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行政文員崗位職責

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  行政文員崗位職責(一)

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時工作。

  行政文員崗位職責(二)

  1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

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