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行政助理崗位職責

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行政助理崗位職責 標籤:行政助理 行政執法培訓 人事助理 銷售助理

  行政助理崗位職責(一)

  在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  具體內容如下:

  1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;

  3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

  4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

  5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

  7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

  9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓體系,並組織實施。

  12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

  14、領導交辦的其他工作。

  行政助理崗位職責(二)

  不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

  1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

  行政助理崗位職責(三)

  一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、複印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內部其它事務性工作。

  十、領導交辦的其它工作

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