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辦公用品管理辦法

手機:M版  分類:規章制度  編輯:小景

   

  1.主題內容與適用範圍

  為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規範修試所辦公用品的採購與使用,本着勤儉節約和有利於工作的原則,根據修試所實際情況,特制定本辦法。

  2.管理職能

  2.1 綜合幹事負責全所辦公用品的採購、保管、發放等管理工作,並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。

  2.2 各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用,管理部門由綜合幹事負責計劃申報、發放。

  3. 管理內容與要求

  3.1 辦公用品申報

  3.1.1實行每季度申報一次,各班組應由專人負責填寫《物資請購單》,並經班組負責人審定同意后交綜合幹事統一匯總,報相關負責人審批后,實施採購任務。

  3.1.2 各班組若需採購臨時急需的辦公用品,由班組專人填寫《物資請購單》,並在備註欄內註明急需採購的原因經班組負責人審定同意后交綜合幹事報相關負責人審批同意后,實施採購任務。

  3.2 物品採購

  3.2.1 採購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。

  3.2.2 採購物品前由相關負責人簽字認可后實施採購任務。

  3.3 物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

  3.4 物品領用

  3.4.1 辦公用品用具領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放,嚴禁先借后領的行為。

  3.4.2 各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經班組負責人同意。

  3.4.3 核定的費用實行增人增費、減人減費,各班組增人或減人,其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。

  3.4.4 各班組因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經班組負責人審核批准后,並報請相關負責人增加該項費用。

  3.5 物品使用

  3.5.1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回(消耗品除外)

  3.5.2 應本着節約的原則使用辦公用品。

  3.5.3 辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

  3.6 辦公費用定額和結算

  3.6.1 辦公用品使用實行季統計年結算,截止時間為每季度底和年終12月21日。由採購人出具報表,相關負責人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減,節約費用計入下年度(季度)使用。

  3.6.2 各班組可根據規定的辦公用品定額,自主確定各使用人的辦公用品使用標準,管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統一計劃。

  3.7 辦公用品分類

  3.7.1消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鈎、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、電話本、複寫紙、計算器、台曆。

  3.7.2 辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、複印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

  3.7.3 保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編製袋、玻璃繩。

  3.8 物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經相關負責人審核,並報相關領導同意后,到相關人員處辦理報廢註銷手續。

     

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