大學文學院元旦晚會策劃書

　　時間真是過的太快了，不經意間，一年就這樣過去了，在年底的時候，我們文學院準備舉行我們學院的元旦晚會，這是每年都要做的，讓我們辭去過往美好的一年，迎來新的美好的一年！

　　不經意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹着二十一世紀的號角，踩着新世紀延伸的大道，迎着新學年的晨曦，我們歡快的來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。

　　一．活動理念（主題）：

　　青春、激情、夢想、未來

　　二．活動目的：

　　1．增進師生情誼，展現學生風采，擴大學院影響。

　　2．豐富同學們的校園文化生活。

　　3．展現當代大學生的良好精神面貌。

　　三．活動時間：

　　200*年12月26日（暫定）

　　四．活動地點：海軍禮堂

　　五．活動主辦單位：文學院職教部團委、學生會

　　六．活動對象：文學院職教部全體師生

　　七．項目組：

　　1．第一項目組：節目組

　　組長：xx

　　組員：文藝部、社團部成員

　　a.完成節目收集、篩選、後期的排練及綵排工作。

　　b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。

　　c．主持人的選擇，形象設計及台詞審核。

　　d．準備好晚會所需的服裝道具。

　　2．第二項目組：宣傳組

　　組長：xx

　　組員：團宣傳、宣傳部成員

　　a．利用海報（包括手繪海報）、橫幅、傳單等髮式為晚會進行宣傳，同時為贊助商提供宣傳服務。

　　b．輔助其他外聯工作

　　3．第三項目組：外聯組

　　組長：xx

　　組員：外聯部成員

　　a．負責聯繫商家以及完成給予贊助商的承諾。

　　b．晚會前聯繫各商家的代表團。

　　c．輔助其外聯工作

　　4．第四項目組：後勤組

　　組長：xx

　　組員：辦公室、女生部、生勞部成員

　　a．確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

　　b．到院禮儀隊確定禮儀人員（人數待定）。

　　c．物品購買及工作證製作。

　　d. 晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。

　　5．第五項目組： 舞台組

　　組長：xx

　　組員：體育部、紀檢部

　　a．監督並確保舞台的搭建在工作時能保時保質。

　　b．晚會期間舞檯燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

　　6．第六項目組：機動組

　　組長：xx

　　組員：治保部成員

　　a．晚會期間，負責會場紀律維持，會場後勤保障以及處理緊急情況。

　　b. 晚會期間舞檯燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

　　7．第七項目組：統籌組

　　組長：團委支書、副支書、主席團、辦公室

　　組員：團委支書、副支書、主席團、辦公室

　　a．主司各項統籌，指導工作及後期經費的確認。

　　八、晚會前三個階段：

　　1．晚會策劃及準備期：

　　本階段主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定及贊助商確定。

　　a．節目收集：由節目組負責，採用各個班級提供節目和從其他學院收集節目等渠道，並有可能從校外邀請專業節目表演作為補充，並確定主持人。

　　b．贊助商確定：由外聯組負責，聯繫商家並配合商家做好宣傳工作。

　　c．前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計製作。

　　2． 晚會協調及進展期：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞檯燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

　　a．節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點定海軍禮堂，選取優秀節目，並進行排練。

　　b．中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱），廣播宣傳

　　c．舞台確定：由舞台組負責。

　　d．物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由後勤組等進行統籌。

　　3．晚會倒計時：

　　本階段主要完成綵排及晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證製作、費用確認。

　　a．綵排及晚會全過程確定：由節目組負責，進行第一次綵排並製作節目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。

　　b．末期宣傳：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發放，並對贊助商進行大力度的宣傳。

　　c. 領導邀請：由禮儀組負責，工作證製作，場地確定及記者團工作確定。

　　d．費用確認：由統籌組負責，進行各部門小組經費支出的確認。

　　4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

　　5、晚會後期工作：

　　（1）為演員分發小禮品

　　（2）費用處理

　　（3）書面總結

　　（4）ｖｃｄ製作及網絡宣傳

　　九．晚會要求：

　　a． 下一個節目出演時，其後的兩個節目在後台準備，前一個節目如由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

　　b． 如任何一個節目在演出過程中發生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節目的領演人員迅速組織演員重演此節目，若重演任出現問題，則該節目立即退場。

　　c． 其他緊急情況發生時，由機動組及統籌組協調處理。

　　1． 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

　　2． 晚會後工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

　　3．收場工作結束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。

　　十．廣告宣傳：

　　1．立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，髮式在學校內進行宣傳（由貴公司提供）。