組織部機關建設相關制度

　　一、每周五下午為學習日，無特殊情況必須參加。

　　二、學習內容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民"三個代表"重要思想，黨的路線、方針、政策，黨的基本知識，上級有關文件精神、重要文獻及相關的業務知識。

　　三、學習由黨支部或黨總支組織，堅持深入實際，深入基層搞好調查研究、注重積累、反饋信息和形成調研成果。

　　四、嚴格學習請假制度。集中學習，堅持考勤、登記制度。

　　部中心組學習制度

　　一、部中心組學習一般每月一次，根據實際情況可隨時召開，部中心組學習由部長或部長授權的副部長主持。

　　二、部中心組學習參加人員為：部長，副部長，部務會成員，各科（室）科長（主任），聯繫辦、企業工委、薦評中心負責人。

　　三、學習內容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民"三個代表"重要思想，黨的路線、方針、政策，中央、省委、市委、縣委的重要指導精神和重大決策、決定。

　　四、部中心組學習由辦公室負責組織、記錄、考勤等項工作，嚴格請假制度。

　　機關值班制度

　　一、部內實行非工作時間輪流值班制度。辦公室按月安排值班表，發至部領導及各科長（主任），由科長（主任）通知科（室）內同志。

　　二、值班職責：帶班領導和值班人員要保證在崗，盡職盡責，確保政令暢通。遇到重要情況，及時向有關領導報告，並妥善處理，做好情況記載。做好安全保衛工作，禁止外單位人員隨意出入辦公樓，嚴防各類事故發生。

　　三、值班人員換班提前通知辦公室，不準找值班表以外人員替班。

　　四、辦公室隨時進行檢查督促，對不上崗或擅自離崗的給予通報批評，出現延誤工作或發生丟失、盜竊現象造成損失和影響的，追究值班人員責任，視情節輕重進行處理。

　　機關安全保衛制度

　　一、辦公室內禁止存放易燃易爆物品。

　　二、機關內禁止存放個人的貴重物品和現金，出入辦公室要隨手關門，鎖門，下班后要鎖好門窗。

　　三、按規定保管好現金、印章、文件、檔案、微機等物品，配備相應設施，做到防盜、防水、防火、防蛀，杜絕丟失泄密現象和各類事故發生。

　　四、提高安全防範意識，禁止推銷等閑雜人員進出辦公室。

　　印章管理制度

　　一、部內印章由辦公室專人管理，建立用章登記審批制度。

　　二、各科室例行公事用章，需經主管部領導同意后，辦公室方可蓋章。

　　三、重要事宜用章，報部長批准后使用，並做簽字登記。

　　四、私事一般不準動用部內印章，遇到特殊情況，由主管部長審批。

　　文件制發審批程序

　　一、清組發字、清組通字、清組辦字文件，由有關科室起草后，先交辦公室在行文規範和內容上進行審核，再送主管副部長審閱，由部長審定簽發；以中國共產黨xx縣委組織部字頭行文的請示、報告、通知、批複、通報等，屬於事務性的，由主管副部長簽發，具有指導性和其它重要內容的，由部長簽發；組干字文件，由有關科室起草，一般由主管副部長審批，特殊情況由部長審批。

　　二、轉發上級文件，由有關科室起草轉發通知，辦公室審核，經主管副部長審閱后，由部長審定簽發。

　　三、代縣委起草的文件，呈報縣委書記、副書記審批的文件，由有關科室起草，主管副部長審閱，部長審批。

　　四、聯合發文，以其它單位為主的，由有關科室商辦公室提出意見，送主管副部長審閱后，由部長會簽；以我部為主的，先按部內文件審批程序辦事，后辦理會簽手續，文件編為主單位的文號。

　　五、以部名義上報下發的文件，起草后均須填寫發文單，再送辦公室審核和部領導審批。

　　六、文件審定簽發后，再行編號和確定份數。各類文件的送印、校對由起草科室負責，由辦公室負責存檔。

　　車輛管理規定

　　一、司機要愛護車輛，熟悉車況，加強保養，發現故障及時維修，保證工作用車。

　　二、司機按派車單出車，不許私自出車。出車時遵守交通規則，嚴禁違章駕駛，確保工作順利完成和行車安全。不出車時在辦公室待命，出車返回后及時向辦公室報告，並將車輛存放在單位，不準將車輛帶回家或停放在其他地方。司機不得將車輛外借或交與他人駕駛。

　　三、責任追究。司機不遵守管理規定，影響部內工作的，除給予批評外，司機要做出檢查。違犯規定造成責任事故的，視情況給予處罰或組織處理。

　　四、出車批准權限和車輛協調。部領導及各科室工作用車，按領導工作用車優先的原則，由辦公室派車。非工作時間（含節假日）出車，外單位及本單位個人用車，報經主管部長批准。各科室工作用車，由各科（室）科長（主任）負責提前一天向辦公室填寫用車申請單。若幾個科室同時用車，由辦公室按工作輕重緩急和提出申請的先後順序予以協調。部內沒車時由各科室自行解決。遇有特殊情況，辦公室協助。

　　公務活動中用餐的規定

　　一、工作日內中午一般不喝酒。確因工作需要的，須經主管領導同意，但不準酒多誤事。

　　二、工作時間之外不準酗酒，不準酒後滋事。

　　三、在考察、考核幹部等公務活動中，在縣直範圍內（含xx鎮、城區辦事處），不得在被考察、考核單位用餐；在鄉鎮考察、考核，必須在鄉鎮機關食堂用工作餐，不準喝酒。

　　四、部內人員要自覺遵守本規定，並做到互相監督、互相約束。違犯此規定並造成不良後果的，視情節輕重分別做出相應處理。

　　關於部內選調、借用工作人員的暫行規定

　　一、基本條件

　　組織部選調、借用人員，必須具備以下條件：

　　1、堅持四項基本原則，政治、思想、行動上同黨中央保持一致，富有改革創新精神，有較強的事業心和責任感，政治堅定，作風紮實，群眾公認程度高。

　　2、年齡原則上不超過30歲。

　　3、正規院校畢業，大專以上文化程度，國家承認學歷，且具有較高的綜合素質。

　　4、有三年以上工作經驗，有較高的文字功底，國家正式幹部，中國共產黨黨員。

　　5、身體健康，且具有較好的形象、氣質。

　　6、財政開支的行政事業在編人員。

　　7、特殊人才可適當放寬條件。

　　二、選調、借用時間

　　1、各科（室）臨時借用部外人員幫助工作，應根據工作量來確定臨時借用人員的數量及借用時間。

　　2、借用時間最長不得超過半年，如確需延長借用時間的，要重新提出申請。

　　3、被部內確定為選調對象的人員，試用期為半年，試用期滿，用人科（室）要及時提出能否留用的意見，不適合留用的，退回原單位工作。可以留用的延長試用時間。

　　三、選調、借用程序

　　1、各科（室）確因工作需要選調、借用部外人員幫助工作，應提前由本科（室）以文字形式提出申請，報主管部長審批。（申請包括借用人員的基本情況及借用事由、借用時間等情況）。

　　2、主管部長審批后，將申請交黨總支。

　　3、黨總支接到申請后，召開總支會議商定確需借用人員，然後由總支與被借人單位主要領導溝通，被借人單位同意后，委派專人進行考察。考察后，報部長審批。

　　4、部長審批后，黨支部將審批意見反饋到有關科（室），由科（室）負責具體落實。

　　四、對借用人員的管理按照《對借用人員的管理規定》執行。

　　對借用人員的管理規定

　　一、各科（室）確因工作需要臨時借用部外人員幫助工作，應根據工作性質、工作量來確定臨時借用人員的範圍、數量及借用時間。對應急性工作借用人員借用時間最長不超過六個月。

　　二、各科（室）借人應提前由本科（室）以文字形式提出申請，經主管部長同意，交由黨總支考察並報部長同意後由本科（室）負責落實。

　　三、對借用人員實行動態管理。凡借用時間在三個月以上的，由黨支部定期進行考核，及時掌握其思想動態。回原單位時，由黨支部對其在借用期間的表現寫出鑒定；借用時間在半年以上的，應辦理臨時組織關係，參加組織部黨組織的活動。

　　四、被借用人員到部內正式上崗前，由黨支部對其提出要求，即：在組織部工作期間要時刻用組工幹部的標準要求自己，並遵守部內的各項規章制度，說話辦事不得損害組織部門的形象，嚴格規範其行為。

　　五、各科（室）對借用人員及其所在單位，不許諾任何條件。

　　關於部內選調、借用人員補充規定

　　經領導研究決定，對《關於部內選調、借用人員的暫行規定》作以下補充，請一併貫徹執行。

　　一、各科室因工作關係確實需要臨時或較長時間借用人員時，必須先與辦公室、黨總支進行溝通，溝通以後再按《暫行規定》的程序進行，不得直接向借用人員透露借用意向，更不得直接借用人員到部內工作。

　　二、按程序借用人員時間在1周以內的，要先與總支副書記、辦公室主任溝通；借用時間在1個月以內的，還須與總支書記溝通；借用時間超過1個月的，要由總支書記與部長溝通后，再按《暫行規定》的程序辦理。

　　保密制度

　　1、機關工作人員必須增強保密意識，嚴格執行《保密法》和"保密守則"。

　　2、所有秘密級以上文電的收發、傳、批、借、存、銷每個環節，都要按保密規定辦理並履行嚴格的登記手續，確保準確無誤。

　　3、不經有關領導批准，秘密以上文電不得帶出機關、不得翻印、複印。並按要求定期收回、上繳。

　　4、對保密性強的文件，只能由機關打字室印製，不得到商業性印刷點、打字室印製。

　　5、部內尚未公開的有關政治、經濟、社會等重大問題，不得外傳、不得見諸報刊。

　　電話使用規定

　　1、機關電話只供內部人員因公使用，通常只准打市內電話，不得轉借外單位使用。

　　2、因公需打長途電話時，要從嚴掌握，經主管部領導批准，並做好記錄。私事一律不允許打長途電話。

　　3、部內同志接打電話語言要簡潔明了，不允許聊天，長時間佔用電話。

　　4、儘力壓縮電話費支出，禁止出現與工作無關的信息服務費等，一經發現，追查有關人的責任。

　　5、傳真電話為傳真專用（包括通過上網向上級組織部門報送信息），如有特殊情況，必須填寫《使用傳真電話審批單》，經過辦公室主任同意方可拔打。

　　衛生制度

　　一、以科室為單位劃分衛生責任區，實行科室長責任制。

　　二、經常保持衛生區整潔。樓道、廁所、樓前院落要堅持每日上班前清掃清理，辦公室內和樓道保持四壁無塵，地面清潔無雜物，辦公用品擺放整齊有序，會議室、值班室保持整潔。

　　三、自行車必須存放指定地點，樓道樓廳內禁止存放自行車。

　　四、嚴禁隨地吐痰，亂丟煙頭、廢紙及其它雜物。

　　五、部內成立衛生檢查小組，對部內環境衛生工作進行檢查評比，併發通報。對衛生工作先進的科室予以表揚，頒發衛生流動紅旗。對落後的科室提出批評和改進意見。

　　會議審批制度

　　為精減會議，鼓勵多到基層調查研究，進一步改進工作作風，經研究制定本制度。

　　總的原則：召開會議必須主題明確，準備充分，內容充實，時間簡短。能合併召開的會議合併開，能不開的會堅決不開。

　　審批程序：

　　1、除每年的全縣組織工作會議必須召開外，其他需要基層領導參加的會議實行嚴格的審批制度。

　　2、召開會議科室要提前2天提出申請，填寫《會議審批單》，寫清會議時間、地點、參加人員、會議內容和需要解決的問題。

　　3、《會議審批單》由主管副部長簽批后交辦公室，由辦公室徵求其他科室意見，看有無需要合併召開的會議，有無隨會下發的文件，如有商主開科室統籌安排。

　　4、辦公室匯總有關協調情況，提出意見，然後由主開科室報部長最後審批。

　　文印製度

　　一、文件印製審批。一般文件（份數較少或時間性不太強等）由各科室自行打印。對確需由文印室打印或複印的文件，經主管文印工作的辦公室副主任（辦公室主任）審批后，交由文印室複印（速印）。

　　二、文件印製登記。文件印製時，由主印科室人員從旁協助，並負責登記，註明印製的時間、文件名稱、頁數、印製份數及登記人。

　　三、文件保存。原件交辦公室存檔，另附2份正式件。

　　四、設備管理。文印室工作人員負責正確操作和經常性維護，並保持室內清潔，其他人員不得隨意操作微機（包括打印機）、複印機、速印機及其它文印設備。否則，在操作過程中，造成設備損壞，將追究有關人員責任，維修費用由主印科室承擔。文印室設備一般不得外借或隨意搬移，其他科室或部門因保密或加班確需使用或外借文印室設備的，經請示辦公室主任同意后，方可搬移或操作文印室設備，在操作過程中造成設備損壞的，借用科室負責一切維修費用。

　　五、落實責任。文印室負責文件的格式和複印（速印）質量，主印科室負責校對和裝訂。

　　六、有專項撥款的科室或部門，文件在部內印製時，自帶紙張。科室或部門舉辦有收費項目的培訓班、組織有專項經費的會議或活動及其他一切有收入的活動，所需文印耗材（包括粉筒、油墨、版紙、紙張等）自行承擔。

　　七、為節約文印費用，各科室需複印的材料如無特殊要求，一律雙面複印。各科室、部門日常所用紙張及其它易耗品，均自行負擔。

　　辦公物品管理制度

　　為保證部內財產的完整，防止流失，提高辦公物品的使用效率，制定如下管理制度。

　　一、建立帳冊，專人負責。各科室要對所使用的辦公物品登記造冊，明確使用人的責任，並確定專人負責管理。部辦公室對部內辦公物品登記入帳。定期結合有關科室進行盤點。

　　二、愛護公物，人人有責。部內同志要對自己使用的辦公物品精心愛護，妥善保管，定期檢查，及時維修。

　　三、對新購置的辦公物品，各科室要及時登記入冊，同時報辦公室登記備查。

　　四、對閑置、報廢的物品，交由辦公室保存，科室之間辦公物品調劑由辦公室協商進行，並履行交接手續，不得自行處置。

　　五、對辦公用低值易耗品建立領用登記制度。

　　六、對故意損壞公物的行為人，給予相應處罰，並賠償公物。遺失公物的，追究管理人的責任。

　　財務管理制度

　　1、嚴格遵守各項財經紀律和財務制度，勤儉辦事，厲行節約，杜絕浪費，按規定辦理財務事項。

　　2、辦理財務事項須取得合法票據，並寫明事項，經辦人員簽字，由財會人員審核后報領導審批。

　　3、財務審批程序

　　(1)購置辦公文印用品，由辦公室根據工作需要，按審批權限報經領導批准后購置。辦公文印用品專人保管，領用登記。

　　(2)汽車修理、加油實行定點。汽車修理由司機填寫申請單，寫明修理部件及維修費用，報辦公室主任及主管領導批准後到定點廠家修理。汽車用油憑票到指定加油站加油，按車核算。

　　4、財務審批權限。財務事項在500元以內由主管財務部長審批，500－2000元須報請部長審批，2000元以上由部長辦公會研究決定。

　　5、財會人員按規定報送財務收支情況報告。

　　黨總支例會制度

　　每月召開一次總支會，主要彙報各支部本月工作完成情況，對下月工作進行安排，研究我部思想政治工作情況，總結經驗，找出差距，針對存在問題，採取相應措施。

　　黨總支委員在工作上要率先垂範，認真完成各自的工作任務，為全體黨員做表率。同時要經常地、主動地找部內同志開展談心交心活動，了解他們的思想、學習、工作、生活情況，幫助他們解決實際問題，增強其做好工作的事業心和責任感。

　　思想政治工作"三談四訪"

　　三談：每逢部內調資、晉級、崗位變化等容易出現思想波動時，黨總支和各支部委員要主動找有關同志談話，做好思想工作。

　　四訪：每逢部內同志生病、婚喪嫁娶、家中遇有突發事件或特殊困難時，黨總支和各支部委員要主動進行家訪慰問，幫助解決困難，使同志們真正感受到組織的關懷和溫暖。

　　黨員入黨紀念日賀卡制度

　　每逢黨員入黨紀念日，由黨支部書記找該同志談一次話，聽取黨員思想、工作彙報；每個黨員對總支工作、支部工作提一條建議；黨組織對本人提出要求，贈送入黨紀念日賀卡一個，鼓勵其做好本職工作，發揮先鋒模範作用，做優秀共產黨員。

　　黨日活動制度

　　每周五下午為黨員活動日，活動堅持"豐富多彩，健康向上"的原則，一般安排學習、到基層參加義務勞動、開展群眾喜聞樂見的文體活動等。並利用節假日時間組織部內同志參觀旅遊、開展社會調查、向先進單位和個人學習等，寓教於活動之中，使機關生活有張有弛，勞逸結合，為大家創造一個"健康、愉快、和諧、文明"的工作環境。

　　三會一課制度

　　支部黨員大會。每季至少召開一次。會議由支部書記主持，主要是學習黨的路線、方針、政策，傳達上級黨組織的決議和指示，制定貫徹落實的計劃和措施；聽取、討論支部委員會的報告，對支部委員會的工作進行審查和監督；討論、接受新黨員和預備黨員轉正；討論決定支部工作中的其他重大問題。

　　每次舉行支部黨員大會，都要指定專人做好記錄，詳細記載會議時間、地點、主持人、到會人數及名單、會議議題、每名黨員的發言內容、決議的內容及表決情況（同意的人數、不同意的人數、棄權的人數），會議記錄要認真保管，存檔備查。

　　支部委員會。每月最少召開一次。主要研究貫徹執行上級黨組織和支部黨員大會的指示、決定、支部工作計劃、檢查和總結等；討論決定對黨員的表彰和處分。

　　支部委員會議內容也要安排專人按要求做好記錄，存檔備查。

　　黨小組會。通常每月召開一次或兩次，如支部有特殊任務，次數可增加，主要任務是組織黨員學習，研究如何貫徹執行黨支部的決議，完成各項任務；黨員彙報個人思想和工作情況，開展批評和自我批評；針對群眾的思想狀況，研究如何做好思想政治工作。

　　黨課。每月組織全體黨員上一次高質量的黨課，主要內容是學習黨章、鄧小平理論及黨的基本知識和黨的路線、方針、政策。同時還要從單位實際出發確定黨課內容，不斷增強全體黨員的黨性修養。