英文書法大賽活動方案

　　一、活動名稱

　　印象eic——英文書法大賽

　　二、活動背景

　　開學伊始，經歷一學期的歷練，成員在各方面逐漸成熟，社團亦愈加蓬勃。為此，社團舉辦大型室外活動朝着更高的目標進發。

　　三、活動目的、意義

　　不僅加深會員之間的相互了解，而且充實會員的課餘文化生活，還能培養出和展現出積極、自信、自強的大學生，更重要的是推廣本社團，提高其知名度。

　　四、活動時間

　　xx年03月10日上午9：00

　　五、活動地點

　　文化廣場

　　六、活動對象

　　全體eic會員和廣大同學

　　七、活動內容

　　活動前期準備

　　1、3月7日前，宣傳部和辦公室進行宣傳海報的製作和粘貼，外聯部於3月6日前做好宣傳橫幅；

　　2、3月8日或9日，各部門協同擺點，進行活動宣傳，徵集參賽者，並號召會員參與活動；

　　3、演講部負責參賽人員的信息採集和確認工作，財務部進行物品採購

　　4、外聯部租借相關物品（桌子5-6張，凳子15-20個，帳篷3個，音響和話筒分別兩個），爭取相關贊助，瘋狂英語小組負責挑選英語美句美段，供參賽者參照，並邀請嘉賓；

　　活動流程：

　　1、3月10日7：00，全體會員廣場集合（如個人有事無法參加，至少每一部門出4人）提前布置場地，擺好桌椅，搭好帳篷，以及音響話筒的調試等，

　　2、策劃部核對到場參賽者，根據實際參賽人數劃分比賽場次，其他人員維持比賽秩序；

　　3、9:00，主持人邀請會長或嘉賓發言，隨後介紹比賽的具體流程，正式開始比賽；

　　4、比賽過程中，主持人組織趣味遊戲，吸引校友注目；宣傳部負責粘貼並懸挂在繩索上，讓參賽者作品進行展覽，瘋狂英語小組和外聯部邀請路過同學進行現場的公開投票，演講部進行拍照；

　　5、根據評比情況，財務部和辦公室進行票數統計，會長宣布結果，對獲獎者進行嘉獎，並請嘉賓頒發獎品，向參賽者贈送紀念品，全員合影留念；

　　6、會長總結陳詞，協會工作人員合影。

　　7、活動結束后，協會成員共同清理場地，歸還租借用品。

　　八、活動經費預算：

　　1、前期宣傳：宣傳單和報名表300份（30元），海報（9）　　——39元

　　2、比賽文具用品：稿紙（5元）　　——5元

　　3、活動獎品：一等獎（小檯燈25元/1），二等獎（電腦桌或四級詞彙12元/3），三等獎(筆記本7元/5），優秀獎（文件夾4元/10）　　——136元

　　共計180元

　　九、活動突發事件處理機制：

　　1、活動期間可能場上氣氛不活躍，主持人要想辦法讓氣氛活躍起來，會員及時向行人宣傳，製造人氣；

　　2、若因為天氣原因，公開評選無法進行，則由事先安排好的以會長為首的評委會進行評議；

　　3、盡量將活動控制在兩個小時內，最多不超過兩個半小時。

　　江西農業大學eic協會

　　二〇一二年三月六日