體育社團文化晚會活動策劃書

　　一、 晚會主題

　　湖南涉外經濟學院體育學部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學部學生會與高爾夫協會、e炫網球俱樂部、乒乓球協會、街舞社等聯合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學部第一次聯合體育類類社團舉辦的一次活動，具有很強的代表性，是體育學部的活動的一次質的飛躍。在這次晚會上，希望大家能找到家的感覺。

　　二、 晚會目的

　　我們體育學部是一個全新的學部，僅由大一大二本科生組成，在這個小家庭里，互相多一點交流，多一點了解、多一點關愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學生會和各個體育類社團打算通過舉辦這次晚會，師生齊聚一堂，同歡樂。同時，我們通過這次晚會發掘我們體育學部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個展現自我的舞台。

　　三、 策劃主辦單位

　　湖南涉外經濟學院體育學部學生會

　　四、 晚會時間地點

　　地點：世紀講壇

　　時間、：6月9號19：30

　　五、 晚會籌備工作

　　晚會總負責人：吳建龍

　　晚會現場負責人：孫麗成

　　晚會策劃組：組織部

　　節目籌備組：文藝部

　　宣傳組：宣傳部

　　外聯組：外聯部

　　安全組：紀檢部+體育部

　　後勤組：女生部+生活部

　　六、 前期準備工作

　　組織部做好晚會策劃，由文藝部組織節目的報名和篩選，外聯部做好晚會的外聯工作（贊助等），6月7號前宣傳部做好宣傳海報

　　七、 晚會流程（6月9號）

　　12：00組織部布置會場

　　15：00節目綵排

　　18：30學生會幹部，演員集合，做好演出準備

　　19：00觀眾和嘉賓入場

　　19：30晚會正式開始

　　20：15中場互動環節

　　21：00晚會結束，工作人員清理會場

　　八、晚會具體事務安排

　　1、贊助

　　負責人：劉天然

　　有外聯部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準備，以便後期舞台設計、海報製作及宣傳工作。

　　2、晚會宣傳

　　負責人：周洋

　　主要由宣傳部和文藝部聯合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯繫，協商橫幅，海報的製作及相關內容，6月7號開始宣傳。

　　3、主持人選取

　　負責人：鄧麗潔

　　有本學部學生自我推薦，擇優選拔形象氣質佳、表達能力強、組織能力、應變能力強的學生擔任（劉天然，萬家麗）

　　4、安全

　　負責人：言兆麟

　　由紀檢部和體育部負責現場的安全及秩序。

　　5、會場布置

　　負責人：盧輝

　　由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會會場，購買礦泉水、水果、發放小禮品等一切有關晚會的後勤工作。

　　6、節目編排

　　負責人：鄧麗潔

　　確定節目后，6月初上報節目，綵排時，帶上與節目相關的cd。

　　7、嘉賓聯繫及邀請

　　負責人：湛虎

　　由外聯部負責聯繫學部老師準時參加晚會

　　8、音樂製作

　　負責人：鄧麗潔

　　由文藝部在綵排節目后收集選中的節目的所有音樂，並製作成一張光盤，方便晚會使用。

　　10、拍攝工作

　　負責人：彭志

　　由專業人對晚會節目精彩場景進行拍攝。

　　11、音響、ppt

　　負責人：鄧龍、易浩

　　12、協調組

　　負責人：張標、楊自黎、馬文斌

　　由組織部對晚會人員的調動及合理安排，以及對現場的控制。包括燈光、音樂的配合，控制整個晚會的流程。

　　13、禮儀

　　負責人：文藝部

　　由文藝部推選3名形象氣質佳的同學作為晚會的迎賓人員。

　　九、 經費預算

　　橫幅：7元/米 8米 56元

　　舞台設計用品：（口哨、熒光棒、氣球、綵帶）100元

　　小禮品：200元

　　礦泉水：40元

　　水果：50元

　　邀請函：30元

　　服裝：1100元

　　宣傳：25元

　　共計：1601元

　　體育學部

　　5月31日