第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。 　　第二部分說明你如何滿足公司的要求，陳述個人技能和個性特徵。 　　第三部分表明你希望迅速得到迴音，並標明與你聯繫的最佳方式。 　　第四部分感謝對方閱讀並考慮你的應聘。每封求職信應以針對適合僱主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。 　　求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的類型相關。 　　求職信應是寄給有職位的某一特定的人，使用高檔紙書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本檔案。