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辦公室崗位職責分工

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辦公室崗位職責分工 標籤:辦公室主任 辦公室工作 黨委辦公室

  辦公室崗位職責分工(一)

  一、協助主任做好辦公室全面工作,分管文秘綜合工作;

  二、負責各股室上報材料、出台文件的核稿,機關重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的起草;

  三、負責印章、介紹信的管理;

  四、負責組織起草會議材料、整理會議記錄和督促落實會議決議;

  五、負責環境信息、調研工作,針對環保熱點難點問題協助領導抓好環境保護方面調研;

  六、負責環保目標考核日常管理工作;

  七、負責環境宣傳教育工作;

  八、負責網站建設與管理工作;

  九、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室崗位職責分工(二)

  一、負責辦理機關文件、材料的登記、傳閱及歸檔等文書處理工作;

  二、負責局機關公文交換平台系統管理;

  三、負責局機關檔案管理和保密工作;

  四、協助主任做好重要文件、領導批示的督辦工作;

  五、負責電話記錄的承辦工作;

  六、負責機要工作,做好文件信函的郵寄和報送工作;

  七、負責複印機管理和文印工作;

  八、負責會議室日常管理;

  九、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室崗位職責分工(三)

  一、負責辦公用品的採購、登記、保管和發放工作;

  二、負責辦公設備維護、固定資產管理工作;

  三、負責編寫環境信息;

  四、負責節假日的值班安排,協助主任檢查落實節、假日值班工作和門衛的治安保衛工作;

  五、協助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衛生工作,協助文書做好會議室管理和衛生保潔工作;

  六、協助文書做好來文來電登記記錄工作;

  七、協助主任做好接待及辦公室的外勤工作;

  八、協助副主任做好政務公開工作;

  九、完成領導布置的其它工作。

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