相互配合、加強協作配合,避免發生推諉扯皮影響工作的現象發生。綜合辦公室、質量監督科要做好協調和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項後勤保障工作順利完成。

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