大學周末露天舞會策劃書

　　【活動名稱】“激揚青春，舞動魅力”周末露天舞會

　　【活動對象】全校學生

　　【活動組織】主辦單位：共青團長江大學委員會

　　承辦單位：長江大學大學生聯合會科技部、女生部

　　協辦單位：待定

　　【活動場地】西校區一號教學樓前廣場。

　　【活動時間】周末晚19：00—21：30

　　【活動目的】

　　舞蹈，不僅可以強身健體，培養人的氣質修養，豐富我們的娛樂生活，更是擴大社交範圍、結交友人的最佳方法之一，其本身就代表着一種健康、高雅的文化。

　　我們舉辦心隨舞動露天舞會系列活動旨在活躍長江大學的校園文化氛圍，引領西校區範圍內健康高雅實用時尚的課外娛樂生活方式，提高我校大學生的綜合素質，彰顯大學生聯合會的風采，為會跳舞的同學提供一個展示自我、交流“舞藝”的平台，同時也為不會跳舞的同學提供一個接觸舞蹈、了解舞蹈的機會。讓舞會在校園裡成為一種潮流並且逐漸地成為長大校園內大學生課外生活的一種文化主流。

　　【活動主題】激揚青春，舞動魅力

　　【活動背景】

　　隨着人民生活水平的日益提高，對精神文化生活的需求也日益提高，跳舞這種有益身心健康的高雅娛樂不再僅僅是王公貴族的專利，如同舊時王謝庭前燕，飛入尋常百姓家，成為大眾的休閑娛樂方式，深受各階層人士的歡迎。

　　改革開放后交誼舞在中國迅速發展，越來越多的人去跳舞；近幾年，受北京奧運會的影響，跳舞在中國人民的娛樂生活中逐漸佔有一席之地；在各種國際舞蹈比賽中中國選手屢獲佳績；教育部組織創編的《第一套全國中小學校園集體舞》決定自XX年9月1日起在全國中小學校全面推廣，意味着中國終於也開始像歐洲一樣走上了國民舞蹈教育的路。綜上所述，舞育在全國範圍內正如火如荼地進行，我們大學生聯合會理應順應時代潮流，在長江大學里引領這種有益身心健康的娛樂方式。

　　【活動宣傳】

　　在活動開展前五六天進行展板宣傳，在活動開展的當天提前一兩個小時播放音樂、進行舞蹈培訓。以邀請等多種方式向各院系宣傳。

　　如果條件許可，可進一步以海報宣傳，掛橫幅宣傳，藉助廣播台和網絡進行宣傳等。

　　可因不同舞會採取不同的宣傳方式，但本着簡單、節約、高效的原則達到覆蓋面更廣的效果。

　　【活動意義】

　　一、學校

　　開展露天舞會，可以增進同學們對舞蹈、舞會的認識，引領同學們進行這種有益身心健康的娛樂，提高同學們的文明素養和審美的情趣，使他們得到美的體驗、藝術的熏陶，培養他們的合作意識和交際能力，形成開朗、樂觀的個性，塑造健美的身體形態，發展動作的協調性、節奏感、韻律感。同時通過每周一次的舞會促進同學們學習舞蹈，使他們的身體得到鍛煉，提高身體素質。

　　在露天場所舉行舞會，雖有一定的弊端，例如受天氣因素的限制、燈光效果可能不夠達不到預期效果，但其其優點依然存在：場地大，可同時容納更多同學參加，使這個活動更有廣泛參與性。此外外，露天場所不像室內封閉給人以嚴肅壓抑感，考慮到會舞蹈、真正懂舞蹈同學數量有限，露天舞會則更為放鬆，可以吸引眾多不會跳舞同學的參加，並引導他們接觸舞蹈。

　　二、商界

　　長江大學是個極大的學生市場，僅西校區就有一萬人左右，充滿着商機。舞會宣傳範圍廣，可通過海報、橫幅、廣播台、網站等方式針對全校學生進行全方位宣傳。露天舞會參與人數眾多，氣氛歡快愉悅，可很好地宣傳商家的產品和理念。另外，我們可以在舞會上為商家提供10分鐘左右和場上觀眾互動的時間，協助商家進行此互動環節。並在宣傳板、海報中給商家提供六分之一左右為他們做宣傳的空間，在活動開始時向贊助商鳴謝以提高商家的知名度。

　　【活動形式】

　　一、規劃形式：每月舉行一次舞會，選擇周五或周六晚19：00～21：30在一號教學樓前廣場舉行，以“激揚青春 舞動魅力”為此系列活動的主題，每次活動都可因時因事有其具體的主題，如迎新、各種節日、化妝舞會等，舞會需以集體舞和簡單的交誼舞為主，也可適當有一些難度稍大的舞蹈或其他互動性較強的節目。

　　二、組織形式：每場舞會都由大學生聯合會主辦和協辦部門的部長全面協調負責，即為責任組，負責組建各個工作組並具體安排各項工作，全面把握此活動。在後期可全權交由幹事組織策劃。視活動的發展情況和具體情況而定，在後期亦可由其它組織或院系學生會來承辦其中的某場。本活動設籌備組、領舞組、主持組、應急組和雜務組五個工作組，在責任組的組織下具體操作及分工如下：

　　籌備組：負責保證舞會順利進行的各項前期準備工作，其工作時間與其它四個組不衝突，故其成員可同時又是其它四個組的成員。籌備組由我們學生會的幹部和幹事組成，具體工作包括：批電和場地，租借音響、話筒等硬件設備，購買氣球等材料，確定舞會的具體主題，策劃具體的舞會流程以及準備舞曲，和商家、主持人及其它四個組進行活動前溝通交流等。

　　領舞組：有一部分為我大學生聯合會成員，還有一部分來自協辦方，要求有一定的舞蹈技能，主要責任在跳舞環節帶領帶動同學們跳舞，協助主持組調動舞會氛圍，同時，也可幫助應急組對一些突髮狀況進行處理。

　　主持組：原則上是四人，兩男兩女，至少有一位是我大學生聯合會成員，可視具體舞會情況而適當增減或改變。主持組的工作包括開場白、舞曲節目之間的銜接、結束語、全方位調控舞會氛圍、調動觀眾的積極性、主持遊戲、協助贊助商搞好互動環節、在出現突髮狀況時及時安撫觀眾的情緒並協助其他工作人員應急處理突髮狀況等。

　　應急組：全部來自我們大學生聯合會，實行輪流制，每組三人，共三組。分別在舞會當天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三個時間段輪值（可視具體情況適當調整），此組成員在自己輪值時間裡全面負責舞會的安全工作，及時處理突髮狀況，有難於處理的問題及時聯繫責任組。若出現重大狀況，馬上發出約定的緊急集合信號，所有工作人員到指定地點集合。應急組成員在工作時要注意盡量不要影響舞會的秩序和氛圍，必須戴工作牌，着裝正式。

　　雜務組：成員全部來自大學生聯合會。具體工作為布置場地、調試音響、結束后清理場地，在舞會期間負責播放舞曲、保存物品等。如需要抽獎或收發調查表等也由其全權負責。遊戲時間裡作為工作人員幫助主持組組織同學們參加遊戲、發獎品，在商家與觀眾的互動環節里協助商家作好必要工作。鑒於其任務繁重，其他小組可盡量幫助雜務組進行準備和清場等工作。

　　【活動準備】

　　一、前期準備

　　1、提前一周確定舞會具體主題、遊戲及節目，組建各工作組，確保宣傳力度，申請用電及場地。

　　2、提前五天租借音響、話筒等硬件設備，購買氣球等材料。安排好應急組及其它工作組的人員及工作。

　　二、活動當天準備工作

　　1、18：00將現場布置完畢。舞會的場地周圍用氣球、彩燈布置，可看情況適當增加其它裝飾品以更好地烘托出舞會的氛圍。將宣傳板抬到舞會地點，調好音響等，播放舞曲音樂，吸引學生參與。

　　2、18：00～19：00舞會相關人員準備。現場音響設備、燈光調試，擺放好凳子，調試好主持人的麥克風，準備好舞曲。主持組及領舞組做好準備，應急組開始工作。有可能的話開始舞蹈培訓和練習。

　　3、21：30舞會結束，全體工作人員一起做好舞會後的清理工作。

　　【活動流程】

　　一、開場舞曲（舞蹈表演），創造良好舞會氛圍

　　二、主持人介紹舞會主題，向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝。宣布舞會開始。（現場：音樂響起）

　　三、集體舞（由領舞組成員在廣場中央領舞）

　　四、恰恰等交誼舞，專業舞蹈老師和領舞組領舞

　　五、互動遊戲

　　六、集體舞

　　七、節目及贊助商的活動

　　八、播放勁爆音樂，現場人員隨音樂起舞，釋放青春活力。

　　九、取抽獎券，發放精美禮品。（如果條件許可的話）

　　十、現場觀眾在領舞者的帶領下在中央活動區進行集體舞的互動，舞會結束。

　　註：視具體的舞會可有適當的調整。

　　【物品預算】

　　每場所需物品不盡相同，可根據具體情況而定

　　氣球：500個

　　意見表：50張

　　電池：若干

　　橫幅：1個

　　小獎品：若干

　　彩燈：四條 綵帶：三卷

　　遊戲材料：若干

　　【注意事項】

　　一、舞會前先與學校各相關部門、學校保衛人員、電及場地負責人取得聯繫，確保活動前的一切準備工作安全落實。

　　二、合理規劃演出場地和觀眾觀看場地，並留出演出人員的專門通道以保障演出流暢進行，設置工作人員的工作區以方便各種工作的進行和物品的保存。視需要與否確定是否用綵帶等將跳舞的場地圈起來。

　　三、提醒觀眾和演出人員注意保管隨身攜帶的物品，以保障財產安全。

　　四、觀眾在舞會中若有需要幫忙的，請向戴工作證的工作人員求助。無論向我們哪位工作人員求助，都要認真對待，如不能解決則向責任組彙報。

　　五、舞會期間主持組無需戴工作證，其他在工作的工作人員一定要戴工作證，跳舞時則最好取下工作證。

　　附表：

　　【應急方案】

　　一、如遇重大突髮狀況，發現的工作人員馬上發出約定的緊急集合信號，所有校學生會在場人員迅速在指定地點集合，不要動作太大，以免使場上更混亂。主持組及時安撫觀眾情緒，責任組儘快商討出應對措施，控制場面。

　　二、如在舞會開始前停電，並且提前十分鐘還未來電，亦沒有合適的解決方法，則由主持人宣布舞會臨時取消。如在舞會進行期間突然停電或電出現問題，應急組維護現場秩序，特別避免觀眾的隨意走動，防止盲目退場造成意外，主持人及時掌控安撫觀眾情緒，責任組討論決定舞會是否繼續。

　　三、遇突發性觸電事故應立即切斷電源（包括總電源）。遇有緊急情況立即用，將觸電人員與電源脫離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救，必要時撥打120求援。

　　四、如遇突然起火，視具體起火緣由和火情輕重進行應急處理，比如切斷電源，撲火，撥打119等，並及時疏散觀眾。

　　五、如節目演員突髮狀況不能上場或遊戲臨時不能用，及時和主持人交流，可用備用遊戲替補或直接跳到下一環節。

　　六、控制舞池中的人數，若人員過多，由應急組調解，疏散同學，並根據實際情況具體處理相關事宜。

　　七、活動進行之中，如出現擁擠踩踏事件等緊急狀況，要求應急組迅速做出反應，主持人穩定觀眾情緒，所有工作人員聽從責任組的安排，有序地組織觀眾向四周撤離現場，並仔細排查是否有人受傷。若有人受傷則及時將傷者送往醫院治療。

　　八、活動進行之中若出現有人尋釁滋事，由應急組與之交涉，以期及時解決。如不能解決則儘快告知責任組，如有必要立即聯繫警察或保安前來處理。

　　九、活動之中如發現有小偷偷竊演員或觀眾財物，立即反應，告知應急組和責任組，並迅速報警。

　　十、活動結束之後，若發現貴重財物丟失迅速聯繫警方立案偵察。若發現演出人員和工作人員有人失蹤立即用通訊工具聯繫，並與學校及時聯繫，若24小時無線索立即報案。

　　【創意闡述】

　　一、展示大學生聯合會的風采

　　不同於大學生聯合會舉辦的其它活動，我們作為參與者永遠是在幕後默默付出，露天舞會也是大學生聯合會向長大學子展示自我風采的平台，我們在舉辦的同時，也登上了這個舞台，與同學們共樂。

　　二、風格靈活

　　雖然露天舞會這個活動的主題是“激揚青春 舞動魅力”，但每次舞會都有其特別的主題，舉辦者可以因時因事給每場舞會增添不同的色彩，加之以時代印跡，使露天舞會更貼近同學們的生活，也更豐富多彩。同時通過不同的舞會主題也可更好地表達我們的思想，使露天舞會這個活動更有思想性。

　　三、雅俗共賞

　　本舞會一改往常，不是將不會跳舞的同學拒之門外，或是節目遊戲喧賓奪主。露天舞會以舞蹈為主，只適當穿插一點節目和遊戲，作為舞蹈間歇的休息，也進一步豐富了舞會內容。以集體舞和簡單的交誼舞為主，設置領舞組，這樣即使不會跳舞的同學也能積极參与。還會在每次舞會中教一兩段簡單的舞蹈，從而引導不會跳舞的同學接觸舞蹈。

　　四、參與廣泛

　　露天廣場場地大，可容納很多人。舞會是一項參與性廣的活動，不同於其它活動參加的僅少數，多數人只是作為觀眾在旁邊看着。露天舞會給更多的同學提供展示自我、相互交流的舞台。

　　五、形式多樣

　　毋容置疑舞會主要是跳舞，但我們將在舞會中間的休整時間裡插入一些節目和遊戲，並根據不同單場舞會主題加入各異的深化主題的元素，使舞會的形式更為多樣。

　　六、安全措施

　　由於舞會參與人數眾多，本身氛圍就很活躍，加之在露天廣場上舉行，難免會有各種各樣的突髮狀況發生。針對以上問題我們成立了應急組，制定了盡量詳盡的應急方案，安全措施是比較完善的。

　　七、分工明確

　　將所有工作人員分為責任組和工作組，工作組又細分為五個組，並且明確說明了各組的責任、工作時間、要做的事和對成員的要求。

　　八、化繁為簡

　　在此活動中我們不像其它活動一樣設置為數眾多的安全人員，而以三個人的應急小組代替，省去了繁重的工作。由於舞會本來就需要活躍的氣氛，我們的工作人員只要適當控制秩序即可，完全不需要把大部分人力都浪費在維持秩序上。