畢業木吉他彈唱晚會策劃書

　　一、活動概況

　　晚會背景

　　又是一年六月，又是一年的畢業季，看着師兄師姐們在校園裡忙着拍畢業照，感覺時間過得真快。在這個傷感的畢業季，作為師弟師妹的我們總覺得應該送給他們一些什麼，送花，送玩偶，送賀卡總是覺得那樣的俗套，沒有新意，畢竟只能送給有限的幾個師兄師姐。經過幾天的思考，我決定送給他們一場晚會，用一場晚會歡送師兄師姐，用一場晚會回憶三年的研究生時光，用一場晚會祝願他們在人生路上再創輝煌。

　　晚會主題

　　畢業·暨節木吉他彈唱晚會---送給師兄師姐的畢業禮物

　　晚會目的

　　送給師兄師姐一件前所未有的，直擊心靈深處的，永遠難忘的畢業禮物。

　　晚會時間

　　xx年6月9日（周六）19:30—21:30

　　晚會地點

　　暨南大學學術報告廳（擬）

　　面向對象

　　暨南大學全體同學

　　二、項目組

　　（1）節目組

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作

　　b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲；

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　　（2）宣傳組

　　任務：

　　a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及ｄｖ攝像（攝影店贊助）

　　c、裝飾晚會現場。

　　（3）舞台組

　　任務：

　　a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞台的布置，監督並確保舞台的搭建和質量；

　　b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝；

　　（3）外聯組

　　任務：

　　a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、晚會當天接待贊助商。

　　三、各階段任務及工作分配

　　（一）晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（xx年4月25日到4月30日）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

　　1、節目收集：由節目組負責。採取從暨南大學吉他愛好者中選出優秀的吉他手，吉他手演出曲目有舉辦方和吉他手雙方協調確定。節目基本完全到位，並進行初步綵排。主持人一個，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。

　　2、贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負責。微博、qq群、人人網、暨南風論壇、全方位、多角度宣傳。

　　（2）晚會協調及進展期（5月1日－5月31日）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳。

　　1、節目篩選及排練：由節目組負責，確定演出曲目並進行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、製作紀念t恤。

　　（3）晚會衝刺時期（6月1日－6月8日）

　　1、會場確定：聯繫學術報告廳管理中心人員。

　　2、衝刺宣傳：校園內部展開海報、橫幅、創意宣傳、qq群。

　　3、晚會場地背景海報製作。

　　4、器材準備：話筒5個、音響2個、燈光效果、高腳凳5個。攝影器材。（所有器材於6月9日上午運抵現場，並開始調試。）

　　（4）晚會倒計時期（6月8日－6月9日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排（6月9日下午綵排）、場地布置、末期宣傳。

　　1、晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式綵排。

　　2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

　　四、演出環節

　　1、10—15個吉他手的吉他彈唱，用非洲手鼓，沙罐以及其他簡單的樂器伴奏。

　　2、邀請1—2位廣州知名音樂人作為特邀嘉賓。

　　3、一個歌手演唱，一吉他手伴奏。

　　4、邀請師兄師姐一起吉他彈唱。

　　5、活動的主要伴奏為木吉他。

　　五、晚會後期工作

　　1、為演員分發紀念t恤衫和簽名紀念海報

　　2、費用處理

　　3、書面總結

　　4、ｖｃｄ製作

　　六、節目單

　　本次晚會共16個節目（暫定）：

　　節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）

　　七、資金預算

　　1、預算清單

　　用 途　　金額（單位：元）　　備註

　　場地租用　　1000元

　　舞檯布置　　600元

　　海報　　200元

　　宣傳橫幅（校園橫幅） 100元

　　節目單　　30元

　　邀請帖　　50元

　　攝影及vcd製作　　100元

　　紀念t恤衫　　600元（30件*20元）

　　紀念海報　　300元（10元*30張）

　　礦泉水　　150元

　　其它未知費用　　200元

　　2、總預算：　　3330元人民幣。

　　3、資金來源：系裡撥款和贊助商提供

　　4、贊助商家：中國移動

　　六、後期宣傳：

　　1、廣播方面：廣播台

　　2、報紙方面—暨南大學報報道

　　3、網絡方面—暨南大學各大微博

　　未盡事宜待定。