協議書怎麼寫

　　協議書怎麼寫

　　一、協議的含義

　　協議，也稱協議書，是單位或個人為了某個問題，經雙方共同商談，取得一致意見后整理出來的，供雙方共同遵守的條文。如《技術合作協議書》、《廠房轉主協議書》、《廣告牌租用協議》。

　　二、協議的種類

　　協議的分類與合同的分類大致相同，即可以按時間、內容等要素來分類。按性質和作用來劃分，協議分以下三種。

　　（一）意向式協議書

　　這種協議書是為正式簽訂合同作準備。意向式協議書製作於正式合同之前，是簽訂合同的“前奏”。在社會交往，尤其是經濟關係往來中，由於雙方當事人初次接觸，或者問題比較複雜，雙方不可能一下子求得共識，而需要多次談判，反覆協商方能最後拍板。在這種情況下，為了表達雙方的誠意，在簽正式合同之前先簽協議書。協議書的內容比較原則，不作具體的規定，只是為正式簽合同提供參考和依據。

　　（二）補充修訂式協議書

　　這種協議製作於正式合同製作之後，用於補充或修訂已簽訂合同中的不足。在合同履行過程中，由於客觀環境變化，原合同中某些條款無法繼續履行，比如原材料漲價之於建築合同，房屋拆遷之於租賃合同等。在這種情況下，就需要雙方當事人簽訂協議，對原合同某些條款進行修改或補充。這樣的協議書，實際上是合同的一部分。

　　（三）合同式協議書

　　凡在《合同法》規定的巧種合同形式之外的合作形式，都可以用協議書的形式來實現。這樣的協議從內容到形式到法律效力，都與合同相同。

　　綜上所述，我們可以得出以下結論：

　　第一，協議與合同有許多相同之處，如內容的合法性，協商的平等性、自願性，格式的規範性，對雙方當事人都有法律約束力等。

　　第二，協議與合同還有許多不同之處。合同的使用更加嚴格，行文更加謹慎，而協議書則相對較靈活，範圍更寬泛，條款製作可粗略也可細緻，局限性較小。凡不宜簽訂合同的合作形式，只要雙方協商好，都可以簽訂協議。

　　三、協議的內容與結構

　　（一）標題

　　協議書的標題，可以只寫《協議書》三字，也可加上協議事項，如《聯營協議

　　書》。

　　（二）雙方當事人基本情況

　　此項內容寫在標題之下，甲乙雙方（或多方）分段寫清。

　　（三）正文

　　協議書的正文一般有三個層次：

　　（l前言。或稱為引言。在正文的開頭，寫簽約的緣由，交代簽訂協議的目的和經過、依據。如：“為了……，根據？…的規定，雙方經過充分協商，訂立本協議，以便共同遵守執行。”

　　（2）協議條款。把協議的事項加以整理，按一定的邏輯順序記錄下來。這是正文中最重要的部分。之所以多採用條款式，是為了表達上的方便、清楚，一目了然。最後

　　的條款，一般是寫協議的有效期、份數等。如果協議的事項不多，也可以像一般文章那樣用段落式的表達。

　　（3）附件說明。假如有與協議相關的附件（有關文件、表格、圖紙、樣品等），應在正文末尾列出名稱、件數。

　　（四）尾部

　　尾部通常包括：

　　（l簽署。訂立協議雙方（或多方）名稱（全稱）、公章以及代表人簽名（最好是法人代表的簽名）。

　　（2）日期。

　　以上兩項合稱落款。

　　（3）附項。記錄方便聯繫的有關事項，如簽署各方的地址、郵政編碼、電報挂號、電話及傳真號碼、銀行賬號等。

　　四、協議的寫作要求

　　（一）內容合法，形式規範

　　與寫作合同的要求一樣，撰制協議書其內容必須符合國家的法律法規、方針政策，否則即使是雙方當事人意見一致，協議在法律上也是無效的。如簽訂使用童工協議書、傳銷商品協議書、高利貸款協議書等，都是在違禁之列。

　　（二）忠實記錄協商成果

　　協議書是經過協商之後制訂的記錄性文件。它必須忠實記錄協商過程的情況以及談判的結果。在談判中沒有顧及，而又應當寫人的內容（往往是一些細節），在草擬時應徵求參加協商各方的意見。記錄協商過程的情況，無須詳寫，只需概括敘述。在措辭上，常帶公關色彩，如“在友好的氣氛中”，“經過認真友好的協商”之類。

　　（三）仔細推敲協議條款

　　協議與合同有共通之處，內容比較嚴密、完備的商業交往協議書，其條款部分，應參考合同的必備條款，如標的、數量、質量、價款或酬金、履行期限、履行地點和方式、包裝、驗收、結算方法、違約責任等。為利於執行，並在執行過程中避免糾紛，協議書在文字的表達上要力求嚴密、準確、明白，不產生歧義。

　　（四）注意簽署的有效性

　　簽署的有效性主要是指內容（條款）和簽署手續的合法。如前所述，協議內容若有違反國家的政策法規，是無效的。所以必須置全部內容於政策法規之內。簽署的手續，應由法人代表履行。如法人代表不能出席，或內容不那麼重要的協議，可交由法人

　　代表指定的代表簽署，但該代表應持有法人代表的委託書。單位之間簽署的協議，應加蓋公章。