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辦公室安全管理制度

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  辦公室安全管理制度(一)

  1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防範工作。

  2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。

  3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公檯、櫥、櫃內過夜,辦公室不存放儀器、儀錶。

  4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

  5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發現辦公室門、窗、櫃或辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

  7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時彙報總務處。

  8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最後離室者應關好門、窗、櫥、櫃,並關閉所有電器電源。

  辦公室安全管理制度(二)

  1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標誌。

  2、配置合格的檔案箱、櫃;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

  5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷毀,確保保密安全。

  6、採取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、複製。

  7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。

  辦公室安全管理制度(三)

  1、嚴格執行上級教育行政部門保險箱貯存現金限額的規定,財務保險箱存入900元以下。

  2、多餘的現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。

  3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時,必須有三至四人值班看護。

  4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個必須”與“四個不準”的規定。

  5、存、取現金在10000元以上時,必須兩人同行;發放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。

  6、工資、獎金應當日發清,做到現金不過夜。

  7、學校出納應忠於職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

  8、發現失竊時,必須保護好現場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,並立即向校長彙報並及時報案。

  9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的,由直接責任人賠償。

  10、違反第一條規定超額貯存現金的,發生失竊時,超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。

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